Hoe trek je een e-mailbericht in Outlook en Gmail in?

Wil je die net verstuurde e-mail ongedaan maken, maar lijkt de tijd veel te kort? Ja, dat kan best frustrerend zijn, vooral als je haast hebt of je bericht nog even controleert nadat je het hebt verzonden. Het goede nieuws is dat je met een beetje pruts de periode voor het ongedaan maken in Gmail kunt verlengen – en sommige e-mailprogramma’s hebben ook hun eigen trucjes. Deze handleiding legt uit hoe je de optie voor ongedaan maken instelt in Gmail en Outlook, plus een paar tips voor gebruik met de mobiele app. Want natuurlijk is niets vanzelfsprekend en zijn er altijd wel wat eigenaardigheden, zoals de knop voor ongedaan maken die sneller verdwijnt dan je zou willen.

Hoe je een verzonden bericht ongedaan kunt maken in Gmail, Outlook en mobiele apps

Oplossing 1: Verleng de duur van het ongedaan maken van verzonden berichten in de Gmail-instellingen.

Dit is de makkelijkste oplossing als je wat meer speelruimte wilt na het verzenden. De standaardinstelling in Gmail is 5 seconden, wat niet erg handig is als je snel twijfelt. Je kunt de tijd in de instellingen verhogen naar 10, 20 of zelfs 30 seconden. Bij de ene configuratie werkte het prima, bij de andere werd de instelling na een herstart weer teruggezet. Het vreemde is dat deze instelling onderdeel is van de webversie van Gmail en niet direct in de app zelf. Je moet dit dus eerst op je desktop of in je browser doen.

• Open Gmail en klik op het tandwielpictogram ⚙️ rechtsboven.
• Selecteer Alle instellingen bekijken.
• Zoek de sectie ‘Verzenden ongedaan maken’ onder het tabblad ‘Algemeen’.
• Klik op het keuzemenu om de gewenste annuleringsperiode te selecteren (tot 30 seconden).Echt, 30 seconden maakt een wereld van verschil.
• Scroll naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan.

Na het opslaan verschijnt de optie ‘Ongedaan maken’ direct nadat je je e-mail hebt verzonden. Je ziet dan een kleine balk met de tekst ‘Bericht verzonden’ en een knop ‘Ongedaan maken ‘.Deze optie blijft zichtbaar gedurende de door jou ingestelde tijd, dus dit is een handige functie.

Oplossing 2: Gebruik de functie ‘Oude e-mails terughalen’ in Outlook.

Als je Outlook gebruikt en e-mails wilt intrekken die je al een tijdje geleden hebt verzonden, is dat een ander verhaal. De functie ‘E-mails terughalen’ in Outlook is nogal ouderwets en werkt alleen als de e-mail nog niet is geopend. Bovendien hangt het ervan af of de ontvanger ook Outlook gebruikt. Niet altijd betrouwbaar, maar het is het proberen waard als je echt een bericht wilt terughalen.

• Open Outlook en ga naar Verzonden items.
• Dubbelklik op het e-mailbericht dat u wilt intrekken.
• Klik op Bestand in het bovenste menu.
• Kies Info en klik vervolgens op Bericht opnieuw verzenden en intrekken.
• Klik op ‘ Dit bericht intrekken’.
• Je krijgt dan opties zoals:
  • Verwijder ongelezen kopieën van dit bericht — probeer het ongedaan te maken.
  • Verwijder ongelezen kopieën en vervang ze door een nieuw bericht — verstuur de gecorrigeerde informatie.
• Vink “Laat me weten of het terugroepen is gelukt of mislukt” aan, zodat je meldingen ontvangt. Klik op OK en hoop op het beste.

Let op: Bij sommige apparaten werkt dit mogelijk alleen als de ontvanger het pakket nog niet heeft geopend. Het is dus een beetje een gok, maar soms werkt het wel.

Oplossing 3: Onthoud dat de ‘Ongedaan maken’-knop van Gmail in de mobiele app maar kort beschikbaar is.

De Gmail-app voor Android en iOS heeft een vergelijkbare functie om acties ongedaan te maken, maar het is slechts een kort pop-upvenster dat je niet direct kunt verlengen. Zodra je een e-mail verzendt, verschijnt de optie ‘Ongedaan maken’ ongeveer 5 seconden onderaan je scherm en verdwijnt dan weer. Een beetje vreemd, maar als je jezelf wat meer tijd wilt geven, kun je de instelling eerst aanpassen in de desktopversie van Gmail.

• Open Gmail in je browser.
• Ga naar Instellingen > Alle instellingen bekijken.
• Zoek het gedeelte ‘Verzenden ongedaan maken’ opnieuw op.
• Klap het keuzemenu voor de annuleringsperiode van het verzenden uit en selecteer maximaal 30 seconden.
• Scroll naar beneden en tik op Wijzigingen opslaan.

Zodra dat is gebeurd, geeft de pop-up in de Gmail-app op je telefoon je nog een seconde of twee om te annuleren. Niet perfect, maar beter dan niets.

Samenvatting

• Pas de tijd aan waarop je een verzonden bericht ongedaan kunt maken in Gmail via het menu Instellingen onder Algemeen.
• Gebruik de terugroepfunctie van Outlook als de e-mail nog niet is geopend, maar verwacht er niet te veel van.
• In Gmail voor mobiele apparaten is de knop ‘Ongedaan maken’ snel, maar door de instellingen te optimaliseren, kun je die periode verlengen.

Samenvatting

Het ongedaan maken van e-mails hangt echt af van het platform en hoeveel tijd je ervoor nodig hebt. De instelling van Gmail is vrij betrouwbaar als je die eenmaal hebt ingesteld, maar hoe zit het met het terugtrekken van e-mails in Outlook? Dat is een ander verhaal. En de functie ‘ongedaan maken’ op mobiel? Die is snel en handig, maar niet echt aanpasbaar. Uiteindelijk is alles controleren voordat je op ‘verzenden’ drukt de beste verdediging, maar ja – soms gaat er iets mis en is een back-up plan altijd prettig.

Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Succes met het terugsturen van dat bericht!