Blijf op de hoogte: Aankomende waarschuwingen over Microsoft Teams-phishingaanvallen

Verbetering van de phishingbeveiliging in Microsoft Teams: belangrijke updates

In een digitaal landschap waar cybersecuritybedreigingen, zoals DarkGate-malware, zijn toegenomen, is de proactieve houding van Microsoft Teams ten opzichte van phishingaanvallen monumentaal. Na alarmerende incidenten vorig jaar waarbij Teams werd misbruikt voor phishingpogingen, onthulde Microsoft in oktober een robuuste strategie om zijn inspanningen op het gebied van phishingbescherming te versterken.

De update begrijpen: waarom het belangrijk is

De Microsoft 365 Roadmap schetst expliciet hoe Teams nu is uitgerust om externe gebruikers te herkennen die zich voordoen als veelvoorkomende doelmerken tijdens hun allereerste interactie met zakelijke gebruikers via Teams-berichten. Deze proactieve maatregel is essentieel voor het voorkomen van social engineering-aanvallen.

Bijgewerkte uitroltijdlijn

De verwachte uitrol van de update stond aanvankelijk gepland voor januari, maar is aangepast naar medio februari, zo meldt Bleeping Computer. Belangrijk is dat deze updates standaard worden ingeschakeld als uw organisatie Teams gebruikt, waardoor IT-beheerders worden ontlast van configuratielast.

Belangrijkste kenmerken van de update

Realtimemeldingen: Gebruikers ontvangen direct een melding als een extern contact verdacht lijkt of zich voordoet als een legitiem merk.
Geen configuratie vereist: Dankzij de gestroomlijnde aanpak hoeven IT-beheerders hun clients niet uitgebreid te configureren; de update integreert naadloos.
Dubbel waarschuwingssysteem: als gebruikers ervoor kiezen om in contact te komen met potentieel schadelijke externe contacten, verschijnt er een tweede waarschuwing. Deze waarschuwing fungeert als een cruciaal vangnet voordat er verder wordt gegaan.

Behoud van gebruikersagentschap in cyberbeveiliging

Hoewel de updates verbeterde beveiligingsmaatregelen bieden, leggen ze nog steeds een aanzienlijke verantwoordelijkheid bij de gebruikers. Zoals Microsoft aangeeft in hun communicatie met beheerders, hangt de effectiviteit van deze waarschuwingen grotendeels af van het oordeel van de gebruiker. Als gebruikers ervoor kiezen om door te gaan ondanks de waarschuwingen, blijft het risico op phishingaanvallen bestaan. Om dit risico te beperken, moeten organisaties hun werknemers aanmoedigen om voorzichtig te zijn bij het omgaan met externe communicatie die ze niet herkennen.

Directe aanbevelingen voor IT-beheerders

Schakel externe toegang tijdelijk uit: als voorzorgsmaatregel wordt beheerders geadviseerd om, totdat de updates volledig zijn uitgerold, externe toegang in Teams uit te schakelen. Ga hiervoor naar Beheercentrum > Externe toegang.
Informeer gebruikers over de risico’s van phishing: organiseer trainingssessies waarin de signalen van phishingpogingen worden benadrukt en waarin wordt benadrukt hoe belangrijk het is om waarschuwingen van Teams in acht te nemen.
Houd communicatiepatronen in de gaten: Houd ongebruikelijke activiteiten in de gaten en moedig gebruikers aan verdachte berichten te melden.

Proactief phishingaanvallen bestrijden

Deze update is een belangrijke stap in de richting van het verbeteren van de beveiligingsstructuur van Microsoft Teams. Het uitgebreide bewustzijn en de waarschuwingen over mogelijke bedreigingen geven gebruikers niet alleen meer macht, maar beschermen ook organisatiegegevens tegen phishingbedreigingen. Naarmate cyberbedreigingen evolueren, moeten organisaties waakzaam blijven en gebruikers actief betrekken, zodat ze de implicaties van externe interacties begrijpen.

Heb jij te maken gehad met phishingpogingen op Microsoft Teams? Deel je ervaringen in de reacties hieronder!

Als uw organisatie externe toegang voor Teams inschakelt, controleren we op mogelijke imitatieactiviteit wanneer uw gebruiker voor het eerst een bericht van een externe afzender ontvangt. Uw gebruikers zien een waarschuwing voor een hoog risico in de Accept/Block-flow als we denken dat er een mogelijk imitatierisico is. Gebruikers moeten het bericht vooraf bekijken voordat ze kunnen kiezen om te accepteren of blokkeren. Als gebruikers ervoor kiezen om te accepteren, vragen we ze opnieuw om een mogelijk risico voordat we doorgaan met Accepteren.

Veelgestelde vragen

1. Wat is phishing in Microsoft Teams?

Phishing in Microsoft Teams verwijst naar pogingen van kwaadwillende actoren om gebruikers te misleiden om gevoelige informatie te verstrekken, meestal door middel van imitatie of frauduleuze berichten. De nieuwe update is bedoeld om dit te beperken door waarschuwingen te introduceren voor verdachte externe communicatie.

2. Hoe werkt het nieuwe waarschuwingssysteem?

Het waarschuwingssysteem controleert op imitatie wanneer gebruikers voor het eerst een bericht van een externe afzender ontvangen. Als een potentieel risico wordt gedetecteerd, zien gebruikers een waarschuwing tijdens het acceptatieproces van het bericht, waardoor ze twee keer moeten nadenken voordat ze reageren.

3. Moet ik externe toegang in Teams uitschakelen?

Voorlopig is het raadzaam om externe toegang uit te schakelen totdat de nieuwe phishing-beveiligingsfuncties volledig zijn geïmplementeerd. Dit zal helpen om risico’s te minimaliseren totdat gebruikers gewend zijn aan de nieuwe waarschuwingen.

Bron & Afbeeldingen