Stapsgewijze handleiding voor het verzenden van gecodeerde en vertrouwelijke e-mails in Gmail

Het versturen van vertrouwelijke en versleutelde e-mails via Gmail is een essentiële vaardigheid voor iedereen die bezorgd is over e-mailprivacy. Met behulp van de inherente functies van Gmail kunt u eenvoudig berichten versturen die authenticatie vereisen om ervoor te zorgen dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft. Deze gids leidt u door het proces van het versturen van versleutelde e-mails via zowel de Gmail-webinterface als de mobiele app, en behandelt ook hoe u wachtwoordbeveiligde bijlagen maakt.

Hoe versleutelde e-mails in Gmail te verzenden

1. Versleutelde e-mails verzenden (met behulp van de vertrouwelijke modus)

Met de webversie van Gmail kunt u naadloos versleutelde e-mails versturen. Volg deze stappen:

Stap 1: Start Gmail en schrijf een nieuwe e-mail. Zoek vervolgens het pictogram Vertrouwelijke modus , weergegeven door een slotsymbool.
Stap 2: In het pop-upvenster dat verschijnt voor de vertrouwelijke modus, kiest u SMS-toegangscode en klikt u op de knop Opslaan .
Stap 3: Na het opslaan, druk op de knop Verzenden . U wordt dan gevraagd om het telefoonnummer van de ontvanger in te voeren, dus vul dat in en verstuur uw e-mail.
Stap 4: De ontvanger ontvangt een e-mail met de vraag om op de knop Send Passcode te klikken . Hierdoor wordt een toegangscode naar hun mobiele nummer gestuurd voor e-mailtoegang.

2. Wachtwoordbeveiligde e-mails verzenden via Gmail Mobile

U kunt ook wachtwoordbeveiligde e-mails versturen met de mobiele Gmail-applicatie op Android of iOS. Dit doet u als volgt:

Stap 1: Open de Gmail-app en maak een nieuw e-mailadres aan dat u wilt beveiligen.
Stap 2: Tik in de rechterbovenhoek op de drie puntjes om meer opties te openen.
Stap 3: Selecteer Vertrouwelijke modus uit de opties die verschijnen.
Stap 4: Selecteer SMS-toegangscode uit de vervolgkeuzelijst Toegangscode vereist en tik op Opslaan .
Stap 5: Als u om aanvullende informatie wordt gevraagd, selecteert u Ontbrekende informatie toevoegen .
Stap 6: Voer het telefoonnummer in waarop u de toegangscode wilt ontvangen en rond af door op Gereed te tikken .

3. Bijlagen in Gmail met een wachtwoord beveiligen

Voor een extra beveiligingslaag kunt u wachtwoordbeveiligde bijlagen versturen. Dit is hoe:

Maak een wachtwoordbeveiligd ZIP- of RAR-bestand met behulp van bestandscompressiesoftware. Met deze methode kunt u veilig bestanden aan uw e-mail toevoegen.
Nadat u het wachtwoordbeveiligde bestand hebt gemaakt, voegt u het toe aan uw e-mail en verstuurt u het. Vergeet niet om het wachtwoord met de ontvanger te delen via een ander beveiligd kanaal.

Deze e-mailmethode wordt vaak gebruikt, hoewel het misschien minder de voorkeur geniet vergeleken met direct versleutelde e-mails. Het blijft echter een betrouwbare manier om gevoelige informatie te delen.

Extra inzichten

1. Kan ik vertrouwelijke e-mails versturen zonder een sms-wachtwoord te gebruiken?

Nee, voor het versturen van vertrouwelijke e-mails is een sms-toegangscode vereist. Dit biedt een extra beveiligingslaag en zorgt ervoor dat alleen de beoogde ontvanger het bericht kan ontgrendelen.

2. Is er een limiet aan het aantal vertrouwelijke e-mails dat ik kan versturen?

Er is geen specifieke limiet aan het aantal vertrouwelijke e-mails dat u kunt verzenden. Het is echter belangrijk om de algemene verzendlimieten en -beleidsregels van Gmail te volgen om een soepele ervaring te garanderen.

3. Wat als de ontvanger de sms-toegangscode niet ontvangt?

Als de ontvanger de SMS-toegangscode niet ontvangt, moet hij/zij het telefoonsignaal en de spamfolders controleren. Het is ook een goede gewoonte om te controleren of het juiste telefoonnummer is ingevoerd bij het verzenden van de e-mail.

Bron & Afbeeldingen