Microsoft Bookings versus Calendly: de beste planningstool voor uw behoeften kiezen

Als het gaat om het vereenvoudigen van afspraakboekingen, zijn Microsoft Bookings en Calendly uitstekende planningstools, elk afgestemd op specifieke gebruikersbehoeften en -voorkeuren. Deze gedetailleerde vergelijking helpt u bepalen welke oplossing het beste aansluit bij uw planningsvereisten.

Microsoft Boekingen versus Calendly

1. Overzicht

Microsoft Bookings is primair ontworpen voor zakelijke gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie, waardoor het een integraal onderdeel is van het Microsoft-ecosysteem. Aan de andere kant richt Calendly zich op een breder publiek, waaronder individuen, freelancers en kleinere teams. Hoewel het flexibeler is voor zelfstandig gebruik, kan Calendly nog steeds effectief integreren met Microsoft Teams en andere applicaties.

Functie	Microsoft-boekingen	Kalm
Beste voor	Bedrijven die Microsoft 365 gebruiken	Particulieren, freelancers, kleine organisaties
Prijzen	Inbegrepen bij Microsoft 365 Business & Enterprise-abonnementen	Gratis en betaalde abonnementen vanaf $ 10/maand
Gebruiksgemak	Vereist Microsoft 365-account voor installatie	Intuïtief met stand-alone gebruik
Integratie	Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint	Google Agenda, Teams, Outlook, Zoom, Slack, diverse CRM-tools

Als u deel uitmaakt van een organisatie die al gebruikmaakt van Microsofts suite van applicaties, dan is de naadloze integratie van Microsoft Bookings een sterke kanshebber. Als uw vereisten daarentegen neigen naar eenvoud en een moderne interface, dan kan het gebruiksvriendelijke ontwerp van Calendly een game changer zijn.

2. Vergelijking van functies

Functie	Microsoft-boekingen	Kalm
Kalender synchronisatie	Synchroniseert met Outlook- en Microsoft 365-agenda’s	Synchroniseert met Google, Outlook, iCloud, Office 365
Aanpassing	Aangepaste boekingspagina’s en brandingopties	Volledig aanpasbare boekingslinks en workflows
Geautomatiseerde herinneringen	E-mail- en sms-herinneringen via Outlook	E-mail en sms (op premium-abonnementen), aanpasbare workflows
Soorten vergaderingen	Individuele boekingen, groepsboekingen, personeelsplanning	Één-op-één, round-robin, groepsevenementen
Betalingsintegratie	Microsoft Pay (beperkte opties)	PayPal, Stripe (op betaalde abonnementen)
Insluiten en delen	Insluiten in Microsoft-apps, openbare boekingslink	Inbedden in websites, sociale media, openbare linkdeling
Mobiele app	Beschikbaar op iOS en Android	Beschikbaar op iOS en Android

Microsoft verbetert Bookings voortdurend door functies te introduceren zoals realtime Queue Experience voor het beheren van afspraken. Ondertussen blijft Calendly concurrerend met regelmatige updates, waardoor de functionaliteit aansluit op de behoeften van de gebruiker.

3. Belangrijkste verschillen

✅ Kies Microsoft Bookings als:

Uw organisatie maakt al gebruik van Microsoft 365 .
U hebt een nauwe integratie met Microsoft-services zoals Teams, Outlook en SharePoint nodig.
Uw planningsbehoeften omvatten het coördineren van meerdere medewerkers bij verschillende diensten.
U hebt een robuuste, gestructureerde planningsoplossing nodig die speciaal is afgestemd op bedrijven.

✅ Kies Calendly als:

U geeft de voorkeur aan een zelfstandige, gebruiksvriendelijke planningstool.
Verbeterde betalingsverwerking met Stripe en PayPal is belangrijk.
U zoekt geavanceerde integraties met platforms zoals CRM, Slack en Zoom.
U wilt meer kosteneffectieve opties voor individuen en kleine teams.

4. Prijsvergelijking

Plan	Microsoft-boekingen	Kalm
Vrij	Nee (alleen toegankelijk via Microsoft 365)	Ja (inclusief basisfuncties)
Basis/Premium	Inbegrepen bij Microsoft 365 Business-abonnementen ($ 6,99–$ 22/maand)	$10–$16/maand per gebruiker
Onderneming	Inbegrepen in Microsoft Enterprise-abonnementen	Aangepaste prijzen afhankelijk van de behoeften

Welke moet ik gebruiken: Microsoft Bookings of Calendly?

Samenvattend is Microsoft Bookings ideaal voor bedrijven die gebruikmaken van het Microsoft 365-ecosysteem. Als u een freelancer bent of een klein bedrijf runt, passen de veelzijdigheid en betaalbaarheid van Calendly mogelijk beter bij uw situatie. Elke tool heeft zijn sterke punten: ontdek en kies wat het beste bij uw behoeften past voor efficiënte planning.

Kijk ook eens naar de andere populaire oplossingen. Bekijk onze selectie van de beste agenda’s voor Windows voor extra opties.

We horen graag wat u ervan vindt! Deel uw favoriete planningsapp in de reacties en vertel ons waarom deze voor u werkt.

Veelgestelde vragen

1. Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings biedt nauwe integratie met het Microsoft-ecosysteem, waardoor het een geweldige tool is voor bedrijven die al geabonneerd zijn op Microsoft 365. Het ondersteunt gestructureerde planning voor meerdere personeelsleden en biedt functies zoals automatische herinneringen, agendasynchronisatie en aangepaste brandingopties.

2. Kan ik Calendly gratis gebruiken en wat zijn de beperkingen?

Ja, Calendly biedt een gratis abonnement met basisfuncties zoals het plannen van één-op-één afspraken. Geavanceerde functies zoals geautomatiseerde workflows, teamplanning en betalingsintegraties zijn echter alleen beschikbaar in de betaalde abonnementen.

3. Hoe bepaal ik welke tool het beste is voor mijn bedrijf?

Beoordeel uw specifieke behoeften: als uw team al Microsoft 365-services gebruikt, is Microsoft Bookings waarschijnlijk de betere keuze. Als u daarentegen de voorkeur geeft aan een gebruiksvriendelijke tool met flexibele prijzen en bredere integratieopties, is Calendly wellicht geschikter.

Bron & Afbeeldingen