Gmail, hoewel een uiterst functionele e-mailservice, staat gebruikers niet toe om hele mappen rechtstreeks aan hun e-mails toe te voegen. Om een map te delen, moet u deze comprimeren tot een ZIP- of RAR-bestandsformaat. Hier is een uitgebreide handleiding om u te helpen een map aan een e-mail toe te voegen met Gmail, geschikt voor zowel desktop- als Android-apparaten.
Een map toevoegen via Gmail Web (Desktop)
Als u Gmail op uw desktop gebruikt, volgt u deze eenvoudige stappen om een map als bijlage te verzenden:
- Comprimeer uw map: Begin met rechtsklikken op de map die u wilt verzenden. Kies de optie Verzenden naar en selecteer Gecomprimeerde (gezipte) map. Dit maakt een ZIP-bestand van uw map, waardoor deze gereed is voor e-mail.
- Open Gmail: Start uw favoriete webbrowser en ga naar Gmail.com. Meld u indien nodig aan bij uw account.
- Een nieuwe e-mail opstellen: Klik op de knop Opstellen in het linkerpaneel. Vul het e-mailadres van de ontvanger en uw bericht in.
- Voeg uw ZIP-bestand toe: Klik onderaan het berichtvenster op het pictogram Bestanden toevoegen (het paperclipsymbool).Navigeer naar de locatie van uw zojuist gemaakte ZIP-bestand en selecteer het.
- Verstuur uw e-mail: Nadat de bijlage is geüpload, klikt u op de knop Verzenden. De ontvanger moet de ZIP-map uitpakken na ontvangst van de e-mail.
Een map toevoegen via Gmail voor Android
Als u Gmail op een Android-apparaat gebruikt, kunt u als volgt een map delen:
- Selecteren en comprimeren: Zoek de map die u wilt bijvoegen. Tik op de drie puntjes in de bovenhoek van de map. Selecteer vervolgens de optie Comprimeren om een ZIP-bestand te maken.
- Open de Gmail-app: start nu de Gmail-app op uw Android-apparaat.
- Nieuw e-mailbericht opstellen: Tik op het pictogram Opstellen om een nieuw e-mailbericht te starten.
- Voeg uw bestand toe: Tik op het pictogram Bijvoegen (het paperclippictogram) en selecteer vervolgens Bestand bijvoegen. Navigeer naar uw ZIP-bestand en kies het.
- Stuur uw e-mail: Zodra u klaar bent, klikt u op de knop Verzenden. De ontvanger moet het ZIP-bestand uitpakken om toegang te krijgen tot de inhoud.
Hoewel het comprimeren en verzenden van bestanden een eenvoudige manier is om mappen aan e-mails toe te voegen, wilt u wellicht andere opties overwegen. Bijvoorbeeld, het gebruik van cloudopslagservices zoals Google Drive of Dropbox biedt een naadloze manier om grote bestanden of mappen te delen zonder compressie:
- Uploaden naar cloudopslag: verplaats de map naar een cloudservice naar keuze. Deze methode elimineert beperkingen op de bijlagegrootte en zorgt ervoor dat u uw e-mail licht kunt houden.
- Deel de link: genereer na het uploaden een deelbare link en neem deze op in uw e-mail. Dit geeft uw ontvangers eenvoudig toegang tot de map zonder dat ze bestanden hoeven te extraheren.
- Directe samenwerking: Clouddiensten maken vaak realtime samenwerking mogelijk, waardoor ze een uitstekende keuze zijn voor teamprojecten.
Door deze methoden te gebruiken, kunt u het proces van het delen van mappen eenvoudig stroomlijnen, waardoor uw productiviteit tijdens het gebruik van Gmail wordt verbeterd. We hopen dat deze gids nuttig is geweest! Voel u vrij om dit te delen met anderen die er baat bij kunnen hebben. Als u vragen hebt, kunt u ze hieronder in de reacties plaatsen.
Veelgestelde vragen
1. Kan ik een map rechtstreeks in Gmail bijvoegen zonder deze te comprimeren?
Nee, Gmail staat niet toe dat u mappen rechtstreeks toevoegt. U moet de map comprimeren tot een ZIP-bestand voordat u deze aan uw e-mail toevoegt.
2. Wat moet ik doen als mijn ZIP-bestand te groot is om te verzenden?
Als uw ZIP-bestand de bijlagegroottelimieten van Gmail (25 MB) overschrijdt, overweeg dan om cloudopslagservices zoals Google Drive of Dropbox te gebruiken om grotere bestanden te delen. U kunt de map daar uploaden en de link via e-mail delen.
3. Kan ik andere compressietools gebruiken om mijn ZIP-bestand te maken?
Ja, u kunt compressiesoftware van derden gebruiken, zoals WinRAR, 7-Zip of andere om ZIP-bestanden te maken. Zorg er alleen voor dat de ontvanger de archieven kan uitpakken met behulp van compatibele software.