Hoe los ik het probleem op dat de spellingcontrole in Word niet werkt?

Als je merkt dat spelfouten niet worden gemarkeerd tijdens het typen in Word, is er waarschijnlijk een probleem met de spellingscontrole. Deze kan zijn uitgeschakeld, verkeerd geconfigureerd of er zitten gewoon bugs in de app. Controleer voordat je dieper op de probleemoplossing ingaat of de spellingscontrole wel is ingeschakeld. Soms lost een simpele aanpassing het probleem op. Als de spellingscontrole in het ene document niet werkt, maar in andere wel, kunnen er documentspecifieke instellingen zijn die problemen veroorzaken.

Als u regelmatig in meerdere talen typt, moet u ervoor zorgen dat de spellingcontrole correct is ingesteld en dat automatische detectie is ingeschakeld. Anders weet Word niet hoe fouten in de meest gebruikte talen moeten worden gemarkeerd.

Hoe los ik spellingcontroleproblemen in Word op?

Zorg ervoor dat de spellingcontrole is ingeschakeld.

Dit is de meest basale stap, maar veel mensen zien het over het hoofd. Als de spellingscontrole niet is ingeschakeld in de instellingen, wordt er niets gemarkeerd. Om dit te controleren:

• Ga naar het tabblad Bestand.
• Klik op Opties — dit staat meestal onderaan het menu.
• Kies ‘Controle’ in het menu aan de linkerkant.
• Zorg ervoor dat het vakje ‘ Controleer de spelling tijdens het typen’ is aangevinkt. Zo niet, vink het dan aan.
• Scrol omlaag naar Uitzonderingen voor en vink alles uit wat de spellingcontrole voor uw huidige document mogelijk negeert.
• Klik op OK.

Dit zorgt ervoor dat Word daadwerkelijk controleert tijdens het typen. Soms is het gewoon een kwestie van de functie weer inschakelen.

Voer handmatig een spellingcontrole uit.

Mogelijk heeft de automatische controle geen fouten gevonden of is deze uitgeschakeld. U kunt Word dwingen het document handmatig te controleren:

• Open je document in Word.
• Ga naar het tabblad ‘Beoordelen ‘ in het lint.
• Klik op Spelling en grammatica. Het ziet eruit als een klein vinkje met het alfabet.
• Word zal *mogelijke* fouten markeren zodat u ze kunt controleren. Als dit niet werkt, controleer dan of de functie is ingeschakeld in de instellingen (zie hierboven).

Soms is het uitvoeren van een handmatige spellingcontrole al voldoende om het proces op gang te brengen. Het is het proberen waard.

Document opnieuw controleren

Als de spellingscontrole voor een bepaald bestand helemaal niet werkt, kan het resetten van de voorkeuren helpen. Dit is handig als de spellingscontrole voorheen wel werkte en plotseling is gestopt, waarschijnlijk door beschadigde instellingen of een storing.

• Open het document waar je problemen mee hebt.
• Klik op Bestand > Opties.
• Klik op Controleren.
• Zoek en klik op ‘Document opnieuw controleren’.
• Er verschijnt een waarschuwing, klik gewoon op Ja.
• Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Hiermee worden alle spellingcontrolevoorkeuren voor dat document gereset. Probeer daarna opnieuw te controleren of start Word opnieuw op. Soms werkt deze stap niet altijd, maar het is het proberen waard.

Stel uw standaardtaal voor spellingcontrole in of wijzig deze.

Als uw standaardtaal niet correct is ingesteld – vooral als u in meerdere talen werkt – kan de spellingscontrole mogelijk niet worden geactiveerd of fouten niet correct markeren. Om dit op te lossen:

• Ga naar Controleren > Taal > Taal voor spellingcontrole instellen.
• Kies je hoofdtaal uit de lijst, bijvoorbeeld Engels (Verenigde Staten).
• Vink het vakje ‘ Spelling en grammatica niet controleren’ uit.
• Klik op ‘Instellen als standaard’. Word vraagt ​​vervolgens of u deze instelling op alle documenten wilt toepassen; kies ‘Ja’.

Wanneer u tussen talen wisselt, zorg er dan voor dat u de taal voor de spellingcontrole instelt of bevestigt, zodat Word weet hoe de spellingcontrole moet worden uitgevoerd.

Configureer meerdere talen en automatische detectie

Bij het typen in verschillende talen is automatische detectie een uitkomst. Anders negeert Word mogelijk de taalwisselingen en worden fouten niet gemarkeerd. Om deze functie in te schakelen:

• Klik op het tabblad ‘Beoordelen ‘.
• Klik in Taal op Taal voor spellingcontrole instellen.
• Vink het vakje ‘ Taal automatisch detecteren’ aan.
• Klik op OK.

Hierdoor probeert Word automatisch te bepalen in welke taal je typt, maar houd er rekening mee dat automatische detectie niet perfect is. Houd dit dus in de gaten, vooral als fouten soms niet worden gemarkeerd.

Spelling-invoegtoepassingen controleren of inschakelen

Soms wordt de ingebouwde spellingscontrole overschreven of uitgeschakeld door add-ins of plug-ins, vooral als je extra’s zoals Grammarly of taalspecifieke tools hebt geïnstalleerd. Om dit te controleren:

• Ga naar Bestand > Opties.
• Selecteer Invoegtoepassingen.
• Onderaan, in het vervolgkeuzemenu ‘Beheer’, kiest u ‘Uitgeschakelde items’ en klikt u vervolgens op ‘Ga’.
• Zoek naar taalspecifieke spellingcontrole-invoegtoepassingen. Als u vindt wat u nodig hebt, selecteer het dan en klik op ‘Inschakelen’.
• Sluit het dialoogvenster en herstart Word indien nodig.

In sommige gevallen kan het probleem “de spellingscontrole werkt niet” ook worden opgelost door deze plug-ins opnieuw in te schakelen.

Als al het andere faalt, zweren sommige mensen bij tools van derden zoals Grammarly of andere spellingcontroleprogramma’s – die leveren mogelijk betere resultaten op of kunnen beter met meerdere talen overweg. Onthoud wel dat Word niet perfect is en dat het soms een combinatie van instellingen en bugs is.

Samenvatting

• Controleer of de spellingscontrole is ingeschakeld in de opties.
• Voer een handmatige spellingcontrole uit als de automatische controle geen fouten detecteert.
• Stel de spellingcontrole-instellingen opnieuw in met ‘Document opnieuw controleren’.
• Zorg ervoor dat uw spellingcontrole en detectie correct zijn geconfigureerd.
• Controleer de invoegingen om te zien of een extensie de spellingcontrole verstoort.

Samenvatting

Soms weigert Word fouten te signaleren, en dat komt meestal door een combinatie van instellingen, taalproblemen of beschadigde voorkeuren. Vrijwel altijd lost het in- en uitschakelen van de spellingcontrole of het opnieuw controleren van het document het probleem op. Als het probleem aanhoudt, kan het nodig zijn om invoegingen te controleren of zelfs de Office-instellingen te resetten. Kortom, problemen met de spellingcontrole zijn vervelend, maar met een beetje geduld zijn ze op te lossen. Hopelijk bespaart dit iemand wat tijd.