Belangrijke updates over OneDrive-accounts zonder licentie: wat u moet weten
Zoals aangegeven in een recente aankondiging van Microsoft, verliezen niet-gelicentieerde OneDrive-accounts vanaf 27 januari de toegang voor zowel beheerders als gebruikers als ze in de afgelopen 93 dagen niet zijn geopend. Deze beleidswijziging heeft belangrijke implicaties voor IT-beheerders, met name bij het beheren van opslag en naleving binnen hun organisaties.
Inzicht in de ontoegankelijkheid van accounts
Een OneDrive-account gaat over naar een ontoegankelijke status, voornamelijk wanneer het niet langer voldoet aan de licentievereisten. Factoren die tot deze wijziging leiden, kunnen zijn:
- Verlopen van een abonnement.
- Verwijdering van een licentie door een beheerder.
- Aanpassingen aan organisatorische licentieovereenkomsten.
Vanwege deze mogelijke verstoringen is het van cruciaal belang dat beheerders de licentiestatus in de gaten houden.
Beheerdersmeldingen en aanbevelingen
Microsoft zorgt ervoor dat beheerders vooraf meldingen ontvangen over dreigende wijzigingen in de licentiestatus van gebruikers. Deze vroege waarschuwing stelt beheerders in staat om passende maatregelen te nemen om verstoring te beperken.
Archivering en reactivering van niet-gelicentieerde accounts
Wanneer OneDrive-accounts ontoegankelijk worden, gaan ze automatisch naar een gearchiveerde status. Om deze accounts op dit punt te kunnen openen, moeten speciale factureringsbepalingen worden ingeschakeld. Dit is wat beheerders moeten weten:
- Om gearchiveerde accounts te beheren, navigeert u naar SharePoint-beheercentrum > Rapporten > OneDrive-accounts.
- Deze wijzigingen hebben echter geen gevolgen voor huurders in het onderwijs, zolang zij meer dan 50% onderwijslicenties bezitten.
Kosten in verband met niet-gelicentieerde accounts
- Opslagkosten: Voor gearchiveerde accounts zonder licentie geldt nu een tarief van $ 0, 05 per GB per maand.
- Reactiveringskosten: Het reactiveren van een gearchiveerd account kost $ 0, 60 per GB voor een toegangsperiode van 30 dagen.
- Operationele kosten: Het beheer van deze niet-gelicentieerde rekeningen brengt extra administratieve taken en kosten met zich mee.
- Compliance en beveiliging: Het correct archiveren en factureren van ongeautoriseerde accounts is essentieel om risico’s op het gebied van beveiliging en compliance te beperken.
Aanbevolen acties voor beheerders
Hier volgen enkele acties die beheerders moeten overwegen om OneDrive-accounts zonder licentie effectief te beheren:
- Stel archieffacturering in voor accounts zonder licentie om toegang tot en bewerkingsmogelijkheden voor gearchiveerde bestanden mogelijk te maken.
- Overweeg om het OneDrive -account zonder licentie te verwijderen als er geen bewaarbeleid van toepassing is.