Hoe los ik de foutmelding “Het item kan niet worden gekopieerd omdat het te groot is voor het bestandsformaat” op?

Dat hele gedoe met “bestand te groot voor FAT32”? Het is best vervelend, vooral als je gewend bent om bestanden gewoon naar een USB-stick of externe harde schijf te slepen. FAT32 – een ouderwets bestandssysteem dat praktisch overal wordt ondersteund – heeft namelijk een vervelende limiet van 4 GB per bestand. Probeer maar eens een video van 5 GB of een gigantische dataset te kopiëren, en Windows of Mac zal vastlopen of het gewoon weigeren. Het is vreemd, want FAT32 is geweldig voor compatibiliteit, maar het houdt mensen die regelmatig met grote bestanden werken flink tegen. Dus, hoe los je dit op zonder gek te worden? Dat is eigenlijk de bedoeling. Of je nu Windows of Mac gebruikt, het wijzigen van het schijfformaat naar exFAT of NTFS/macOS Extended/APFS lost dit probleem meestal op. Let wel op: formatteren wist alles op de schijf, dus maak eerst een back-up, tenzij je bereid bent om afscheid te nemen van je data.

Hoe los ik de foutmelding “Het item kan niet worden gekopieerd omdat het te groot is voor het bestandsformaat” op in Windows?

Methode 1: De schijf formatteren naar NTFS of exFAT met behulp van Schijfbeheer

Dit is de meest eenvoudige manier: de ingebouwde tool van Windows maakt het vrij gemakkelijk om het bestandssysteem te wijzigen. NTFS is de standaardkeuze als je voornamelijk Windows gebruikt, omdat het snel is, grote bestanden ondersteunt en veel geavanceerde functies heeft. Maar als je iets wilt dat compatibeler is met verschillende apparaten en besturingssystemen, is exFAT meestal de veiligere optie. In veel gevallen werkt deze methode gewoon, maar soms kan Windows eigenwijs zijn. Naar mijn ervaring is het de moeite waard om dit te proberen als je het geen probleem vindt om de schijf te wissen.

1. Druk op Windows + R om het dialoogvenster ‘Uitvoeren’ te openen, typ vervolgens diskmgmt.mscen druk op Enter. Hiermee opent u Schijfbeheer.
2. Zoek je schijf in de lijst – waarschijnlijk aangeduid als ‘Verwijderbaar’ of met de grootte van je schijf – en klik er met de rechtermuisknop op.
3. Selecteer ‘Formatteren’. Als het een USB-stick is, is dat waarschijnlijk wel duidelijk.
4. Het hernoemen van de schijf is optioneel, maar kies een naam die je gemakkelijk kunt onthouden. Kies voor het bestandssysteem NTFS voor schijven die alleen voor Windows bedoeld zijn, of exFAT als je wilt dat de schijf compatibel is met Mac, Linux, enz.
5. Klik op OK en wacht tot het formatteren is voltooid. Op sommige apparaten kan dit even duren, dus pak gerust een kopje koffie of iets dergelijks.

Methode 2: Gebruik Verkenner om te formatteren

Soms is formatteren via de rechtermuisknop in Verkenner voldoende. Het is iets sneller als je alleen snel een kleine schijf of USB-stick wilt formatteren. Maar maak wel altijd een back-up van je gegevens; formatteren betekent gegevensverlies.

1. Open Verkenner ( Windows + Eof klik op het mapje-icoon).Zoek uw schijf onder ‘Deze pc’.
2. Klik met de rechtermuisknop op het station en kies ‘Formatteren’.
3. Geef in het dialoogvenster uw schijf een naam en selecteer NTFS of exFAT in het keuzemenu ‘Bestandssysteem’.
4. Zorg ervoor dat ‘Snel formatteren’ is aangevinkt als u haast hebt. Klik vervolgens op ‘Start’.
5. Wacht geduldig tot het klaar is. Als het vastloopt, start de computer dan opnieuw op en probeer het nogmaals. Windows kan soms problemen geven met schijven.

Het probleem “Kan niet kopiëren: item te groot voor het formaat van het volume” op een Mac oplossen

Deze foutmelding verschijnt wanneer u grote bestanden probeert te kopiëren naar een schijf die is geformatteerd voor macOS Extended of APFS, maar de schijf geen bestanden groter dan een bepaalde grootte ondersteunt, of wanneer u een incompatibel formaat zoals NTFS gebruikt. Mac-gebruikers hebben vergelijkbare opties, maar de stappen verschillen enigszins. In principe moet u de schijf opnieuw formatteren naar een bestandssysteem dat grote bestanden aankan.exFAT is meestal de beste optie als u de schijf deelt met Windows, of macOS Extended/APFS als u de schijf alleen op een Mac gebruikt.

Het juiste bestandssysteem kiezen voor Mac

MacOS Extended (HFS+) : Standaard voor veel Macs, geschikt voor mechanische schijven, maar niet ideaal voor nieuwere Macs als je functies zoals snelle bestandstoegang of Time Machine-compatibiliteit wilt.

APFS : Het moderne, snellere en betrouwbaardere systeem, maar eigenlijk alleen geschikt voor nieuwere Macs en schijven die geformatteerd zijn met recente macOS-versies. De compatibiliteit met Windows is vrijwel nihil, tenzij je tools van derden gebruikt.

exFAT : De universele vertaler. Werkt op zowel Mac als Windows, ondersteunt grote bestanden en is eenvoudig te formatteren. Als je een schijf wilt die goed werkt met beide besturingssystemen, is dit meestal de beste keuze.

NTFS : standaardbestandssysteem voor Windows. Macs kunnen het gratis lezen, maar er kan niet op geschreven worden zonder extra software. Gebruik dit alleen als je voornamelijk op Windows werkt en geen probleem hebt met drivers van derden op Mac.

Hoe formatteer je je Mac?

1. Druk op Command + Shift + A om de map Hulpprogramma’s te openen en start vervolgens Schijfhulpprogramma.
2. Selecteer je schijf in de zijbalk. Let goed op dat je de juiste kiest; het formatteren van de verkeerde schijf kan belangrijke gegevens wissen.
3. Klik bovenaan op ‘Wissen’.
4. Stel de partitiekaart in op GUID-partitiekaart.
5. Geef je schijf een naam en kies vervolgens MacOS Extended, APFS of exFAT in het keuzemenu ‘Formaat’, afhankelijk van je behoeften.
6. Klik op Wissen. Wacht tot het proces is voltooid. Uw schijf is nu in het juiste formaat voor grote bestanden.

Hoe formatteer je een Mac naar NTFS?

Omdat Mac van nature geen ondersteuning biedt voor NTFS-schrijven, hebt u software van derden nodig, zoals Tuxera NTFS, Paragon NTFS of NTFS-3G. Na installatie kunt u de schijf formatteren met Schijfhulpprogramma door NTFS te selecteren in het menu ‘Formatteren’.

Als het installeren van software van derden geen optie is, kunt u Boot Camp Assistant gebruiken om tijdelijk een Windows-partitie in te stellen, of de macOS Terminal om schrijfondersteuning in te schakelen. Dit laatste is echter een experimentele aanpak en brengt het risico op corruptie met zich mee als het niet zorgvuldig wordt gedaan. Voor de meeste mensen is het gebruik van exFAT of macOS Extended echter een stuk eenvoudiger.

Hoe dan ook, de belangrijkste conclusie is: kies een formaat dat aansluit bij je gebruikelijke workflow, maar als je grote bestanden deelt tussen verschillende besturingssystemen, is exFAT vrijwel de beste optie. Vergeet niet: formatteren wist alles, dus maak eerst een back-up. Anders is het een kwestie van uitproberen, maar op deze manier lukt het meestal wel om de lastige bestanden zonder problemen over te zetten.