Verhoog uw productiviteit met slimme luidsprekers en spraakassistenten

In de afgelopen tien jaar is de afhankelijkheid van slimme technologie exponentieel gegroeid, waardoor het voor velen moeilijk is om zich een levensstijl zonder deze innovaties voor te stellen. Desondanks slagen veel gebruikers er niet in om het volledige potentieel van hun slimme apparaten te benutten, en delegeren ze deze vaak tot basistaken in huis of op kantoor, zoals het aanpassen van de verlichting of het afspelen van muziek.

De mogelijkheden van dergelijke technologieën gaan echter veel verder dan deze simpele functies. Door apparaten als slimme speakers te gebruiken, die kunnen worden gekoppeld aan de virtuele assistenten op uw smartphone of computer, kunt u uw productiviteit aanzienlijk verhogen, zowel persoonlijk als professioneel. Hier zijn enkele effectieve manieren om uw slimme technologie-inzet te maximaliseren.

1. Online zoekopdrachten uitvoeren

Met uw spraakassistent kunt u snel webzoekopdrachten uitvoeren en antwoorden op verschillende vragen krijgen zonder dat u uw huidige taak hoeft te verlaten. Bijvoorbeeld, terwijl u onderzoek doet naar een ingewikkeld onderwerp als Blockchain Technology, kunt u vragen stellen zoals Explain Blockchain technology in simple termsofHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Uw spraakassistent verzamelt efficiënt de informatie en geeft deze door via uw slimme speaker, zodat u inzichten in uw werk kunt verwerken zonder uw schrijfstroom te onderbreken om een apart tabblad te openen. Deze aanpak bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook uw productiviteit aanzienlijk.

2. Informatie opslaan en ophalen

Digitale assistenten zoals Google Assistant, Alexa en Siri kunnen informatie opslaan zoals een persoonlijke assistent dat zou doen, en deze snel ophalen wanneer nodig. U kunt bijvoorbeeld uw slimme speaker opdrachten geven zoals Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, zelfs terwijl u bezig bent met een andere activiteit.

Wanneer u die informatie later nodig hebt, vraagt u uw slimme assistent gewoon om de herinnering of gebruikt u opdrachten die zijn afgestemd op de context. Gebruikers van Google Assistant kunnen zeggen Hey Google, open memoryom opgeslagen items op te halen, maar houd er rekening mee dat deze functie niet altijd vlekkeloos werkt. Bovendien is het verwijderen van opgeslagen items mogelijk via de pagina Mijn activiteit. iPhone-gebruikers moeten echter handmatig herinneringen maken, omdat Siri momenteel niet de functionaliteit heeft om informatie van spraakopdrachten op te slaan.

3. Gebruik timers

Het instellen van timers kan uw productiviteitsniveaus aanzienlijk verbeteren. Met behulp van uw slimme assistent kunt u uw werkdag opdelen in gerichte intervallen en pauzes, een methode die bekend staat als de Pomodoro-techniek. Dit omvat doorgaans werksessies van 25 minuten gevolgd door pauzes van 5 minuten, samen met een langere pauze van 20 minuten.

Hoewel er verschillende toepassingen zijn om deze techniek te implementeren, zal een eenvoudige timer volstaan. Zeg het gewoon Set a 25-minute timertegen uw verbeterde luidspreker die is verbonden met uw assistent. Uw slimme luidspreker zal u waarschuwen wanneer de tijd om is, zodat u een andere sessie kunt starten. Concentreer u gewoon op het aantal voltooide periodes van 25 minuten.

Gespecialiseerde slimme assistenten zoals Alexa kunnen dit nog verder vereenvoudigen met commando’s zoals Alexa, start my Pomodoro. Voor gebruikers van Siri of Google Assistant blijft de traditionele timeroptie de beste route.

4. Voeg snel herinneringen toe

Om herinneringen effectief te gebruiken, moet u uw taken opschrijven zodra ze zich voordoen, zodat u ze niet vergeet. Hierbij is een slimme speaker onmisbaar. Als u bijvoorbeeld Siri gebruikt, kunt u zeggen Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Fridayen het verschijnt automatisch in uw lijst met herinneringen.

Op dezelfde manier kunt u items toevoegen aan verschillende lijsten met opdrachten zoals Add paper clips to my stationery list. Zowel Alexa als Google Assistant bieden vergelijkbare functionaliteiten, waarbij Google’s Actions for Assistant integratie met applicaties van derden zoals Todoist mogelijk maakt. Met Alexa Alexa, create a To-do listkunt u met opdrachten zoals taken efficiënt beheren.

5. Houd uw schema bij

Als je een geplande agenda hebt, kan je slimme assistent dit via je slimme speakers laten weten. Zowel Siri als Google Assistant werken naadloos wanneer ze verbonden zijn met deze apparaten. Gebruik simpele commando’s zoals tell me about my schedule for todayom de gevraagde details te krijgen.

Deze functie is vooral handig voor het controleren van toekomstige verplichtingen. Een opdracht als What's on my agenda for Tuesdayzal specifieke informatie voor die datum verschaffen, waardoor het niet nodig is om door een aparte app te spitten. Bovendien kunt u, afhankelijk van uw assistent, indien nodig zelfs gebeurtenissen toevoegen of annuleren.

6. Toegang tot weer- en verkeersupdates

Weer- en verkeersomstandigheden kunnen een grote impact hebben op uw productiviteit en daarmee op de duur van uw woon-werkverkeer. Slimme assistenten bieden u snel updates over deze onderwerpen met opdrachten als What is the forecast for todayof How's the traffic?.

Het is belangrijk dat uw apparaat de vereiste machtigingen en de meest recente locatiegegevens heeft voor nauwkeurige rapporten. Gebruikers van Google Assistant moeten ervoor zorgen dat hun locatie correct is geconfigureerd in de Google Home-app, zodat dezelfde slimme speaker relevante updates kan leveren thuis of op het werk. U kunt zelfs vragen naar reistijden tussen twee locaties, waardoor uw routeplanning probleemloos verloopt.

7. Voer direct conversies, berekeningen en analyses uit

Moet u snel een berekening maken zonder dat u een rekenmachine hoeft te zoeken? Vraag het gewoon aan uw Smart Assistant. Vraag bijvoorbeeld om informatie What is 12 percent of 80en ontvang binnen no-time het antwoord. U kunt ook eenvoudige berekeningen aanvragen met betrekking tot meeteenheden of valuta zonder een nieuw venster te openen.

Bovendien kunnen slimme assistenten zoals Siri helpen bij het snel analyseren van data. Gebruik spraakopdrachten om grote datasets te ontleden in beheersbare segmenten op basis van data, categorieën of andere criteria.

8. Geniet van omgevingsgeluiden

Veel mensen vinden dat het luisteren naar specifieke soundtracks hun concentratie verbetert tijdens het werken. Als muziek niet goed voor je is, overweeg dan om je smart speaker te gebruiken om omgevingsgeluiden af te spelen, wat kan helpen bij het focussen of ontspannen. Grote merken zoals Google, Amazon en Apple bieden deze functie, waarmee je commando’s kunt geven play ocean soundsof play rain sounds.

Afhankelijk van uw smart device zijn er verschillende geluiden beschikbaar. Alexa biedt bijvoorbeeld opties zoals bosambiance, knetterend haardvuur, stadsgeluiden, regen en onweer.

9. Blijf gefocust op uw taken

Als afleidingen je aandacht gemakkelijk van taken afleiden, kan je slimme assistent je helpen je focus te behouden. Alexa-apparaten kunnen meldingen en herinneringen sturen om je op één lijn te houden met je doelen. Je kunt commanderen, Alexa, start reminding me. Helaas is deze functie niet beschikbaar op slimme speakers van Google en Apple.

Niettemin zijn er met de implementatie van AI in slimme assistenten alternatieven om uw focus te behouden. Met functies voor taakbeheer kunnen dergelijke assistenten uw tijdbeheer optimaliseren, waardoor taken sneller worden voltooid.

10. Beheer routines en slimme thuisapparaten

Slimme speakers vereenvoudigen de manier waarop u uw slimme huis bedient met spraakopdrachten. Nadat u uw slimme speaker hebt geconfigureerd om verschillende apparaten te beheren, wordt het bedienen van kamerverlichting, het aanpassen van raambekleding op basis van weersomstandigheden en meer moeiteloos. Deze mogelijkheid is standaard bij de meeste grote merken, hoewel activeringsmethoden kunnen verschillen.

11. Stroomlijn vergaderbeheer

Ook de coördinatie van vergaderingen wordt eenvoudiger met slimme assistenten. Door uw speaker te gebruiken, kunt u vergaderingen plannen, planningsconflicten identificeren en optimale oplossingen zoeken. Bovendien kan het verbinden met vergaderingen via spraakopdrachten het proces versnellen, waardoor de noodzaak voor toetsenbordinvoer of muisnavigatie afneemt.

Bovendien kunnen slimme assistenten u helpen om snel gegevens uit bestanden, rapporten en andere documenten op te halen, zelfs wanneer informatie wordt gedeeld door verschillende mensen en projecten. Hierdoor kunt u veel sneller en met minimale inspanning toegang krijgen tot informatie.

12. Zoek of demp je telefoon

Een vaak over het hoofd geziene maar waardevolle functie van slimme speakers is het vinden van uw telefoon wanneer deze kwijt is. In plaats van handmatig te zoeken, vraagt u het gewoon, Hey Google, where is my phone?en uw speaker vertelt u de laatst bekende locatie.

Bovendien kan uw slimme assistent uw telefoon op stil zetten tijdens belangrijke momenten, zoals vergaderingen. Daarna kunt u hem opdracht geven om het geluid weer aan te zetten zonder dat u uw apparaat fysiek hoeft aan te raken.

Belangrijkste inzichten

Hoewel de meeste slimme assistenten en speakers op dezelfde manier werken, kunnen specifieke acties verschillen. Siri vereist bijvoorbeeld dat u de Shortcuts-functie gebruikt, terwijl Google Assistant vereist dat u routines instelt.
Controleer de compatibiliteit tussen uw slimme luidsprekers en assistenten om te begrijpen hoe u ze effectief kunt bedienen voor verschillende taken.
Privacyoverwegingen zijn cruciaal bij het gebruik van slimme technologie. Hoewel Siri een veiligere keuze kan zijn voor gegevensbescherming, garandeert geen enkele optie volledige veiligheid. Dit is een essentiële factor om te overwegen bij deze technologieën.
Hoewel Siri, Google Assistant en Alexa de meest erkende slimme assistenten zijn, zijn ze niet de enige beschikbare opties. Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in het gebruik van Samsung’s Bixby, verken dan de functies en compatibele slimme speakers voordat u verdergaat.

Bron