Hoe los ik inhoudsproblemen in Excel op?

De foutmelding ” Er is een probleem gevonden met bepaalde inhoud ” in MS Excel is behoorlijk irritant, vooral als je bestand niet wil openen of onverwacht vastloopt. Soms komt het doordat je Excel-bestand beschadigd raakt – bijvoorbeeld na het opslaan, door complexe formules die niet meer werken, of door gekoppelde gegevens die verwijzen naar verwijderde bronnen. Wat de oorzaak ook is, het is frustrerend omdat het voelt alsof je uren werk kwijt bent. Het goede nieuws? Er zijn een paar betrouwbare trucs om dit probleem op te lossen en je gegevens terug te krijgen.

Deze oplossingen zijn niet waterdicht, maar ze hebben al heel wat bestanden van de prullenbak gered. Het doel is om het beschadigde bestand direct te repareren of zoveel mogelijk gegevens te extraheren, zodat je workflow niet vastloopt. Hieronder een overzicht van wat het proberen waard is, gebaseerd op praktijkervaring en wat vallen en opstaan.

Hoe los ik de foutmelding “Er is een probleem gevonden met bepaalde inhoud in Excel” op?

Dit probleem treedt meestal op wanneer Excel iets corrupts of incompatibels in uw bestand detecteert, waardoor het niet correct kan worden geopend. Het kan een verborgen fout in formules zijn, externe links die niet meer werken, of zelfs kleine beschadigingen die uit de hand lopen. In dat geval kan Excel vastlopen of een foutmelding weergeven en de toegang weigeren. Het oplossen ervan vereist vaak wat probleemoplossing – te beginnen met de ingebouwde herstelopties of het aanpassen van enkele instellingen. Als dat niet werkt, kan het handmatig kopiëren van de bruikbare gegevens een uitkomst bieden.

Gebruik Openen en Repareren.

Dit is waarschijnlijk de meest voor de hand liggende eerste stap. Excel heeft een ingebouwde functie genaamd “Openen en repareren”, die probeert je bestand op de achtergrond te herstellen. Het is een beetje vreemd, maar het werkt soms, vooral als de beschadiging niet al te ernstig is.

In sommige configuraties lijkt deze tool een beetje onvoorspelbaar te zijn: soms repareert hij je bestand in één keer, andere keren moet je hem een ​​paar keer uitvoeren of verschillende varianten uitproberen. Zo kom je erbij:

• Begin met het opstarten van MS Excel.
• Klik op Bestand > Openen en zoek vervolgens het bestand dat problemen veroorzaakt.
• In plaats van direct op ‘Openen’ te klikken, klikt u op het kleine pijltje ernaast en selecteert u ‘Openen en repareren’.
• Kies in het pop-upvenster ‘ Repareren’. Als dat niet werkt, probeer dan ‘Gegevens extraheren ‘ — soms werkt het beter om alleen de ruwe gegevens te extraheren.

Let op: Als je bestand daadwerkelijk gerepareerd wordt, geweldig. Zo niet, geef dan de hoop niet op — misschien kun je met een andere truc alsnog wat gegevens terugkrijgen.

Schakel de berekening over naar handmatig.

Hier is een vreemd probleem dat al vaker is voorgekomen: bestanden met complexe formules worden traag of crashen omdat Excel alles opnieuw probeert te berekenen zodra het bestand wordt geopend. De standaardinstelling is ‘Automatisch’, waardoor Excel alle formules uitvoert zodra het bestand is geladen. Maar als formules erg lang zijn of in een lus zitten, kan dat fouten of vertragingen veroorzaken, soms zelfs corruptie.

Door de berekeningsmodus op ‘Handmatig’ te zetten, wordt de herberekening als het ware ‘gepauzeerd’, waardoor uw bestand de kans krijgt om te openen zonder vast te lopen. Zodra het bestand geopend is, kunt u zelf bepalen wanneer de herberekening moet plaatsvinden.

Om over te schakelen naar handmatige berekening:

• Open Excel en ga vervolgens naar Bestand > Opties. Als je Opties niet in de zijbalk ziet, moet je mogelijk eerst op Meer klikken.
• Selecteer in het venster Excel-opties de optie Formules in de lijst.
• Selecteer onder Berekeningsopties de optie Handmatig.
• Klik op OK. Vanaf nu worden formules niet meer automatisch opnieuw berekend, wat kan helpen bij het openen en zelfs oplossen van sommige problemen.

Even ter info: je moet de berekening later handmatig opnieuw uitvoeren (door op te drukken F9) als je actuele resultaten wilt. Maar deze kleine aanpassing kan het verschil maken tussen een onbruikbaar bestand en een bestand dat nog enigszins functioneert.

Externe links uitschakelen

Als uw Excel-bestand verwijst naar gegevens uit andere bestanden of online bronnen die niet meer bestaan ​​of zijn verplaatst, kan deze foutmelding verschijnen. Externe links kunnen soms beschadigd raken, vooral als de bestanden waarnaar wordt verwezen, worden verwijderd of hernoemd.

Het uitschakelen van externe links is een manier om te voorkomen dat Excel probeert die links op te halen of te valideren, wat mogelijk de oorzaak van de fout is.

Zo zet je ze uit:

• Open Excel en ga naar Bestand > Opties.
• Selecteer ‘Controle uitvoeren’ in de zijbalk.
• Klik onderaan op ‘AutoCorrectie-opties’ of ga naar ‘Gegevens’ > ‘Koppelingen bewerken’ indien beschikbaar.(Opmerking: in sommige Excel-versies is ‘Koppelingen bewerken’ direct toegankelijk via het tabblad ‘Gegevens’ in plaats van ‘Opties’.)
• In het nieuwe venster kunt u de verwijzingen selecteren die u wilt verbreken, of klik op ‘Verbinding verbreken’ om ze allemaal te verbreken.
• Als je een selectievakje ziet voor ‘Links naar andere bronnen bijwerken’, zorg er dan voor dat dit niet is aangevinkt.

Dit proces geeft Excel de opdracht om externe gegevensbronnen te negeren, waardoor het bestand stabieler wordt en gemakkelijker kan worden geopend of opgeslagen.

Kopieer en plak de inhoud in een nieuw werkblad.

Soms is de corruptie zo ernstig dat repareren of het aanpassen van instellingen geen zin meer heeft. In die gevallen kan het handmatig kopiëren van de inhoud in ieder geval een deel van je gegevens redden – zo niet alle formules en opmaak. Het is een ietwat beproefde truc, maar verrassend effectief.

Het idee is om het beschadigde bestand in alleen-lezenmodus te openen, vervolgens alles te selecteren en te kopiëren, en het in een nieuw werkblad te plakken. Dat verwijdert vaak de oorzaak van de beschadiging zonder dat er veel gegevens verloren gaan.

Volg deze stappen:

• Open Excel, ga naar Bestand > Openen en klik vervolgens op Bladeren.
• Selecteer het bestand dat problemen veroorzaakt.
• In plaats van het bestand normaal te openen, klikt u op het pijltje naast ‘Openen’ en selecteert u ‘Alleen-lezen openen’.
• Druk op Ctrl + A om alles in het bestand te selecteren.
• Druk op Ctrl + C om alle geselecteerde gegevens te kopiëren.
• Open een nieuwe, lege werkmap door naar Bestand > Nieuw > Lege werkmap te gaan.
• Plak alles met Ctrl + V. Controleer of formules, opmaak en gegevens correct worden weergegeven.

Als uw formules niet goed worden gekopieerd of als sommige inhoud er vreemd uitziet, geen paniek: de meeste gegevens zijn in ieder geval veilig en u kunt de formules later indien nodig opnieuw opbouwen. Deze methode is niet perfect, maar het is beter dan het hele bestand kwijt te raken.

Hopelijk werkt een van deze methoden en krijg je dat hardnekkige Excel-bestand weer in orde. Bestanden raken nu eenmaal vaak beschadigd, maar met een beetje geduld zijn ze meestal wel te redden.