Hoe je iemand in Google Chat vermeldt zonder hem of haar toe te voegen aan de groepschat (Space)

Als u regelmatig Google Chat gebruikt, of u nu samenwerkt met collega’s of bijpraat met vrienden, bent u wellicht al bekend met de functie ‘@vermelding’. Voorheen werd iemand die niet aanwezig was in het lopende gesprek (of ‘Space’) automatisch toegevoegd aan de chat als u dat deed. Dit kon echter leiden tot onnodige meldingen en een rommelige ervaring.

Goed nieuws! Google heeft een nieuwe optie geïntroduceerd waarmee u iemand eenvoudigweg in een bericht kunt vermelden zonder deze persoon aan het hele groepsgesprek toe te voegen . In deze gids verkennen we deze nieuwe functionaliteit, leggen we uit hoe het werkt en schetsen we de mogelijke voordelen. Laten we beginnen!

Wat is er nieuw in Google Chat-vermeldingen?

Nieuwe vermeldingsfunctie in Google Chat

In eerdere versies van Google Chat werd John direct in de chat opgenomen wanneer u “@John Doe” typte. Dit was handig om iedereen op de hoogte te houden, maar het overweldigde gebruikers zoals John vaak met overmatige meldingen. Nu heeft Google Chat dit vernieuwd met twee verschillende opties om personen te vermelden:

Lid toevoegen en verzenden: Met deze traditionele aanpak wordt de persoon aan de groepschat toegevoegd terwijl u uw bericht verzendt.
Alleen bericht verzenden: Met deze nieuwe functie kunt u iemand privé vermelden. U ontvangt dan alleen een melding over dat specifieke bericht, zonder dat u de persoon uitnodigt voor de lopende chat.

Nieuwe functies in Google Chat worden genoemd

Stapsgewijze handleiding: de nieuwe vermeldingsfunctie gebruiken

Klaar om deze baanbrekende functie te gebruiken? Hier is hoe je iemand in Google Chat kunt vermelden zonder hem of haar officieel aan je gesprek toe te voegen:

Stap 1: Start uw Google Chat-ruimte

Ga naar chat.google.com of open je Google Chat-app. Selecteer het groepsgesprek (Space) waar je je bericht naartoe wilt sturen en zorg ervoor dat het het juiste is.

Stap 2: Stel uw bericht op en voeg de vermelding toe

Stel uw bericht op zoals u dat normaal zou doen. Wanneer u iemand wilt noemen, typt u @gevolgd door zijn of haar naam (bijvoorbeeld @alex smith). Er verschijnt een dropdown met mogelijke matches.

Stap 3: Selecteer uw vermeldingsoptie

Als de genoemde persoon geen lid is van de ruimte, verschijnt er een bevestigingsvenster met twee keuzes:

Lid toevoegen en verzenden: voegt de deelnemer toe aan het groepsgesprek en verzendt het bericht.
Alleen bericht verzenden: Hiermee wordt de persoon op de hoogte gesteld van de enkele vermelding, zonder dat hij of zij aan de chat wordt toegevoegd.

De optie 'Alleen bericht verzenden' selecteren

Stap 4: Kies voor “Alleen bericht verzenden”

Als u er de voorkeur aan geeft om alleen dat ene bericht te verzenden, kiest u ‘alleen bericht verzenden’. Klik op de knop Verzenden en de persoon ontvangt een melding over uw vermelding, terwijl hij of zij buiten de rest van het gesprek blijft.

Stap 5: Zet het gesprek voort

Nadat u de vermelding hebt verzonden, kunt u uw groepsdiscussie voortzetten zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat het nieuwe lid overspoeld wordt met extra berichten. Als u later besluit dat ze dieper moeten ingaan, kunt u ze altijd toevoegen aan de Space.

En daar heb je het! Je hebt effectief iemand erkend in je chat zonder je groep te overweldigen met extra leden.

Wanneer moet u “Alleen bericht verzenden” gebruiken?

Deze functionaliteit heeft praktische voordelen, waardoor u naar personen kunt verwijzen zonder de chatdynamiek te compliceren. Hier zijn een paar voorbeelden waarin deze functie van onschatbare waarde blijkt:

Informele verwijzingen: gebruik dit wanneer u iemand terloops wilt noemen, zoals “@Alex kent de eindcijfers”, zonder dat de persoon er voortdurend bij betrokken hoeft te zijn.
Privacybescherming: gebruik dit in scenario’s waarin de chat gevoelige informatie bevat die niet met anderen buiten het hoofdgesprek gedeeld mag worden.

Waarom deze functie een gamechanger is

Deze nieuwe functie ‘alleen berichten verzenden’ verbetert, hoewel ogenschijnlijk onbelangrijk, uw ervaring in Google Chat aanzienlijk:

Zorg voor overzichtelijke berichten: zorg dat uw groepschats gestroomlijnd blijven door onnodige toevoegingen te vermijden.
Flexibele communicatie: vraag iemand om input zonder dat u hem of haar op de hoogte stelt van alle eerdere groepsberichten.
Verbeterde privacy: behoud de vertrouwelijkheid van gevoelige discussies.

Veelgestelde vragen

Vermelden zonder erbij te betrekken: op de hoogte blijven zonder rommel

Deze nieuwe optie om iemand te vermelden in Google Chat verbetert de flexibiliteit van de communicatie zonder dat iedereen betrokken hoeft te zijn bij het lopende gesprek. De volgende keer dat u actief bent in een groepschat, onthoud dan deze optie: hiermee kunt u belangrijke mensen op de hoogte houden zonder ze te overspoelen met elk bericht. We hopen dat u geniet van deze handige verbetering!

We horen graag wat u van deze opwindende nieuwe functie in Google Chat vindt. Voldoet het effectief aan uw communicatiebehoeften?

Extra inzichten

1. Wat gebeurt er aan het einde van de persoon die je noemt zonder er iets aan toe te voegen?

Ze worden op de hoogte gebracht van de vermelding en het bericht. Er gebeurt verder niets aan hun kant, tenzij u ervoor kiest om ze later formeel toe te voegen.

2. Kan ik later van gedachten veranderen?

Zeker! Als je je realiseert dat de persoon meer moet zien, kun je ze toevoegen aan de Space via de Space details of ze opnieuw vermelden met de optie toevoegen.

3. Ziet iedereen de vermelding?

Ja, alle Space-leden kunnen de vermelding zien. Dit is cruciaal omdat het bedoeld is voor teambewustzijn.

Bron & Afbeeldingen