Het delen van bestanden via Google Drive is erg handig, maar het kan lastig zijn om te weten of iemand het bestand daadwerkelijk heeft gedownload of alleen op de link heeft geklikt. Google Drive maakt dat namelijk niet erg duidelijk, zeker niet met een persoonlijk (gratis) account. Je kunt zien wie toegang heeft en zelfs wie er wijzigingen heeft aangebracht \u2013 zoals bewerkingen of opmerkingen \u2013 maar het bijhouden van downloads? Dat is een ander verhaal. Toch kan het weten wie je bestanden kan zien en hoe ze ermee omgaan, helpen om een \u200b\u200bhoop onbedoelde of kwaadwillige wijzigingen te voorkomen.<\/p>\n
Nog iets: op sommige computers werkt dit, op andere…minder. Maar als je wilt achterhalen of iemand je bestanden heeft gedownload of er alleen maar naar heeft gekeken, kunnen deze methoden wellicht helpen. Houd er rekening mee dat je soms moet gissen, tenzij je extra stappen zet met tools van derden of Google Apps voor Bedrijven.<\/p>\n
In werkelijkheid is er, als je een persoonlijk account gebruikt, geen offici\u00eble manier om te zien wanneer iemand je bestanden downloadt. Google richt zich meer op toegang en bewerkingen dan op downloads, wat best irritant is. Maar als je zorgvuldig bent met hoe je bestanden deelt (bijvoorbeeld alleen met specifieke personen), kun je in ieder geval zien wie er toegang heeft en misschien wat aanwijzingen voor activiteit ontdekken.<\/p>\n
Als je een bestand instelt op ‘ Iedereen met de link’<\/strong>, weet je meestal niet wie het downloadt. Je krijgt daar geen offici\u00eble bevestiging van. Maar als je het deelt met specifieke personen of groepen, kun je de lijst met die personen zien en of ze wijzigingen hebben aangebracht. Dat kan je een idee geven of iemand het heeft gedownload \u2013 diegene zou waarschijnlijk wijzigingen hebben aangebracht als het bestand lang genoeg open had gestaan.<\/p>\n Zo kunt u controleren wie er momenteel toegang heeft:<\/p>\n Op mobiele apparaten<\/strong><\/p>\n Als je echt nieuwsgierig bent naar downloadstatistieken of wie je links heeft bekeken, kunnen trackingtools van derden je wellicht helpen. Deze tools kunnen je vertellen hoe vaak er op een link is geklikt en soms zelfs hoe lang een link is bekeken. Houd er wel rekening mee dat deze tools meestal klikken op verkorte links registreren, niet daadwerkelijke downloads, dus neem de resultaten met een korreltje zout. Je kunt bijvoorbeeld tools proberen zoals URL-verkorters die klikken bijhouden<\/strong> of speciale Google Drive-monitoringdiensten zoals Winhance op GitHub<\/a>.<\/p>\n Dit is een beetje een trucje, maar voordat je een link naar een bestand deelt, kun je deze inkorten met een URL-verkorter (zoals Bitly<\/a> ) en de klikken daarop bijhouden. Niet perfect \u2013 mensen klikken er misschien alleen maar op en sluiten de link meteen weer \u2013 maar het is beter dan niets voor een snelle controle. Een klik bevestigt echter niet per se een download. Soms is het gewoon een snelle blik.<\/p>\n Als je een Google Workspace (voorheen G Suite) met Google Apps Unlimited<\/strong> gebruikt, heb je toegang tot gedetailleerdere activiteitenlogboeken. Je kunt zien wie bestanden heeft gedownload of geopend, inclusief het IP-adres, apparaatinformatie en tijdstempel \u2013 allemaal via de beheerdersconsole<\/strong>.<\/p>\n Hier volgt een korte samenvatting:<\/p>\n\n
\n
Gebruikmaken van diensten van derden<\/h3>\n
Een URL-verkorter gebruiken<\/h3>\n
Google Apps Unlimited gebruiken<\/h3>\n