Als het aankomt op de implementatie van elektronische handtekeningen in PDF-bestanden, dwalen gedachten vaak af naar de noodzaak van afdrukken en scans. Over het algemeen zijn PDF’s statische en niet-bewerkbare bestanden, waardoor het toevoegen van een elektronische handtekening complexer is dan gewenst.
Ook al bent u enthousiast als u via e-mail een contract of lease van een klant ontvangt, uw enthousiasme kan snel verdwijnen als u de formaliteiten doorloopt om het contract per e-mail terug te sturen, voorzien van uw handtekening.
Gelukkig, als u op zoek bent naar een snellere en eenvoudigere methode om een handtekening in een PDF-document te plaatsen zonder het gedoe van printen of scannen, dan beschrijft dit bericht hoe u PDF-documenten naadloos elektronisch kunt ondertekenen vanaf elk apparaat of besturingssysteem. Dus, laten we beginnen!
Het verschil tussen digitale en elektronische handtekeningen begrijpen
Er is vaak verwarring over het onderscheid tussen elektronische en digitale handtekeningen. Een elektronische handtekening verwijst doorgaans naar een afbeelding van uw handgeschreven handtekening die u kunt insluiten in PDF’s en verschillende digitale bestanden.
Omdat digitale documenten steeds populairder worden boven fysieke documenten, is het erg handig om een elektronische handtekening bij de hand te hebben.
Dit gemak is de reden waarom elektronische handtekeningen vaker worden gebruikt; u kunt ze gebruiken vanaf vrijwel elk apparaat en elke locatie. Het enige dat u nodig hebt, is een robuuste PDF-editor die aan uw vereisten voldoet.
Een digitale handtekening maakt daarentegen gebruik van cryptografische technieken, waarbij openbare sleutelversleuteling nodig is om de identiteit van de ondertekenaar die aan het document is gekoppeld, veilig te valideren.
Het implementeren van een digitale handtekening vereist een andere set processen dan die voor elektronische handtekeningen. Met dat in gedachten, gaan we dieper in op hoe je een elektronische handtekening aan een PDF toevoegt.
Stappen om PDF-documenten elektronisch te ondertekenen zonder af te drukken of te scannen
Het elektronisch ondertekenen van een PDF is een eenvoudige taak, vergelijkbaar met het genieten van een paar stukken taart! Hier is een beknopte gids op maat voor verschillende apparaten.
1. Windows-gebruikers: Adobe Acrobat gebruiken
Windows-gebruikers hebben verschillende opties om handtekeningen aan PDF-bestanden toe te voegen, maar Adobe Acrobat blijft een van de beste en meest gebruiksvriendelijke PDF-lezers.
- Start Adobe Acrobat . Als u het nog niet hebt geïnstalleerd, kunt u het hier downloaden .
- Open het PDF-bestand waarvoor u uw elektronische handtekening nodig hebt en selecteer in het menu aan de rechterkant Invullen en ondertekenen .
- Klik op Ondertekenen en kies vervolgens Handtekening .
- U ziet drie methoden om uw handtekening te maken. Wij raden u aan om te kiezen voor ’tekenen’, omdat dit de meest toepasselijke optie is.
- Ga verder met het tekenen van uw handtekening, net zoals u dat op een stuk papier zou doen, en klik vervolgens op de knop Toepassen . Zorg ervoor dat de handtekening nauwkeurig is geplaatst.
2. Mac-gebruikers: Voorvertoning gebruiken
De app Voorvertoning op Mac is een uitstekend ingebouwd hulpmiddel voor het bekijken van zowel afbeeldingen als PDF’s, waarmee u eenvoudig elektronische handtekeningen kunt invoegen.
Het grote trackpad kan het handtekeningcreatieproces behoorlijk nauwkeurig maken. Hier zijn de te volgen stappen:
- Open uw PDF-document in de toepassing Voorvertoning .
- Selecteer vervolgens de werkbalk Markeringen weergeven .
- Klik op Tekenen .
- Maak uw handtekening met behulp van het trackpad. U kunt er ook voor kiezen om handtekeningen toe te voegen via uw webcam of iPhone.
- Klik ten slotte op het teken dat in het menu verschijnt om het formaat aan te passen voor gebruik in de PDF.
3. Android-gebruikers: Adobe Apk gebruiken
Android biedt een verscheidenheid aan methoden om handtekeningen in PDF-documenten in te voegen, ook al is er geen speciale officiële PDF-editor. Van de beschikbare applicaties is de Adobe Fill & Sign-app een uitstekende keuze. Download en installeer deze via de meegeleverde link.
- Open Adobe Fill & Sign en laad het document dat u wilt ondertekenen.
- Tik op het pen- icoontje en kies vervolgens ‘Handtekening maken’ .
- Teken uw handtekening zorgvuldig .
- Plaats de handtekening op de juiste plaats en klik op ‘Gereed’ om het proces te voltooien.
4. iPhones en iPads: Markup gebruiken
iOS biedt een indrukwekkende methode om PDF-bestanden elektronisch te ondertekenen zonder dat er applicaties van derden nodig zijn.
Met behulp van de markup-functie in de Mail-app kunt u eenvoudig handtekeningen toevoegen. Zo doet u dat:
- Open het PDF-bestand uit uw bestanden door het ingedrukt te houden.
- Selecteer Markering .
- Om een handtekening toe te voegen , kiest u een pen uit de werkbalk. Er zijn ook aanpassingsopties beschikbaar voor transparantie of breedte.
- Zorg ervoor dat uw handtekening goed geplaatst is en bevestig door op ‘Gereed’ te klikken .
Zodra u op ‘Gereed’ klikt, is uw document direct klaar voor verzending. U kunt het nog aanpassen als dat nodig is.
5. Chromebook-gebruikers: HelloSign gebruiken
Als u een Chromebook gebruikt, hebt u verschillende tools tot uw beschikking om elektronische handtekeningen toe te voegen aan PDF’s. HelloSign is een eersteklas webapplicatie waarmee u efficiënt handtekeningen kunt toevoegen via afbeeldingen of tekeningen.
Het staat zelfs drie gratis handtekeningen per maand toe en integreert goed met Google Drive. DocuSign is ook een goede keuze. Zo gaat u te werk met HelloSign:
- Ga naar HelloSign en selecteer het PDF-bestand waarin u uw handtekening wilt plaatsen.
- Klik op ‘Handtekening bewerken’ en selecteer de gewenste methode om een handtekening toe te voegen: tekenen, typen of een afbeelding uploaden.
Zodra u uw handtekening hebt geplaatst, kunt u verder.
Afsluitende gedachten
Deze methoden bieden ideale oplossingen voor het ondertekenen van een PDF-document zonder dat u hoeft te scannen of printen. Afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt, kunt u elke aanpak selecteren die voor u werkt. Mocht u vragen hebben of verdere verduidelijking nodig hebben, laat dan gerust hieronder een reactie achter.
Geef een reactie