Meine Erfahrungen beim Umstieg auf das neue Outlook für Windows: Ein Leitfaden für Sie

Ausführlicher Test des neuen Outlook: Benutzererfahrung und Funktionen

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Das neue Outlook integriert Anzeigen in seine Plattform, ohne dass diese ohne Abonnementgebühr entfernt werden können.
Das Fehlen eines einheitlichen Posteingangs erschwert die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten.
Die Benutzeroberfläche ähnelt Windows 8, was Benutzer, die an moderne Designästhetik gewöhnt sind, enttäuschen könnte.

Das neue Outlook wurde Anfang des Jahres auf den Markt gebracht und hat das Interesse potenzieller Benutzer geweckt. Ich habe mich eingehend mit diesem E-Mail-Client befasst, um seine Funktionen zu erkunden, damit Sie sich nicht aus erster Hand mit seinen Problemen auseinandersetzen müssen.

Ist das neue Outlook ein brauchbarer E-Mail-Client?

Im Kern fungiert New Outlook als E-Mail-Client, der Nachrichten senden und abrufen kann – eine grundlegende Anforderung, die jeder E-Mail-Benutzer erwartet. Wenn Ihr Hauptbedarf grundlegende E-Mail-Funktionen sind, ist New Outlook genau das Richtige für Sie. Es unterstützt mehrere E-Mail-Konten, bietet die Möglichkeit, Signaturen für jedes Konto anzupassen, und verfügt über ein vertrautes Layout im Windows-Stil.

Trotz seiner Stärken kann es jedoch einige eklatante Mängel geben, die Sie dazu veranlassen könnten, seinen Einsatz zu überdenken.

Was ist los mit den Anzeigen im neuen Outlook?

Eines der umstrittensten Features von New Outlook ist die Integration von Werbung – Anzeigen, die aufgrund ihres Designs besonders heimtückisch sind. Benutzer müssen 1,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Jahr bezahlen, um über Microsoft 365 Basic werbefrei zu sein. Obwohl dieses Abonnement zusätzliche Funktionen enthält, wirkt die Präsenz von Werbung unnötig und aufdringlich.

Neuer Outlook-E-Mail-Client, der eine Anzeige im Posteingang anzeigt.

Bei als E-Mails getarnten Anzeigen kann man sie leicht mit legitimen Nachrichten verwechseln, was die Benutzer verwirren kann. Als Unternehmer habe ich festgestellt, dass Anzeigen, die auf meine Interessen zugeschnitten sind, eher wie unerwünschte Unterbrechungen wirken und mein Benutzererlebnis beeinträchtigen.

Warum gibt es keinen einheitlichen Posteingang?

Schneller Vorlauf ins Jahr 2024: Microsoft hat es immer noch versäumt, einen einheitlichen Posteingang in New Outlook zu implementieren. Für jemanden, der sieben E-Mail-Konten verwaltet, schränkt das Fehlen dieser wichtigen Funktion die Produktivität erheblich ein. Das Design der Anwendung zwingt Benutzer dazu, jedes Konto einzeln zu überprüfen, was zeitaufwändig und ineffizient ist.

Dem neuen Outlook fehlt ein einheitlicher Posteingang, mehrere Posteingänge werden separat angezeigt.

In vielen Online-Diskussionen wird von ähnlichen Frustrationen berichtet. Dies zeigt, dass die Forderung nach einem vereinheitlichten Posteingang immer wieder unerfüllt bleibt, was letztlich zu einer unzusammenhängenden E-Mail-Verwaltung führt.

Einstellungen finden: Eine versteckte Herausforderung

Als ich New Outlook mit meinen verschiedenen E-Mail-Konten einrichtete, fand ich den Zugriff auf die Einstellungen zu kompliziert. Anfangs fühlte es sich unkompliziert an, aber als ich zur App zurückkehrte, suchte ich vergeblich nach Anpassungsmöglichkeiten in der Benutzeroberfläche.

Zugang zu den umständlichen Einstellungen des neuen Outlook.

Es gibt keinen klaren oder intuitiven Pfad zum Zugriff auf die Einstellungen. Die meisten Benutzer müssen sich durch Ansicht ➔ Ansichtseinstellungen wühlen, um produktiv arbeiten zu können. Eine derart komplizierte Benutzererfahrung ist entmutigend und kann Benutzer frustrieren, die versuchen, ihren Client effizient anzupassen.

Benutzeroberfläche: Ein Knaller aus der Vergangenheit

Das allgemeine Benutzererlebnis wird durch eine an Windows 8 erinnernde Benutzeroberfläche getrübt, die sich durch ihre unattraktiven, blockigen Funktionen und den Mangel an zeitgemäßem Design auszeichnet. Im Vergleich zur glatteren Ästhetik von Windows 11 wirkt New Outlook veraltet.

Während viele moderne Anwendungen Flexibilität bieten, behindert das starre Layout des neuen Outlook die Benutzerfreundlichkeit. Einfache Aufgaben wie das Erstellen einer E-Mail-Signatur werden zu einem mühsamen Prozess, dem es an Flüssigkeit und Unterstützung mangelt.

Die veraltete Benutzeroberfläche erinnert an Windows 8.

Darüber hinaus sorgt die fehlende Möglichkeit, E-Mail-Konten umzubenennen, für Verwirrung, da anstelle von erkennbaren Bezeichnungen abgeschnittene E-Mail-Adressen angezeigt werden. Diese Einschränkung führt zu einer frustrierenden, benutzerunfreundlichen Erfahrung, die an das frühe Design von Windows 8 erinnert.

Endgültiges Urteil: Erwägen Sie Alternativen zu New Outlook

Da die ursprünglichen Windows Mail- und Kalender-Apps eingestellt wurden, ist das neue Outlook möglicherweise die einzige neue Option am Horizont. Es gibt jedoch mehrere bessere Alternativen für verschiedene E-Mail-Anforderungen, wie etwa Spark Mail , Canary Mail oder Thunderbird .

Nach einem gründlichen Vergleich bleibe ich vorerst bei Spark. Unabhängig von Ihrer Wahl sollten Sie daran denken, Ihre bevorzugte E-Mail-Anwendung in den Windows-Einstellungen als Standardclient festzulegen, um Ihr E-Mail-Erlebnis zu optimieren.

Zusätzliche Einblicke

1. Warum zeigt New Outlook Werbung an?

Die Einbindung von Werbung ist Teil der Strategie von Microsoft zur Bewerbung seiner Dienste. Auch wenn die Benutzer für ein werbefreies Erlebnis bezahlen können, kann sich dieses Modell ausbeuterisch anfühlen.

2. Was ist ein einheitlicher Posteingang und warum ist er wichtig?

Ein einheitlicher Posteingang konsolidiert mehrere E-Mail-Konten in einer einzigen Ansicht und erleichtert so die effiziente Verwaltung von E-Mails aus verschiedenen Quellen.

3. Gibt es bessere Alternativen zu New Outlook?

Ja, andere E-Mail-Clients wie Spark Mail, Canary Mail und Thunderbird bieten Funktionen, die die E-Mail-Verwaltung optimieren und das Benutzererlebnis verbessern, ohne die im neuen Outlook beobachteten Nachteile.

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