Hoe los je problemen op als je PDF niet afdrukt: 9 effectieve oplossingen

Het kan enorm frustrerend zijn als je geen pdf’s kunt afdrukken. Je denkt: “Het is maar een document”, maar dan weigert het af te drukken om redenen die niet altijd even duidelijk zijn. Misschien is je printer offline, of is er iets mis met de pdf. Soms is het een simpele oplossing, soms is het een vreemde storing en moet je wat dieper graven. Deze handleiding behandelt veelvoorkomende problemen zoals driverproblemen, vastgelopen bestanden of vergrendelde pdf’s, en hoe je deze kunt oplossen zonder gek te worden. Het doel is om die pdf eindelijk uit je printer te krijgen zonder dat je er helemaal gek van wordt.

Waarom kan ik geen PDF afdrukken?

Meestal is de belangrijkste vraag of het probleem bij de printer of bij het PDF-bestand zelf ligt. Een snelle manier om dit te testen is door een ander document af te drukken, bijvoorbeeld een webpagina of een.docx-bestand. Als dat wel goed afdrukt, ligt het probleem waarschijnlijk niet bij de printerinstellingen, maar bij het specifieke PDF-bestand. Als er *helemaal niets* wordt afgedrukt, ligt het probleem waarschijnlijk bij de printer, het printerstuurprogramma of een systeeminstelling. Soms raken PDF’s beschadigd of zijn ze beveiligd met restricties, waardoor afdrukken helemaal niet meer mogelijk is. En ja, een overvolle printwachtrij of problemen met de printspooler zijn ook veelvoorkomende oorzaken. Het is best vreemd hoeveel mogelijke oorzaken er zijn, maar als je weet wat je moet controleren, is het oplossen van het probleem een ​​stuk eenvoudiger.

• De printer is niet verbonden met het apparaat – Soms zorgt een losse kabel of een zwakke wifi-verbinding ervoor dat de printer niet wordt herkend of af en toe afdrukt. Controleer of alle kabels goed vastzitten en of uw draadloze verbinding stabiel is. U kunt ook proberen de wifi-verbinding te verbreken en opnieuw tot stand te brengen, of de printer opnieuw op te starten.
• Verouderde stuurprogramma’s – Oude stuurprogramma’s kunnen ervoor zorgen dat uw printer geen nieuwe afdrukopdrachten meer herkent. Om dit op te lossen, opent u Apparaatbeheer (u kunt dit openen door met de rechtermuisknop op het Startmenu te klikken > Apparaatbeheer ), vouwt u Printers of Afdrukrijen uit, klikt u met de rechtermuisknop op uw apparaat en kiest u Stuurprogramma bijwerken. U kunt ook de website van de printerfabrikant bezoeken voor de nieuwste versie.
• Beschadigd PDF-bestand – Als het PDF-bestand zelf beschadigd is geraakt tijdens het downloaden of overzetten, kan het zijn dat afdrukken mislukt. Soms kan het helpen om het PDF-bestand in een andere lezer te openen (zoals Adobe Acrobat Reader in plaats van de PDF-viewer van uw browser) om te testen of het probleem bij het bestand of de applicatie ligt.
• Vergrendeld PDF-bestand – PDF-bestanden kunnen beveiligd zijn met beveiligingsinstellingen. Als er een wachtwoord of beperkingen van kracht zijn, kan afdrukken geblokkeerd zijn tenzij u het bestand eerst ontgrendelt. Tools zoals iLovePDF of Smallpdf kunnen helpen bij het ontgrendelen van bestanden: upload het bestand, ontgrendel het, download het en probeer het vervolgens opnieuw af te drukken.
• Printerwachtrij – Soms blijven oude afdrukopdrachten hangen en worden nieuwe opdrachten niet verwerkt. Controleer de afdrukwachtrij van uw printer (via het Configuratiescherm > Apparaten en printers > klik met de rechtermuisknop op uw printer > Bekijk wat er wordt afgedrukt ).Annuleer vastgelopen opdrachten en probeer het opnieuw.

Als je deze basiszaken hebt gecontroleerd, ben je klaar om een ​​aantal oplossingen uit te proberen.

Oplossingen voor het probleem dat je geen PDF kunt afdrukken

De meeste printproblemen zijn te wijten aan verkeerde printerinstellingen of eigenaardigheden van PDF-bestanden. Hieronder vindt u een aantal oplossingen – sommige zijn snel op te lossen, andere vereisen wellicht een paar stappen, maar ze verhelpen doorgaans de meeste problemen.

Stel uw printer in als het standaardapparaat.

Dit is handig, want Windows vergeet soms welke printer te gebruiken, vooral als je er meerdere hebt. Als de verkeerde printer is ingesteld of helemaal geen printer, blijven printopdrachten hangen.

• Open het Configuratiescherm en ga vervolgens naar Apparaten en printers.
• Zoek je printer in de lijst, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer ‘Instellen als standaardprinter’. Je zou een groen vinkje moeten zien dat aangeeft dat de printer is ingeschakeld.
• Probeer daarna uw PDF opnieuw af te drukken. In sommige gevallen lost dit het probleem direct op. Soms is een herstart van Windows of een korte onderbreking en herverbinding nodig om de wijziging volledig te verwerken.

Update uw printerstuurprogramma’s

Stuurprogramma’s kunnen lastig zijn omdat ze soms ongemerkt verouderd raken, vooral na Windows-updates of na het vervangen van hardware. Ga naar de ondersteuningswebsite van de fabrikant van uw printer, zoek het nieuwste stuurprogramma en installeer het. U kunt dit doen via Apparaatbeheer.

Press Windows + X > select Device Manager > expand "Print queues" or "Printers" > right-click your printer > Update driver

Op sommige computers kan deze update de eerste keer mislukken. Start de computer daarom opnieuw op en probeer het nogmaals. Nadat de update is geïnstalleerd, start u de pc opnieuw op en test u het afdrukken van de PDF nogmaals.

Wis de printerwachtrij

Als er afdrukopdrachten vastlopen, accepteert de printer geen nieuwe opdrachten. Om de wachtrij te legen:

• Ga naar het Configuratiescherm > Apparaten en printers.
• Klik met de rechtermuisknop op de betreffende printer en selecteer vervolgens ‘Bekijken wat er wordt afgedrukt’.
• Klik met de rechtermuisknop op alle resterende taken en klik op Annuleren. Probeer daarna de PDF opnieuw af te drukken.

De printspoolerservice opnieuw instellen

Dit is een slimme oplossing die meestal werkt wanneer printopdrachten vastlopen in de printspooler. Omdat Windows printopdrachten hier buffert, kunnen beschadigde of vastgelopen gegevens voor problemen zorgen.

• Druk op Windows + R, typ services.mscen druk op Enter.
• Zoek in de lijst naar Print Spooler en dubbelklik om deze te openen.
• Klik op Stop, wacht een paar seconden en klik dan op Start. Bevestig met Toepassen en vervolgens met OK.
• Start je pc opnieuw op en probeer het PDF-bestand opnieuw af te drukken.

Gebruik de Windows-probleemoplosser voor printerproblemen.

Dit is niet altijd even makkelijk, maar de ingebouwde probleemoplosser van Windows spoort vaak problemen op die je zelf over het hoofd zou zien. Zo werkt het:

Op Windows 11

• Druk op Windowsde toets en ga naar Instellingen.
• Zoek naar ‘Problemen oplossen’ en klik erop.
• Voer de probleemoplosser voor printers uit. Als deze niet direct zichtbaar is, klik dan op ‘Andere probleemoplossers’ om hem te vinden.
• Volg de aanwijzingen, selecteer uw printer en laat Windows de diagnose stellen en oplossingen voorstellen.

Op Windows 10

• Open Instellingen met Windowsde toets en ga vervolgens naar Updates en beveiliging.
• Klik op Probleemoplossing > Aanvullende probleemoplossers.
• Selecteer Printer en klik vervolgens op Probleemoplosser uitvoeren.
• Kies je printer en laat deze controleren op problemen. Herhaal dit indien nodig.

Als Windows specifieke problemen detecteert, stelt het oplossingen voor. Soms is een herstart of een driverupdate al voldoende. Als niets helpt, ga dan verder met andere oplossingen.

Sla een nieuwe kopie van het PDF-bestand op.

Soms raken PDF-bestanden beschadigd of bevatten ze kleine foutjes. Door het bestand opnieuw op te slaan, kunnen sommige van die verborgen fouten worden verholpen, waardoor het bestand beter geschikt is om af te drukken. Open de PDF in uw PDF-lezer, kies ‘ Opslaan als’, geef het een nieuwe naam en probeer die versie af te drukken.

Ontgrendel het PDF-bestand

Als het PDF-bestand vergrendeld is of beperkingen heeft, wordt afdrukken geblokkeerd. Gebruik tools zoals iLovePDF of Smallpdf om beveiligingswachtwoorden te verwijderen: upload uw bestand, ontgrendel het, download het en druk het vervolgens af.

Beschadigde PDF’s repareren

Corruptie kan een nachtmerrie zijn en vaak is software van derden nodig. Software zoals SysInfotools PDF Repair of DataNumen PDF Repair kan helpen bij het herstellen van bestanden, zodat u ze kunt afdrukken. Het is geen garantie, maar soms is het de enige optie.

Afdrukken als afbeelding

Vooral als al het andere faalt, kan het afdrukken van de PDF als afbeelding uitkomst bieden. Het is iets trager, maar het omzeilt veel problemen met de interne gegevens van de PDF.

• Open je PDF-bestand in Adobe Acrobat Reader.
• Druk op Ctrl + P. Klik vervolgens op Geavanceerd in het afdrukdialoogvenster.
• Vink het vakje ‘ Afdrukken als afbeelding’ aan en klik vervolgens op OK.
• Klik ten slotte op Afdrukken. Houd er rekening mee dat dit langer kan duren dan normaal, vooral bij grote bestanden.

Deze methode kan verrassend effectief zijn als uw PDF-bestand hardnekkig weigert normaal af te drukken. Een beetje vreemd, maar het werkt meestal.