Hoe u een printer aansluit en toevoegt in Windows
De meeste printers zijn tegenwoordig plug-and-play, dus aansluiten en printen is meestal een fluitje van een cent. Toch is er altijd wel een klein probleempje: stuurprogramma’s die niet goed installeren, een printerstatus die aangeeft “Stuurprogramma niet beschikbaar” of een netwerkprinter die gewoonweg niet wordt herkend door je pc. Dat is best irritant, vooral als je snel iets wilt printen en het systeem tegenwerkt. Gelukkig zijn er een paar beproefde methoden om de printer met je computer te laten communiceren. Zodra alles goed is ingesteld, werken de basisfuncties van je printer probleemloos, al mis je mogelijk wel een aantal geavanceerde opties tenzij je de stuurprogramma’s bijwerkt of de juiste verbindingsmethode gebruikt.
Hoe los je printerverbindings- en driverproblemen op in Windows?
Een lokale printer via USB aansluiten en stuurprogramma’s installeren
Als je maar vanaf één pc hoeft te printen, is rechtstreeks aansluiten via USB de eenvoudigste optie. Je hoeft het apparaat meestal alleen maar aan te sluiten en Windows doet de rest. Soms is Windows echter onduidelijk over stuurprogrammaproblemen, wat kan leiden tot de melding “Stuurprogramma niet beschikbaar”.Het installeren van de officiële stuurprogramma’s van de website van de fabrikant lost dit probleem meestal op.
- Schakel eerst de printer in en sluit deze met de USB-kabel (meestal meegeleverd) aan op uw pc. Bij sommige systemen installeert Windows na deze stap automatisch de basisstuurprogramma’s, maar ga er niet vanuit dat dit altijd probleemloos verloopt.
- Als het stuurprogramma niet wordt herkend of als de status nog steeds ‘Stuurprogramma niet beschikbaar’ aangeeft, ga dan naar het Configuratiescherm ( Start > Configuratiescherm ) en vervolgens naar Hardware en geluid > Apparaten en printers.
- Zoek uw printer, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Eigenschappen. Onder het tabblad Algemeen ziet u waarschijnlijk de melding ‘Stuurprogramma is niet beschikbaar’.
- Om dit op te lossen, ga naar de officiële ondersteuningspagina van uw printermerk (zoals HP, Epson, Canon, enz.).Zoek naar uw apparaatmodel, download het nieuwste volledige driverpakket (meestal een.exe-bestand) en voer het uit. Als u bijvoorbeeld een HP Ink Tank Wireless 415 hebt, gaat u naar de driverondersteuningspagina van HP.
- Volg de instructies op het scherm; vaak verloopt alles soepeler als je de USB-aansluiting kiest en de installatie de rest laat doen.
- Na de installatie verdwijnt de melding ‘Stuurprogramma niet beschikbaar’ meestal en krijgt u toegang tot alle printerfuncties. Soms is een herstart nodig, vooral als Windows problemen geeft.
Een draadloze (Wi-Fi) printer toevoegen in Windows
Als uw printer wifi ondersteunt, is het verbinden met uw netwerk doorgaans heel eenvoudig. De meeste nieuwere modellen hebben een touchscreen met draadloze installatieopties, of WPS maakt het nog makkelijker als uw router dit ondersteunt.
- Ga naar het menu van de printer, zoek de draadloze instellingen en verbind de printer met je wifi-netwerk. Als je WPS gebruikt, druk je op de WPS-knop op je router en vervolgens op de draadloze knop op de printer. Vrij eenvoudig, maar elke fabrikant hanteert natuurlijk zijn eigen stappen, dus raadpleeg indien nodig de handleiding.
- Zodra de verbinding tot stand is gebracht, zorg er dan voor dat uw pc zich op hetzelfde wifi-netwerk bevindt (dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar ik heb mensen dit wel eens zien vergeten).Open vervolgens het dialoogvenster UitvoerenWindows + R ( ), typ
control printersen klik op OK. - Klik op ‘Printer toevoegen’ en laat Windows zoeken. Uw draadloze printer zou moeten verschijnen. Selecteer deze en volg de instructies om de printer te installeren. In sommige gevallen installeert Windows een standaardstuurprogramma, dus mogelijk moet u dit achteraf bijwerken voor optimale functionaliteit.
- Als Windows het niet detecteert, of als je wilt controleren of de stuurprogramma’s correct zijn, ga dan opnieuw naar de website van de fabrikant. Soms moet je het stuurprogramma handmatig installeren, vooral als je bepaalde functies mist of foutmeldingen krijgt.
Handmatig een netwerkprinter toevoegen met behulp van een IP-adres
Als Windows uw netwerkprinter niet automatisch vindt, of als u deze wilt verbinden met een statisch IP-adres, kunt u deze handmatig toevoegen. Hiervoor moet u echter eerst het IP-adres van de printer achterhalen. Meestal kunt u dit vinden door een netwerkconfiguratiepagina vanaf de printer af te drukken of door de netwerkinstellingen via het touchscreen te controleren.
- Open Instellingen ( Windows + I ) en ga naar Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
- Klik op de knop ‘ Een apparaat toevoegen’. Als uw printer niet wordt gevonden, selecteer dan ‘ Handmatig toevoegen’.
- Kies ‘ Een lokale printer of netwerkprinter toevoegen met handmatige instellingen’ en klik vervolgens op ‘Volgende’.
- Kies ‘ Een nieuwe poort aanmaken’ en selecteer ‘Standaard TCP/IP-poort’. Klik op ‘Volgende’.
- Voer het IP-adres van de printer in en ga verder. Windows controleert de poort en installeert het apparaat.
Tip: Windows heeft soms moeite met het handmatig toevoegen van een IP-adres, en je moet even experimenteren. Maar als het eenmaal gelukt is, werkt printen via het netwerk net als via een bekabelde verbinding: snel en betrouwbaar, mits het IP-adres stabiel is.
Uiteraard zijn al deze instellingen sterk afhankelijk van uw specifieke printermodel en netwerkomgeving. Raadpleeg de handleiding of de ondersteuning van de fabrikant als er problemen optreden. Soms zijn geduld en een beetje uitproberen precies wat nodig is om alles soepel te laten werken.
Samenvatting
- Maakt u verbinding via USB? Installeer de officiële stuurprogramma’s van de website van de fabrikant om eventuele problemen met de stuurprogramma’s op te lossen.
- Draadloze installatie? Volg de instructies van de printer voor Wi-Fi en voeg de printer vervolgens toe via Windows. Zorg ervoor dat de stuurprogramma’s up-to-date zijn voor de beste resultaten.
- Handmatige IP-configuratie is mogelijk als het apparaat niet automatisch wordt gedetecteerd. Zoek het IP-adres op en voeg het vervolgens toe in Windows.
Samenvatting
Een printer aan de praat krijgen kan een hele puzzel zijn, vooral met al die verschillende modellen en netwerkproblemen. Maar als alles eenmaal goed is ingesteld, gaat printen als een fluitje van een cent. Soms is het bijwerken van de drivers of het opnieuw verbinden van de printer met het netwerk al voldoende om de meeste problemen op te lossen. En ja, het is best wel bevredigend als het na al die moeite eindelijk werkt. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur aan probleemoplossing, want geloof me, het is het waard als je niet achter een hardnekkige driver of een stiekeme netwerkstoring aan hoeft te jagen.