Hoe scan je documenten van een Canon-printer naar je computer?

Printers zoals de Canon All-in-One-serie zijn echt geweldig, want ze kunnen meer dan alleen printen. Ze hebben ingebouwde scanners, dus als je je documenten wilt digitaliseren zonder gedoe met extra apparaten, is dat erg handig. Maar eerlijk gezegd is het instellen van de scan niet altijd even makkelijk, vooral met alle verschillende softwareopties – de tools van Canon, de ingebouwde scanner van Windows of zelfs de bediening via het touchscreen. Soms slaat de scan niet op, of gaat het gewoon heel langzaam. Daarom geven we hier een overzicht van de meest voorkomende manieren waarop mensen hun scans maken en wat je moet doen als er iets misgaat. Het doel? Dat document op je pc krijgen zonder je haar uit te trekken.

Hoe u met uw Canon-printer kunt scannen in Windows

Canon-scanprofielen gebruiken

Deze methode is ideaal als uw Canon-stuurprogramma correct is geïnstalleerd en Windows uw printer herkent. Windows stelt standaard het afdrukprofiel in, maar overschakelen naar het scanprofiel is eenvoudig en meestal betrouwbaar. Waarom zou u dit doen? Omdat dit in sommige gevallen de meest eenvoudige manier is om een ​​goede scan te maken, vooral als de Canon-software problemen geeft of als u niet wilt rommelen met te veel instellingen. Uw document verschijnt als voorbeeld en kan vervolgens worden opgeslagen waar u wilt.

1. Open de instellingen op je pc en ga vervolgens naar Bluetooth en apparaten.
2. Klik op Printers en scanners in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer uw Canon-printer wanneer deze wordt weergegeven en klik vervolgens op ‘Beheren’.
4. Op het volgende scherm vindt u het keuzemenu voor Scanner en selecteert u dit.
5. Klik op ‘Scanner openen’. Als u deze optie niet ziet, moet u mogelijk uw Canon-stuurprogramma’s installeren of bijwerken via de officiële website.
6. Plaats uw document met de voorkant naar beneden op de glasplaat (want Windows moet dat natuurlijk weer ingewikkeld maken) en kies vervolgens het gewenste bestandstype (zoals PDF, JPEG, enz.) in het scanvenster.
7. Klik op Scannen. Het document wordt verwerkt, vaak met een voorbeeldvenster waarin het resultaat wordt getoond.
8. Klik na afloop op de knop ‘Bekijken’ rechtsboven om uw scan te bekijken en deze vervolgens op uw pc op te slaan.

Windows Fax en Scan gebruiken

Ja, Windows heeft een ingebouwde scanner-app genaamd Windows Fax en Scan. Hij is vrij basic, maar werkt prima voor snelle klusjes als je Canon-software problemen geeft. Het enige nadeel? Soms loopt hij vast door driverproblemen of vindt hij je printer niet, dus je moet mogelijk eerst je drivers controleren of bijwerken.

1. Plaats het document op de glasplaat van uw scanner.
2. Zoek in het startmenu naar Windows Fax en Scan en open het.
3. Ga naar Bestand > Nieuw > Scannen.
4. Klik op ‘Wijzigen’ in het scanvenster om uw Canon-apparaat te selecteren (indien dit niet automatisch is geselecteerd).
5. Pas je voorkeuren aan, zoals kleurmodus, resolutie en bestandstype, en klik vervolgens op Scannen.
6. De gescande afbeelding zou nu moeten verschijnen. Als deze leeg is of niet verschijnt, controleer dan de installatie van je stuurprogramma’s of probeer de pc opnieuw op te starten.
7. Klik ten slotte op ‘Opslaan als’ en kies de gewenste locatie. Eenvoudig, maar verwacht geen wonderen bij zeer complexe instellingen.

Het IJ Scan-hulpprogramma gebruiken

Dit is de Canon-specifieke software die meestal wordt meegeleverd met het driverpakket; het biedt meer controle. Soms is het wat buggy of traag, maar in andere gevallen is het de meest betrouwbare oplossing. Als je de scankwaliteit wilt verfijnen of in een specifieke map wilt opslaan, dan is dit de tool voor jou.

1. Zoek en start IJ Scan Utility vanuit je startmenu.
2. Er verschijnt een klein venster. Klik op Instellingen rechtsonder of in het hoofdscherm.
3. Selecteer ‘Document scannen’ aan de linkerkant en pas opties aan zoals resolutie, kleur en opslaglocatie.
4. Zodra alles gereed is, selecteer je het tabblad ‘Document’ en klik je erop om het scannen te starten. Soms duurt het even voordat het programma reageert.
5. Wacht tot het bericht ‘Scan voltooid’ verschijnt. Controleer vervolgens de opgegeven map om het gescande bestand te vinden. Het staat meestal in je standaardmap ‘Documenten’, tenzij je die hebt gewijzigd.

Het touchscreen van de printer gebruiken

En voor degenen met een mooie Canon PIXMA MX922 of een vergelijkbaar model met touchscreen: waarom zou je de computer niet overslaan? Tik gewoon op het touchscreen. Natuurlijk moet je de printer eerst met een USB-kabel of wifi verbinden. Het is misschien een beetje vreemd, maar bij sommige printers kun je rechtstreeks scannen naar e-mail of naar een pc via wifi, zonder gedoe met software. Houd er wel rekening mee dat de interface sterk verschilt per model, dus de resultaten kunnen variëren.

1. Schakel de printer in en maak verbinding via USB of Wi-Fi (Wi-Fi heeft de voorkeur omdat het minder gedoe is).
2. Leg het document op het glas en sluit het deksel.
3. Druk op de SCAN-knop op het paneel.
4. Gebruik de pijlknoppen om ‘Automatisch scannen’ te selecteren of specifieke scantypen zoals foto’s of documenten.
5. Kies kleur of zwart-wit.
6. Zodra het scannen is voltooid, wordt de afbeelding meestal opgeslagen in uw standaardmap, vaak Documenten.

En dat is het zo’n beetje. Nu wordt het lastig: als het niet werkt, controleer dan eerst je driverinstellingen. De drivers van Canon kunnen soms een rommeltje zijn, dus zorg ervoor dat je de nieuwste versie van hun website downloadt en deze correct installeert. Controleer ook of je scanner correct is geselecteerd in de apps. Als het probleem aanhoudt of de scanner niet reageert, kan een snelle herinstallatie van de driver of een Windows-update het probleem mogelijk oplossen.

Samenvatting

• Gebruik het scanprogramma van Canon als u controle en eenvoud wilt.
• De ingebouwde scanner van Windows kan soms een snelle oplossing bieden.
• Scannen via een touchscreen werkt goed als je snel, mobielachtige taken wilt uitvoeren, maar dit verschilt per model.
• Problemen met de stuurprogramma’s zijn vaak de oorzaak van mislukte scans, dus zorg ervoor dat de stuurprogramma’s up-to-date zijn.

Samenvatting

De juiste methode kiezen hangt waarschijnlijk af van wat je prettig vindt en wat het precieze probleem is. Soms is het zo simpel als het wisselen van profielen, maar soms helpt het om stuurprogramma’s bij te werken of software opnieuw te installeren. Hopelijk helpt dit iemand om het eindeloze klikken, tikken en opnieuw installeren te vermijden dat soms gepaard gaat met het instellen van een scanner. Onthoud wel dat printers zich soms als diva’s kunnen gedragen, dus geduld – en misschien een kop koffie – is aan te raden.