Hoe vervang je printertonercartridges (Brother, HP, Canon)?

Heeft u problemen met uw laserprinter die niet meer zo scherp of consistent print als voorheen? Meestal is dat een teken dat de toner bijna op is en verschijnen er foutmeldingen zoals ‘Cartridge is bijna leeg’ of ‘Toner bijna leeg’.De oplossing is vrij eenvoudig: vervang de oude tonercartridge door een nieuwe. Er zijn echter wel een paar dingen waar u rekening mee moet houden om knoeien of mogelijke schade te voorkomen, vooral als u hier nog niet bekend mee bent. Afhankelijk van uw printermodel (of het nu een geïntegreerde drum of een afneembare drum-timercombinatie is) verschilt de vervangingsprocedure enigszins. Als u het goed doet, zou u een betere afdrukkwaliteit en minder foutmeldingen moeten zien.

Hier volgt een korte handleiding over hoe je dit kunt doen zonder van je kantoor een toner-morsplek te maken. Want eerlijk gezegd is het best vreemd hoe toner overal terechtkomt als je niet oppast, en het laatste wat je wilt is zwart stof op je kleding of vingers. Dus zorg dat je eventueel latex handschoenen bij de hand hebt en volg de onderstaande tips.

Hoe los je waarschuwingen voor een bijna leeg tonerniveau op bij laserprinters?

Vervang de toner niet overhaast, wacht op het juiste moment.

• Als je net klaar bent met printen, geef de printer dan even de tijd om af te koelen (ongeveer een uur is voldoende).De printer direct na intensief gebruik uitschakelen kan ervoor zorgen dat de toner uitloopt of niet gelijkmatig verdeeld wordt in de nieuwe cartridge. In sommige gevallen kan dit zelfs fouten of printfouten veroorzaken. Dit geldt met name als je printer direct na een grote printopdracht een waarschuwing geeft over de tonerstatus. Geduld is belangrijk om ervoor te zorgen dat de tonercartridges goed sluiten en het tonerpoeder gelijkmatig verdeeld wordt.

Bij sommige modellen kan het gebeuren dat de printer de nieuwe cartridge niet meteen herkent of valse waarschuwingen geeft voor een bijna lege tonercartridge als je de toner te snel na het printen vervangt. Dus, zelfs als je haast hebt, zet de printer uit, wacht even en vervang de cartridge pas als hij is afgekoeld. Vervelend, maar zo voorkom je problemen – of in dit geval spookfouten.

Schakel het apparaat uit voordat u de toner vervangt en verwijder de verpakking voorzichtig.

• Schakel uw printer altijd ruim uit voordat u hem openmaakt – zonder uitzonderingen. Bij de meeste printers gaat u naar Instellingen of Voorkeuren en kiest u ‘Uitschakelen’ of drukt u fysiek op de aan/uit-knop. Wacht een paar seconden tot de printer volledig is uitgeschakeld en trek dan, indien mogelijk, de stekker uit het stopcontact. Minder statische elektriciteit en minder rondvliegend tonerstof.
• Pak de nieuwe toner uit op een plek die niet te veel zonlicht of stof bevat. Het tonerpoeder kan namelijk aan de lucht blijven plakken als je niet voorzichtig bent. Haal de toner uit de doos en verwijder de beschermende folie of tape. Soms zit er een klein oranje lipje of een verzegelstripje dat je voorzichtig moet verwijderen – neem hier de tijd voor, anders kan de toner eruit lekken.

Schud de toner goed voordat u hem plaatst.

• Schud de tonercartridge na het openen voorzichtig heen en weer. Dit helpt het tonerpoeder gelijkmatig te verdelen en kan de levensduur van de cartridge verlengen. Sommigen zweren dat dit resulteert in een vloeiendere en consistentere afdruk, maar eerlijk gezegd weet ik niet zeker waarom het werkt – misschien helpt het gewoon bij een gelijkmatige verdeling in de cartridge.

Plaats de nieuwe toner voorzichtig en zorg ervoor dat deze goed vastzit.

• Houd de toner vast aan de zijkanten (niet aan de rol!) en lijn hem uit met de gleuf of de trommel, afhankelijk van het model. Bij de meeste printers hoort u een zacht ‘klikje’ wanneer de toner goed geplaatst is. Zo niet, druk hem dan voorzichtig verder aan, maar forceer niets. Anders kunt u de toner of de interne onderdelen beschadigen.
• Bij modellen met een geïntegreerde drumunit (zoals sommige HP- en Canon-printers) moet u ervoor zorgen dat u de cartridge in het juiste slot plaatst. Een snelle blik in de gebruikershandleiding of een afbeelding kan hierbij helpen. Bij sommige printers heeft het toegangsklepje labels of kleurcodes die aangeven waar elke toner hoort.

Reinig de coronadraad of de ontwikkelrol indien nodig voor uw model.

• Deze stap is optioneel, maar vaak nuttig. Bij laserprinters met een reinigingslipje op de drumunit (vaak een klein plastic of metalen lipje) beweegt u dit lipje voorzichtig 3-4 keer horizontaal heen en weer. Dit verwijdert eventuele tonerresten die strepen of vlekken kunnen veroorzaken. Bij sommige modellen wordt aangeraden om de coronadraad – een dunne metalen strip in de drumunit – af te vegen met een pluisvrije doek, maar raadpleeg hiervoor eerst de handleiding.

Sluit alles af, zet de printer aan en controleer het resultaat.

• Zodra de nieuwe tonercartridge is geplaatst en eventuele reiniging is uitgevoerd, sluit u alle panelen. Schakel alles weer in. De meeste printers detecteren de nieuwe cartridge automatisch en werken de status bij; soms vindt er een korte kalibratie plaats. Houd het display of het statusvenster in de gaten. Als u nog steeds foutmeldingen ziet over een laag tonerniveau, controleer dan of de cartridge goed is geplaatst en of er geen verpakkingsresten de sensoren blokkeren.

Aanvullende tips voor specifieke modellen

De toner vervangen in Brother-printers

• De meeste Brothe-printers worden geleverd met een aparte drum- en tonereenheid, dus u moet de hele unit verwijderen. Schakel de printer uit, open het voorpaneel, pak de handgreep vast en trek de drum eruit. Druk vervolgens op de vergrendelingshendel om de toner los te koppelen. Zorg er bij het plaatsen van de nieuwe toner voor dat deze vastklikt en reinig vervolgens de coronadraad met het geïntegreerde lipje door deze een paar keer over de drum te schuiven om eventuele tonerresten te verwijderen. Dit helpt strepen te voorkomen.

De toner vervangen in HP-printers

• Veel printers hebben een geïntegreerde drum- en tonercartridge. Om de cartridge te vervangen, opent u de bovenklep of het deksel van de scanner, haalt u de oude cartridge eruit en plaatst u de nieuwe, waarbij u deze correct in hetzelfde slot plaatst. Verwijder eventuele beschermfolies of oranje tapes; dit zijn kleine plastic lipjes die ervoor zorgen dat de toner tijdens het transport vers blijft. Bij het plaatsen hoort u meestal een klik, wat bevestigt dat de cartridge goed zit. Sluit alles weer en maak een testafdruk.

De toner vervangen in Canon-printers

• Dezelfde procedure als bij HP: til de scannerunit op, open de bovenkant, verwijder de oude tonercartridge met behulp van de handgreep en vervang deze door een nieuwe, voorbereide cartridge (verzegelingen verwijderd, toner geschud).Plaats de cartridge stevig, sluit het deksel en u kunt aan de slag. Als de cartridge niet past of het deksel niet sluit, controleer dan of de cartridge correct is geplaatst. Een verkeerde plaatsing kan soms foutmeldingen veroorzaken.

Het vervangen van toner is niet bepaald hogere wiskunde, maar als je het goed doet, scheelt het een hoop gedoe (en geklieder).De sleutel is geduld, voorzichtig te werk gaan en ervoor zorgen dat alles goed vastklikt of past. Toner is immers een kliederboel en morsen is een ramp. Zorg er dus voor dat je in een goed geventileerde ruimte werkt of draag handschoenen als dat nodig is. Als je problemen ondervindt, raadpleeg dan de handleiding van je printer of zoek online naar specifieke instructies voor jouw model – soms vereisen de meest bijzondere modellen een andere aanpak.

Samenvatting

• Schakel uw printer indien mogelijk uit en haal de stekker uit het stopcontact voordat u de toner vervangt.
• Wacht tot de fuser is afgekoeld als deze recent intensief is gebruikt.
• Pak de toner voorzichtig uit en verwijder alle beschermende zegels.
• Schud de toner voorzichtig voor een gelijkmatige verdeling.
• Plaats de cartridge correct en luister naar de klik.
• Reinig de coronadraad of -trommel als uw model dit aanbeveelt.
• Sluit alles af, schakel het apparaat in en controleer of de detectie correct verloopt.

Samenvatting

Het vervangen van de tonercartridge kan in eerste instantie een beetje rommelig en intimiderend lijken, maar het draait vooral om voorzichtig en geduldig te werk gaan. Als het goed gedaan is, lost het meestal problemen met de afdrukkwaliteit op en verdwijnen foutmeldingen. Als het niet helemaal soepel verloopt, controleer dan de installatie nogmaals en forceer niets. Veel succes, en hopelijk maakt dit het proces iets minder frustrerend. Ik hoop dat dit iemand helpt om sneller weer scherpe afdrukken te krijgen.