Hoe stel je je standaardprinter in: 4 eenvoudige methoden

Soms kan Windows nogal eigenwijs zijn over welke printer het als standaard instelt. Misschien schakelt het onverwacht over, of wilt u er gewoon zeker van zijn dat uw voorkeursprinter altijd wordt gebruikt zonder dat u erom hoeft te vragen. Het instellen van een standaardprinter helpt om te voorkomen dat u steeds de verkeerde printer kiest wanneer u op ‘afdrukken’ klikt. Het is een vrij eenvoudige oplossing, maar in sommige gevallen verandert de standaardprinter steeds terug omdat Windows dit automatisch beheert, wat vervelend kan zijn. Daarom bespreek ik een paar methoden – sommige via de grafische interface, sommige via de opdrachtregel en zelfs een snelle tip voor Mac-gebruikers – zodat uw afdrukopdrachten probleemloos op de juiste plek terechtkomen.

Hoe u uw standaardprinterinstellingen in Windows kunt herstellen

Windows-instellingen gebruiken

Dit is waarschijnlijk de makkelijkste manier als je liever wat rondklikt. In de printerinstellingen van Windows is er een schakelaar die mogelijk problemen veroorzaakt. Windows is standaard nogal geobsedeerd door het beheren van de standaardprinter. Door deze schakelaar uit te schakelen, is het probleem meestal opgelost.

1. Open Instellingen — de makkelijkste manier is Win + I.
2. Klik op Bluetooth en apparaten.
3. Ga direct naar Printers en scanners. Hier ziet u een lijst met uw printers.
4. Schakel onder ‘ Windows mijn standaardprinter laten beheren ‘ de optie UIT. Hiermee voorkomt u dat Windows uw standaardprinter wijzigt.
5. Selecteer de printer die u als standaardprinter wilt instellen uit de lijst.
6. Klik op de knop ‘Instellen als standaardprinter ‘ direct onder de printer die u hebt geselecteerd. Bij sommige configuraties kan deze knop wat lastig reageren, dus wees niet verbaasd als hij in eerste instantie niet reageert. Probeer de knop opnieuw in te schakelen of Windows opnieuw op te starten.
7. Als je dit gedaan hebt, zie je ‘Standaard’ met een vinkje naast die printer staan. Deze instelling blijft staan, zelfs na een herstart.

Waarom zou je dat doen? Omdat Windows anders die standaardinstelling automatisch kan blijven resetten op basis van je laatst gebruikte printer, wat erg frustrerend is als je constant tussen verschillende printers wisselt. Ik weet niet precies waarom het werkt, maar het uitschakelen van die automatische beheerfunctie zorgt er meestal voor dat de standaardinstelling stabieler blijft.

Via het Configuratiescherm

Dit is de klassieke route, als je de voorkeur geeft aan het ouderwetse configuratiescherm. Soms voelt het betrouwbaarder aan, vooral op oudere Windows-installaties of als de app Instellingen niet meewerkt.

1. Open het Configuratiescherm. Je kunt ernaar zoeken of het vinden via het Startmenu.
2. Klik op ‘ Apparaten en printers bekijken’ — dit vindt u onder ‘Hardware en geluid’.
3. Zoek de printer die je als standaard wilt instellen — dat is meestal eenvoudig, aangezien printers veel informatie weergeven.
4. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste printer en selecteer ‘Instellen als standaardprinter’.
5. (Optioneel) Er verschijnt een klein groen vinkje zodra dit is ingesteld. Bij ‘ Status’ moet ook ‘Standaard’ staan.

Deze methode werkt vrij betrouwbaar, vooral als je problemen hebt met de nieuwe Instellingen-app. Op sommige computers wordt de app direct vernieuwd na het klikken op die optie, maar op andere computers moet je mogelijk de computer opnieuw opstarten of de instellingen opnieuw controleren.

Via de opdrachtprompt (of PowerShell)

Als je vertrouwd bent met commando’s (of als de grafische interface niet werkt), is de commandoregel een goede oplossing. Dit is een stuk directer en helpt als al het andere faalt. Let wel, je hebt beheerdersrechten nodig.

1. Zorg er eerst voor dat ‘Windows mijn standaardprinter laten beheren’ is UITgeschakeld, zoals eerder uitgelegd, anders kan de opdracht de instelling terugzetten.
2. Open de opdrachtprompt als beheerder: zoek ernaar, klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens ‘Uitvoeren als beheerder’.
3. Typ in de console: wmic printer get name, default— hiermee worden uw printers weergegeven en wordt getoond welke momenteel als standaardprinter is ingesteld (met de vlag TRUE).
4. Selecteer de naam van de printer die u als standaardprinter wilt instellen en voer het volgende commando uit:rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"
5. Vervang “Printernaam” door de exacte naam uit de vorige lijst. Let op typefouten: de namen moeten perfect overeenkomen.
6. Druk op Enter. Daarmee wordt uw standaardprinter gewijzigd naar de gekozen printer.
7. Als je het niet zeker weet, voer het wmic printer get name, defaultdan opnieuw uit om te controleren of er iets is veranderd.

Opmerking: Soms werkt dit bij bepaalde configuraties niet direct of is een herstart van de Print Spooler-service nodig. Voer in dat geval de volgende opdracht uit net stop spooler && net start spoolerin dezelfde terminal met beheerdersrechten: Vreemd, maar (soms) heeft Windows een klein duwtje in de rug nodig.

De afdrukfunctie in de app gebruiken

Dit is meer een snelle oplossing als je al aan het printen bent en je de standaardinstellingen even snel wilt aanpassen. Het is niet permanent, maar als je de standaardinstellingen hier wijzigt, kan dat verwarring voorkomen.

1. Open je document (bijvoorbeeld in Kladblok of WordPad).
2. Druk op Ctrl + P of zoek de optie ‘Afdrukken’ in het menu.
3. Hiermee opent u het afdrukdialoogvenster; zoek naar ‘Printer selecteren’.
4. Klik met de rechtermuisknop op de printer die u als standaardprinter wilt instellen en kies ‘Instellen als standaardprinter’.

Deze methode stelt de printer soms alleen in voor die sessie of die printopdracht, maar is handig als je snel verschillende opties wilt uitproberen.

Hoe stel ik de standaardprinter in op een Mac?

Mac-gebruikers, ook jullie hoeven je niet te vervelen. Het is meestal vrij eenvoudig, hoewel de menu’s er iets anders uitzien. Je moet naar Systeemvoorkeuren gaan en daar je printer selecteren.

1. Klik op het Apple-pictogram linksboven in je scherm.
2. Selecteer Systeemvoorkeuren.
3. Open Printers & Scanners.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Standaardprinter.
5. Kies de printer die u standaard wilt gebruiken.
6. Sluit het venster en je bent klaar.

Eerlijk gezegd pakt Mac dit over het algemeen wat soepeler aan. Toch kan het vervelend zijn als de printer niet wordt weergegeven of als de standaardprinter niet wordt opgeslagen, maar ja, dat is typisch voor Macs.