Lange Word-documenten effectief samenvatten met Microsoft Copilot

Lange Word-documenten efficiënt samenvatten met Microsoft Copilot

Met de introductie van Microsoft Copilot in Microsoft 365 is de manier waarop gebruikers documenten beheren aanzienlijk veranderd. Deze AI-gestuurde tool biedt aanzienlijke assistentie in Word, waarmee u niet alleen documenten kunt maken, maar ze ook efficiënt kunt samenvatten. Als u overweldigd wordt door lange Word-documenten, lees dan verder om de kracht van Copilot te ontdekken bij het omzetten van uitgebreide teksten in samenhangende samenvattingen!

Lange documenten, hoewel informatief, kunnen uitdagingen opleveren als het gaat om delen of samenwerken met anderen. Compressie voor het gemak van delen leidt vaak tot kwaliteitsverlies, en laten we toegeven: de meesten van ons geven de voorkeur aan beknopt boven uitgebreid als het gaat om lezen, toch?

Hoe kun je lange teksten samenvatten met Microsoft Copilot?

Hoe u een samenvatting van Word-documenten met lange teksten maakt met behulp van Microsoft Copilot — Afbeelding tegoed: Microsoft

Hier is een stapsgewijze aanpak voor het gebruiken van Microsoft Copilot voor het genereren van documentsamenvattingen:

Open uw document: Open het gewenste document in uw Word-toepassing.
Copilot activeren: Ga naar het tabblad Home en klik op de Copilot -knop om de chatinterface te openen.
Vraag een samenvatting aan: typ eenvoudigweg ‘Vat dit document samen’ in het chatvak van Copilot en druk op Enter .
Bekijk de samenvatting: Zodra Copilot uw opdracht verwerkt, wordt er een beknopte samenvatting van het document gegenereerd.
Verfijn uw resultaten: Als u niet tevreden bent met de samenvatting, maak u dan geen zorgen! Voer gewoon dezelfde opdracht opnieuw in en Copilot zal een nieuwe versie leveren.
Controleer citaten: Om te zien waar de samenvattingen vandaan komen, klikt u op Verwijzingen om de citaten te bekijken en te verifiëren.

Copilot kan documenten tot 80.000 woorden samenvatten , een indrukwekkende sprong ten opzichte van de eerdere beperkingen. Deze functie is nu beschikbaar op verschillende platforms, waaronder Word voor Microsoft 365, de Mac-versie, Word voor iPad en de webapplicatie.

Systeemvereisten voor Microsoft Copilot

Om te profiteren van deze krachtige samenvattingstool, moet u ervoor zorgen dat uw Microsoft 365-producten up-to-date zijn. Dit is wat u nodig hebt:

Windows: Versie 2310 (Build 16919.20000) of later
Mac: Versie 16.78 (Build 23082801) of later
Android-apparaten: Build 16.0.16827.10000 of later
iOS-apparaten: versie 2.78 (build 23082904) of later

Regelmatige updates zorgen ervoor dat u toegang hebt tot de nieuwste functies en verbeteringen voor Microsoft Copilot, waardoor uw documentbeheer aanzienlijk soepeler verloopt!

Extra inzichten

1. Welke soorten documenten kan ik samenvatten met Microsoft Copilot?

U kunt verschillende soorten documenten samenvatten, zoals rapporten, essays, artikelen of lange tekst die is opgemaakt in Word. De flexibiliteit ervan zorgt ervoor dat het effectief kan inspelen op verschillende soorten content.

2. Heeft het samenvatten van mijn documenten invloed op de oorspronkelijke inhoud?

Nee, de samenvatting wordt gegenereerd als een aparte tekst en verandert niets aan uw originele document. U behoudt de integriteit van uw oorspronkelijke inhoud terwijl u een beknopt overzicht krijgt.

3. Heb ik speciale machtigingen nodig om Microsoft Copilot te gebruiken?

Normaal gesproken zijn er geen speciale machtigingen vereist als u een actief Microsoft 365-abonnement hebt. U moet er echter wel voor zorgen dat uw software is bijgewerkt naar de benodigde versies om toegang te krijgen tot alle Copilot-functionaliteiten.

Bron & Afbeeldingen