Grote bestanden via e-mail versturen: 3 eenvoudige methoden

Heb je ooit de frustratie ervaren van het versturen van een groot bestand via e-mail, maar stuit je steeds op een limiet? Gmail bijvoorbeeld beperkt bijlagen tot 25 MB, en Apple Mail of Outlook stelt de limiet vaak in op 20 MB. Erg vervelend als je een heleboel foto’s, video’s of grote documenten met een hoge resolutie wilt versturen. Deze handleiding laat je zien hoe je die limieten kunt omzeilen zonder gek te worden. Door cloudservices te gebruiken, bestanden te comprimeren of online tools voor bestandsoverdracht in te schakelen, wordt het een stuk makkelijker. Je hoeft niet langer meerdere bestanden tegelijk te versturen of te smeken om een ​​betere methode voor bestandsoverdracht. Na het volgen van deze tips kun je grote bestanden probleemloos delen, of het nu via Gmail, Outlook of zelfs Apple Mail is.

Hoe grote bestanden via e-mail te verzenden zonder de maximale bestandsgrootte te overschrijden

Grote bestanden delen met behulp van cloudopslag

Dit is de meest eenvoudige aanpak. Upload je grote bestanden naar een cloudservice zoals Google Drive, OneDrive of iCloud. Zodra ze geüpload zijn, krijg je een deelbare link die je vervolgens in je e-mail kunt plaatsen. Het is veel overzichtelijker en voorkomt al die mislukte pogingen omdat de bijlage de limiet overschrijdt.

Mijn ervaring is dat het delen via de cloud bijna altijd sneller is dan proberen een enorm bestand in een e-mail te proppen. Bovendien is het eenvoudig om de toegangsrechten te beheren: je kunt het bestand alleen-lezen of bewerkbaar maken, afhankelijk van wat je nodig hebt. Het werkt ook goed als je ontvanger geen fan is van bestandscompressie of meerdere downloads. Upload het bestand, kopieer de link en plak deze in je bericht.

Google Drive met Gmail

Als je Gmail al gebruikt, werkt deze methode naadloos omdat Google Drive en Gmail geïntegreerd zijn. Je krijgt 15 GB gratis opslagruimte, die je kunt delen met Gmail, Drive en Foto’s, dus je hoeft je niet apart aan te melden.

Dit is wat je moet doen:

• Ga naar de Gmail-website.
• Klik op de knop ‘Opstellen ‘ om een ​​nieuwe e-mail te maken.
• Klik op het Google Drive-pictogram onderaan het venster voor het opstellen van een bericht.
• Ga naar het tabblad ‘Uploaden’ en klik vervolgens op ‘ Bestanden selecteren vanaf uw apparaat’.
• Navigeer naar het grote bestand dat je wilt delen en dubbelklik erop. Als het een map is, sleep deze dan gewoon naar het uploadvenster – een beetje vreemd, maar het werkt.
• Voor meerdere bestanden klikt u op ‘ Meer bestanden toevoegen’ om alles in één keer te uploaden.
• Druk op Uploaden. Het geeft aan dat het bestand in de cloud wordt geüpload, en ja, soms duurt het bij een trage internetverbinding iets langer.
• Zodra het bestand is geüpload, bevat je e-mail een link naar Google Drive. Vul de rest van de e-mail in en klik op Verzenden.

Bij sommige systemen kan het uploaden mislukken of vastlopen, vooral als je internetverbinding niet stabiel is. Een handige truc is om bestanden te uploaden terwijl je systeem inactief is en andere bandbreedte-intensieve apps af te sluiten. Simpel gezegd: even geduld, en het lukt uiteindelijk wel.

Grote bestanden delen met OneDrive en Outlook

Als je Outlook gebruikt, is OneDrive een ideale partner voor het delen van grote bestanden. Je krijgt 5 GB gratis, wat meestal voldoende is voor de meeste documenten en zelfs sommige video’s.

• OneDrive openen.
• Sleep uw bestand of map naar het uploadgebied. U kunt ook handmatig uploaden via Uploaden > Bestanden of Mappen.
• Zodra het bestand is geüpload, ga je naar Outlook (of open je de Outlook-app).
• Maak een nieuwe e-mail aan met Nieuwe e-mail.
• Klik op Bestand bijvoegen > OneDrive.
• Selecteer het geüploade bestand en klik vervolgens op de link ‘Delen’ (meestal onderaan).
• Voeg het e-mailadres van de ontvanger toe, stel je bericht op en verstuur het. De link die ze ontvangen geeft ze toegang om het bestand te downloaden of te bekijken, afhankelijk van de machtigingen die je hebt ingesteld.

Als je het met een andere e-mailclient wilt doen, upload je bestanden dan eerst naar OneDrive. Kopieer vervolgens de deelbare link en plak deze in je e-mail. Op die manier blijft het grote bestand niet als mislukte bijlage rondspoken.

Grote bestanden verzenden met iCloud en Apple Mail

Gebruik je Apple Mail? Dan is Mail Drop echt iets voor jou. Als je iets wilt bijvoegen dat groter is dan de maximale bestandsgrootte van Apple, vraagt ​​de app of je het via Mail Drop wilt versturen. Hierdoor wordt het bestand automatisch geüpload naar iCloud en wordt er een link toegevoegd. Simpel, maar toch een beetje magisch.

Als je bestanden handmatig naar iCloud Drive wilt uploaden om links via Gmail of Outlook te delen, volg dan deze stappen:

• Open iCloud Drive.
• Klik op het uploadpictogram (wolkje met een pijl omhoog).
• Selecteer je bestand en wacht tot het is geüpload.
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand (of klik op het deelpictogram) en kies vervolgens ‘ Bestand delen’.
• Stel je toegangsopties in: kies tussen ‘Alleen mensen die je uitnodigt’ of ‘Iedereen met de link’.
• Kopieer de gegenereerde link en plak deze in een e-mail naar keuze.

Deze methode werkt ook met andere cloudproviders zoals Dropbox, pCloud of Mega, zolang je maar een deelbare link hebt.

Comprimeer bestanden voordat u ze verzendt.

Soms is het comprimeren van een bestand met een zip-bestand een snelle en simpele oplossing. Niet erg elegant, maar het kan enorm veel ruimte besparen, vooral als je net boven de limiet zit. Windows heeft ingebouwde ZIP-ondersteuning, maar programma’s zoals 7-Zip kunnen beter comprimeren – soms wel met 50-90%.

• Open de bestandsverkenner ( Windows + E).
• Navigeer naar het bestand, klik met de rechtermuisknop en kies Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
• Controleer of de grootte van het ZIP-bestand binnen de limiet van je e-mail past. Als het nog steeds te groot is, gebruik dan 7-Zip of WinRAR voor een krachtigere compressie.
• Voeg het nieuwe ZIP-bestand als bijlage toe aan je e-mail en verstuur het zoals gebruikelijk.

Let op: Compressie werkt beter bij tekstbestanden of afbeeldingen. Bij zeer grote video’s of onbewerkte data is de reductie mogelijk niet erg groot.

Online bestandsoverdrachtservices — Snel en eenvoudig

Als al het andere faalt of als je gewoon ongeduldig bent, zijn diensten zoals WeTransfer of pCloudTransfer een uitkomst. Je uploadt je grote bestand, voert het e-mailadres van de ontvanger in en zij genereren een link of sturen automatisch de downloadlink per e-mail. Supergemakkelijk en zonder gedoe.

Upload het bestand, verifieer je e-mailadres (soms sturen ze een verificatiecode) en deel vervolgens de link. Werkt perfect voor grote video’s of datasets die niet in een normale e-mailbijlage passen. Bovendien kun je met deze services vaak gratis bestanden tot 2-20 GB versturen, afhankelijk van het platform.