Een bestand zippen in Windows 10 (of zelfs Windows 11, als je de nieuwste versie gebruikt) kan een beetje ouderwets aanvoelen, maar toch handig. Soms moet je gewoon een aantal bestanden bundelen om via e-mail te versturen of ergens op te slaan zonder al te veel ruimte in beslag te nemen. Het is verrassend eenvoudig, maar er zijn een paar eigenaardigheden en tips die het soepeler kunnen maken, bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat de bestanden niet te groot zijn of ze indien nodig in meerdere zip-bestanden te splitsen. Bovendien, als je bestanden met een wachtwoord wilt beveiligen, zijn daar tools van derden voor nodig, aangezien Windows dat niet standaard ondersteunt. Kortom, als je het eenmaal onder de knie hebt, is zippen een goede gewoonte om je digitale leven georganiseerd en overzichtelijk te houden.
Een bestand zippen in Windows 10
De meeste mensen realiseren zich niet dat Windows een ingebouwde manier heeft om gezipte mappen te maken – zonder dat er speciale software voor nodig is. Het is een beetje verborgen, maar als je het een paar keer hebt gedaan, is het een tweede natuur. De truc is om te selecteren wat je wilt zippen, er met de rechtermuisknop op te klikken en het naar een gecomprimeerde map te sturen. Makkelijk, toch? Nou ja, meestal wel. Maar er zijn een paar nuances die je in de weg kunnen zitten, zoals vergeten de zip een andere naam te geven of niet weten hoe je later meer bestanden kunt toevoegen. Deze handleiding behandelt dit allemaal, plus een paar tips om het overzichtelijk te houden.
Kies de juiste bestanden en houd ze georganiseerd
Begin met het openen van de map waar je bestanden zijn opgeslagen. Selecteer de bestanden of mappen die je wilt comprimeren. Houd voor meerdere bestanden de knop ingedrukt Ctrlterwijl je klikt. Als je één bestand zipt, klik er dan één keer op. Ik weet niet waarom, maar het selecteren van meerdere bestanden maakt het delen of archiveren een stuk makkelijker. Op sommige machines kan Windows haperen of niet meteen de juiste bestanden herkennen, dus probeer het gewoon opnieuw als er iets mis lijkt te zijn.
Klik met de rechtermuisknop en zoek de optie ‘Verzenden naar’
Zodra je alles hebt geselecteerd, klik je met de rechtermuisknop en zoek je het menu ‘ Kopiëren naar ‘.Dit is meestal vrij snel te vinden, maar soms helpt het om met de rechtermuisknop in het midden van de geselecteerde bestanden te klikken om te controleren of het menu het juiste is. Wanneer je met de muis over ‘ Kopiëren naar’ beweegt, wordt er een lijst uitgevouwen – en dat is waar de magie gebeurt.
Kies de optie ‘Gecomprimeerde (gezipte) map’
Klik op Gecomprimeerde (gezipte) map. Windows gaat dan aan de slag en maakt een gezipte kopie in dezelfde map. In sommige configuraties verschijnt mogelijk een standaardnaam zoals “Nieuwe gecomprimeerde map”.Als dat het geval is, kunt u de naam direct wijzigen, bijvoorbeeld “Maandelijkse rapporten.zip” of wat u maar wilt. Deze stap is handig als u alles overzichtelijk wilt houden of snel wilt terugvinden.
Hernoem en bewaar uw gezipte bestand
Wanneer de nieuwe gezipte map verschijnt, wordt deze automatisch gemarkeerd, dus typ gewoon een logische naam. Dit is een goede gewoonte als je meerdere bestanden of mappen zipt, zodat je de volgende keer weet waar je naar kijkt. Als je later meer bestanden wilt toevoegen, hoef je ze alleen maar naar het zipbestand te slepen – je hoeft het niet opnieuw te maken. Maar let op: als je dat doet, comprimeert Windows niet automatisch opnieuw; het nieuwe bestand wordt gewoon in het zipbestand geplaatst, wat voor de meeste doeleinden prima is.
Tips voor het zippen van bestanden in Windows 10
- Controleer de bestandsgroottes zorgvuldig: door grote bestanden te zippen, bespaar je ruimte, maar soms is het de moeite niet waard als ze al gecomprimeerd of groot zijn.
- Beschrijvende postcodes helpen: iets als “Client Contracts Q2.zip” maakt het leven later makkelijker.
- Als u meerdere bestanden zipt die niets met elkaar te maken hebben, plaats deze dan eerst in aparte mappen. Zo voorkomt u dat u één groot zipbestand krijgt waar u moeilijk doorheen kunt navigeren.
- Voer altijd een antivirusscan uit voordat u verdachte bestanden zipt. De ingebouwde scanner van Windows kan hierbij helpen, maar extra software kan grondiger zijn.
- Houd er rekening mee dat niet alle bestanden evenveel gecomprimeerd kunnen worden. Bestanden die al gecomprimeerd zijn, zoals video’s of PDF’s, worden mogelijk niet veel kleiner.
Probleemoplossing en snelle tips
Kan ik een zip-bestand openen zonder extra software?
Ja, Windows kan gezipte bestanden zelf uitpakken. Klik met de rechtermuisknop op het zipbestand, selecteer ‘ Alles uitpakken ‘ en volg de instructies. Er zijn geen tools van derden nodig, tenzij u wachtwoordbeveiliging of encryptie wilt.
Wat als ik later meer bestanden wil toevoegen?
Geen probleem – open gewoon de zip, sleep de nieuwe bestanden erin en Windows voegt ze toe. Het is een simpele manier om stukjes toe te voegen zonder alles opnieuw te hoeven maken. Ik heb het al eens meegemaakt, toen ik op het laatste moment dacht dat ik gewoon wat bestanden zou samenvoegen.
Heeft zippen invloed op de bestandskwaliteit?
Helemaal niet. Zippen comprimeert alleen de gegevens; de inhoud verandert niet. Video’s, afbeeldingen en documenten behouden dus dezelfde kwaliteit, wat geruststellend is.
Kan ik zip-bestanden in Windows met een wachtwoord beveiligen?
Windows ondersteunt geen wachtwoordbeveiliging voor zip-bestanden. Als dat nodig is, download dan een app van derden zoals 7-Zip of WinRAR. Windows wil het natuurlijk simpel houden, dus als je alleen maar bestanden archiveert, is het meestal prima zonder wachtwoord.
Afronding & Checklist
- Bestanden of mappen geselecteerd?
- Met de rechtermuisknop geklikt en met de muis over “Verzenden naar” gegaan?
- Op “Gecomprimeerde (gezipte) map” geklikt?
- Hebt u uw postcode gewijzigd voordat u deze sloot?
- Weet u dat u later meer bestanden direct aan het zipbestand kunt toevoegen?
Laatste gedachten
Bestanden zippen is misschien voor sommigen ouderwets, maar eerlijk gezegd is het een van die kleine Windows-vaardigheden die je echt helpt om alles overzichtelijk te houden – vooral als je grote hoeveelheden bestanden verwerkt of meerdere items tegelijk wilt versturen. Het is snel, probleemloos en vereist geen extra apps, tenzij je wachtwoordbeveiliging of encryptie wilt. Als je het een paar keer probeert, word je er steeds beter in. En als je genoeg hebt van rommel of bestanden veilig wilt versturen, is zippen op dit moment je beste vriend.
Hopelijk scheelt dit een paar uur in iemands workflow of scheelt het in ieder geval hoofdpijn. Probeer het eens – je zult verbaasd zijn hoeveel makkelijker het maakt.