9 oplossingen voor de fout ‘Word kan het opslaan niet voltooien’ in Windows 11

Nadat u aan een document in Microsoft Word hebt gewerkt, is het normaal dat u de voortgang opslaat. Maar het is ongebruikelijk dat u een pop-upvenster krijgt met de melding ‘Word kan het opslaan niet voltooien’ wanneer u het document wilt opslaan. U wilt dus uw voortgang in het document op uw computer opslaan of de tekst naar een ander bestand kopiëren. Voordat u dit laatste doet, kunt u dit probleem oplossen. We hebben oplossingen samengesteld om de fout ‘Word kan het opslaan niet voltooien’ in Microsoft Word op Windows 11 op te lossen.

Dingen om eerst te proberen

Voordat u in paniek raakt, is de eerste stap het uitvoeren van de basiscontroles om het document op uw Windows 11-pc op te slaan. Hier zijn enkele veelvoorkomende controles en redenen waarom u de foutmelding ‘Word kan het opslaan niet voltooien’ in Word krijgt:

Mogelijk ziet u de foutmelding ‘Word kan het opslaan niet voltooien’ als het Word-bestand op een andere computer is geopend.
U kunt de tekst naar een ander Word-bestand op uw pc kopiëren en daar opslaan. Houd er rekening mee dat u tijdens het kopiëren geen sectie-einden kopieert. Als u het niet zeker weet, wijzigt u de documentweergave in Concept voordat u gaat kopiëren en plakken.
Voor Microsoft 365-gebruikers: controleer uw internetverbinding om er zeker van te zijn dat uw pc is verbonden.
Als u een antivirusprogramma van derden gebruikt, kan dit voorkomen dat Word een nieuw document op uw Windows-pc maakt.
U kunt uw antivirusprogramma van derden tijdelijk uitschakelen of verwijderen zodat Microsoft Defender de beschermingskosten op zich neemt.
Uw Microsoft 365-abonnement is mogelijk verlopen en uw laatste betaling is niet gelukt. Maar het is redelijk eenvoudig om de status van uw abonnement te controleren.

1. Wijzig de bestandsnaam en sla de locatie op

Mogelijk hebt u niet de benodigde toestemming om het Word-document in een bepaalde map, partitie of station op uw Windows 11-pc op te slaan. U kunt het Word-bestand dus op een andere maplocatie opslaan met een nieuwe naam. Vermijd het gebruik van symbolen of speciale tekens in de bestandsnaam.

Om de naam van het opgeslagen bestand te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Hernoemen. Verplaats het bestand daarna naar een andere plek, bij voorkeur een ander station.

2. Verleen volledige machtigingen voor het Word-bestand

U heeft bewerkingsrechten nodig om wijzigingen in het Word-bestand aan te brengen en op te slaan. U moet over bewerkingsrechten beschikken als u het Word-document niet hebt gemaakt. Als het Word-bestand echter door iemand anders is gemaakt, stuur hem dan een bericht om de machtigingen te controleren.

U kunt de huidige toestemmingsstatus ook controleren via het lintmenu. Wanneer u op de knop naast de knop Delen in de rechterbovenhoek klikt, biedt de vervolgkeuzelijst u drie opties: Bewerken, Controleren of Bekijken.

Bewerken – bewerk het document en sla de wijzigingen op
Reviewen – bekijk het document en laat opmerkingen achter met feedback
Bekijken – het document is alleen-lezen en u kunt geen wijzigingen aanbrengen

Selecteer de optie Bewerken. Als het grijs wordt weergegeven, heeft u de benodigde rechten nodig om wijzigingen aan te brengen en moet u contact opnemen met de beheerder.

3. Schakel documentbeveiliging uit

Als het document met u is gedeeld, heeft de afzender mogelijk documentbeveiliging op het Word-bestand toegepast. Als dat is ingeschakeld, kan niemand wijzigingen in het document aanbrengen. Als u bewerkingsrechten heeft, kunt u de documentbeveiliging uitschakelen. Hier leest u hoe.

1. Klik op het tabblad Beoordelen. Klik op Beveiligen en je ziet twee opties: Auteurs blokkeren en < /span>.Bewerking beperken

2. Onder Auteurs blokkeren deselecteert u Al mijn geblokkeerde gebieden vrijgeven.

3. Haal onder Bewerken beperken het vinkje weg voor Opmaak beperken tot een bepaalde stijl en opties.Alleen dit type bewerking toestaan in het document

4. Open Word in de veilige modus

In tegenstelling tot het opstarten van uw Windows 11-pc in de veilige modus, kunt u de Microsoft Word-app in de veilige modus starten zonder uw computer opnieuw op te starten. Hier ziet u hoe u dat kunt doen.

1. Druk op Windows-toets+R om de Run-prompt te openen.

2. Typ het volgende commando:

winword /safe

3. Word wordt geopend met Veilige modus in de titel.

4. Klik op het menupictogram Bestand en zoek het Word-bestand dat u wilt openen. Het wordt ook automatisch geopend in de veilige modus. Controleer of u het bestand kunt opslaan of dat de pop-upfout ‘Word kan het opslaan niet voltooien’ nog steeds wordt weergegeven.

5. Controleer de Word-invoegtoepassingen

Als u het bestand nog steeds niet kunt opslaan, kan een van de invoegtoepassingen de fout hebben begaan. Dus als u invoegtoepassingen in Word gebruikt om u te helpen, wilt u misschien controleren of een van deze zich misdraagt.

Klik in een Word-document op Bestand > Opties > Invoegtoepassingen. Klik op Ga naast Com-invoegtoepassingen beheren.

In de pop-up die volgt, schakelt u alle invoegtoepassingen uit en probeert u het opnieuw. Als u het Word-bestand kunt opslaan, schakelt u de invoegtoepassingen één voor één opnieuw in om de invoegtoepassingen te elimineren die de fout veroorzaken.

6. Wijzig de instellingen voor Word-compatibiliteit

Een van de problemen met Microsoft Office is het aantal versies dat tegelijkertijd beschikbaar is. Er is Office 2013, 2016, 2019, 365, enzovoort. De compatibiliteitsmodus is handig wanneer u een bestand probeert te bewerken en op te slaan dat in de ene versie is gemaakt terwijl u een andere versie gebruikt. Als dat het geval is, zal het Word-bestand niet compatibel zijn met de huidige versie, waardoor de foutmelding ‘Word Can not Complete the Save’ ontstaat. Zo kunt u de compatibiliteitsinstelling van het bestand wijzigen:

1. Klik op het menu Bestand.

2. Klik op Opties in de linkerbenedenhoek.

3. Selecteer het tabblad Opslaan in de linkerzijbalk. In de vervolgkeuzelijst naast Bestanden opslaan in deze indeling selecteert u Word-document (*.docx). U zult merken dat er ook enkele andere versies van Word worden vermeld. Als er één op u van toepassing is, kunt u die proberen te selecteren.

7. Repareer Word-bestand en Microsoft Office

Het repareren van een Word-bestand of zelfs een app wist het bestand of de bijbehorende gegevens niet. U kunt dus het bestand of de Microsoft Office-installatie op uw Windows-pc repareren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over gegevensverlies. Na verloop van tijd kunnen documenten en zelfs app-bestanden beschadigd raken, en daar zijn een paar redenen voor, zoals cache, code, bug, enz. Het is dus gemakkelijk om bestanden en apps in Windows te repareren.

Word-bestand repareren

1. Open een Word-bestand.

2. Klik op Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm.

3. Selecteer het tabblad Openen in de linkerzijbalk en klik op < a i=4>Bladeren knop.

4. Selecteer het bestand dat u wilt repareren en selecteer Openen en repareren in het menu.

Reparatie Microsoft Office-app

1. Druk op Windows-toets+I om Instellingen te openen.

2. Klik op Apps in de linkerzijbalk en vervolgens op Geïnstalleerde apps aan de rechterkant.

3. Gebruik de zoekbalk om de Office-app te vinden. Klik vervolgens op het menu met drie stippen ernaast en selecteer Geavanceerde opties.

4. Klik op de knop Repareren en volg de instructies op het scherm.

8. Woord opnieuw instellen

Als u in Word het bestand ondanks het volgen van de bovenstaande oplossingen niet kunt opslaan, wilt u misschien de Word-app opnieuw instellen. Hiermee worden echter alle app-gegevens verwijderd. Maak dus een back-up van alle Word-bestanden naar een externe schijf of upload ze naar de cloudopslag voordat u verdergaat. Anders raakt u alle gegevens kwijt.

Volg stap 1 tot en met 4 in het bovenstaande gedeelte om de Office-app te repareren. In hetzelfde venster vindt u ook de optie Reset .

9. Update de Word-app en Windows-besturingssysteem

Hoewel updates op Windows 11 automatisch plaatsvinden, kunnen ze om de een of andere reden mogelijk niet plaatsvinden. Als dat het geval is, moet u de Word-app en het Windows-besturingssysteem bijwerken. Updates bevatten oplossingen voor veelvoorkomende bugs die verschillende bugs kunnen oplossen en verbeteringen kunnen opleveren. Hier leest u hoe u de Word-app en Windows Update bijwerkt.

Update Word-app

1. Open de Microsoft Store-app.

2. Klik op het pictogram Bibliotheek in de linkerzijbalk.

3. Klik op Updates ontvangen.

4. Controleer of er een update beschikbaar is voor de Word-app en zo ja, download en installeer deze.

Update Windows-besturingssysteem

Op dezelfde manier is het updaten van Windows eenvoudig en kan dit worden gedaan via de app Instellingen.

1. Druk op Windows-toets+I om Instellingen te openen.

2. Selecteer Windows Update in de zijbalk en controleer vervolgens of er een update is. Nadat u een update hebt geïnstalleerd, moet u uw pc opnieuw opstarten om deze toe te passen.

Bewaar het document rustig

Microsoft Word is een goede app, maar het probleem is dat er veel versies van de app rondzwerven. De meeste Microsoft-apps hebben door de jaren heen meerdere versies gehad. Skype is een ander voorbeeld. Het gebruik van de webversie vereenvoudigt dit probleem.

Wist u dat u met Word ook invulbare formulieren kunt maken? Sommige organisaties en bedrijven hebben werknemers nodig die Word uitsluitend voor dit doel gebruiken.