Hoe je reacties in Google Docs kunt bekijken en openen
Heb je je ooit afgevraagd, midden in het bewerken van een Google Doc: “Waar zijn die opmerkingen gebleven die ik eerder zag?” Het is nogal irritant dat opmerkingen kunnen verdwijnen als je ze niet goed bekijkt of als de andere persoon ze verwijdert. Gelukkig zijn er een paar manieren om ze te bekijken, of je nu de webversie of de mobiele app gebruikt. Deze handleiding legt uit hoe je opmerkingen kunt bekijken, erop kunt reageren en hoe je de eigenaardigheden van het opmerkingensysteem van Google Docs kunt begrijpen – want Google maakt het natuurlijk graag een beetje ingewikkeld.
Hoe je reacties in Google Docs kunt bekijken en beheren
Hoe je reacties kunt bekijken in Google Docs Web
Deze methode werkt het beste wanneer u achter uw pc zit. Het zorgt ervoor dat alle reacties zichtbaar blijven, inclusief de opgeloste reacties als u ervoor kiest om alles te zien.
- Open je Google Docs-document: ga naar Google Drive en open het bestand, of ga direct naar Google Docs.
- Klik op het commentaarpictogram rechtsboven in de werkbalk. Het ziet eruit als een spreekbubbel, dus daarover is geen verwarring mogelijk.
- Selecteer in het keuzemenu de gewenste weergave:
- Alles : toont zowel opgeloste als onopgeloste opmerkingen. Handig als je alle nog openstaande opmerkingen wilt zien.
- Voor jou : alleen opmerkingen die aan jou zijn gericht of aan jou zijn toegewezen. Handig wanneer meerdere mensen aan het bewerken zijn.
- Open : alleen de openstaande, onopgeloste opmerkingen. Het handigst als je dingen stap voor stap aan het oplossen bent.
- Opgelost : toont opmerkingen die als ‘afgerond’ zijn gemarkeerd. Soms handig om te controleren of iets echt is afgesloten.
- Zodra een reactie zichtbaar is, kun je reageren, notities toevoegen of zien wie erbij betrokken is. Klik gewoon op het reactieballonnetje of de antwoordknop. Let wel: het verwijderen van reacties is alleen mogelijk voor de oorspronkelijke reageerder, dus je kunt ze niet zomaar verwijderen als je niet de maker bent.
Snelkoppeling naar reacties
Geen zin om zelf aan de slag te gaan? Er is een sneltoets waarmee je direct het reactiepaneel kunt openen. Druk gewoon Ctrl + Shift + Alt + Aop de toets op je toetsenbord en de reactiebalk verschijnt. Vouw de reacties daar uit en filter ze. Ik weet niet waarom, maar op sommige systemen werkt dit niet meteen of moet de pagina opnieuw geladen worden. Vreemd, maar het is over het algemeen sneller als je meerdere reacties verspreid over verschillende pagina’s beheert.
Hoe je reacties kunt bekijken in de Google Docs-app (Android en iOS)
Als je je telefoon of tablet gebruikt, is het proces iets anders, maar net zo eenvoudig. De interface is vereenvoudigd en je kunt alle reacties zien door erop te tikken.
- Open de Google Docs-app en laad je document.
- Tik bovenaan op het commentaaricoon ; dit is meestal een spreekbubbel of een chaticoon.
- Scroll naar beneden om alle reacties in de discussie te bekijken. Als er iets verborgen is, tik dan op een individuele reactie om deze uit te vouwen.
- Om te reageren, tik je op het reactieveld en kies je ‘Een reactie toevoegen’. Typ je bericht en tik vervolgens op het vinkje om het te verzenden.
- Als je niet alle reacties tegelijk kunt zien, zoek dan naar de optie ‘ Alle reacties bekijken ‘.Deze is soms verborgen onder wat zichtbaar is op kleine schermen.
Enkele tips en aandachtspunten
- Je kunt een opmerking direct bekijken door op de gemarkeerde tekst in het document te klikken. Klik erop en de opmerking verschijnt.
- Als je in de weergavemodus bent, worden reacties mogelijk niet weergegeven of zijn ze niet interactief. Schakel over naar de bewerkingsmodus door op het penpictogram in de menubalk te klikken en vervolgens ‘Bewerken’ te selecteren.
- Als de reactie door de oorspronkelijke auteur is verwijderd, is deze helaas voorgoed verdwenen. Er bestaat geen magische manier om die terug te vinden.
- Er is een vervelend probleem: reacties of antwoorden verschijnen soms niet direct nadat ze geplaatst zijn, vooral bij een trage internetverbinding. Het vernieuwen van de pagina of het wisselen tussen de reactieweergave en de weergave zelf helpt dan.
Het is soms een beetje vreemd hoe Google Docs met reacties omgaat, maar met deze trucjes worden de meeste reacties wel zichtbaar. Op de ene laptop werd alles perfect weergegeven, op de andere duurde het een paar pogingen. Ik weet niet waarom het zo inconsistent is, maar in ieder geval is er nu een manier om bij te houden waar iedereen het over heeft zonder oude e-mailconversaties te hoeven doorzoeken.