Mensen toevoegen aan een Teams-vergadering is niet altijd even makkelijk, vooral niet als je het spontaan wilt doen of mensen van buitenaf wilt uitnodigen. Soms zit je midden in een vergadering en realiseer je je ineens dat je iemand bent vergeten toe te voegen, of je probeert snel een link via de chat te versturen en hoopt dat er niets verloren gaat. Het proces kan wat onoverzichtelijk lijken, met verschillende opties afhankelijk van of je een vergadering plant, in een vergadering zit of gewoon snel een uitnodiging wilt delen. Maar na wat vallen en opstaan \u200b\u200b(en de nodige frustratie) wordt het makkelijker als je eenmaal weet waar je moet kijken en welke commando’s je moet gebruiken.<\/p>\n
Dit is uiteraard de gebruikelijke manier: de vergadering van tevoren inplannen. Als je uitnodigingen definitief zijn, open je de Agenda<\/strong> in Teams, plan je de vergadering in en voeg je de e-mailadressen of telefoonnummers toe van degenen die je wilt uitnodigen. Waarom is dit handig? Omdat Teams de uitnodigingen automatisch verstuurt zodra je op Opslaan<\/strong> klikt. Vergeet niet dat als de genodigde geen deel uitmaakt van je organisatie, je hun e-mailadres of telefoonnummer in de deelnemerslijst moet opnemen. Vrij eenvoudig, maar vergeet niet te controleren of het beleid van je organisatie het versturen van uitnodigingen buiten je domein toestaat.<\/p>\n Bij sommige configuraties, vooral met externe contacten, hapert Teams de eerste keer een beetje; soms wordt de uitnodiging niet meteen verzonden. In die gevallen helpt een snelle herstart van de app of het klikken op de knop Opnieuw verzenden<\/strong> (indien beschikbaar).Wanneer je de uitnodiging verzendt, kun je een standaard e-mail met een agenda-uitnodiging verwachten \u2013 deze bevat de link naar de vergadering, de datum, de tijd en de instructies. In Gmail of Outlook ziet het er vrij overzichtelijk uit, net als elke andere agenda-uitnodiging.<\/p>\n Als je live bent en vergeten bent iemand toe te voegen, of als er onverwacht iemand binnenkomt, kun je nieuwe mensen uitnodigen vanuit de vergadering zelf. Kijk hiervoor in de bovenste menubalk van Teams: klik op het Personen<\/strong>-pictogram (meestal een poppetje met een plusteken).Als de deelnemer lid is van je organisatie, typ je de naam en selecteer je de persoon. Als het een externe deelnemer is, moet je creatief zijn: selecteer Uitnodiging delen<\/strong> of Link kopi\u00ebren<\/strong>. Je kunt de uitnodigingslink kopi\u00ebren en plakken in een e-mail, chat of waar dan ook. Soms werkt de uitnodigingslink niet vanzelf, dus het is handig om er een e-mail bij te sturen waarin je uitlegt wat er aan de hand is. Dit voorkomt verwarring.<\/p>\n Tip: Je kunt ook op Delen via e-mail<\/strong> klikken of soms met de rechtermuisknop op de vergadering in de agendaweergave klikken en Link kopi\u00ebren<\/strong> selecteren. Die link kun je vervolgens in elk berichtenplatform of e-mailbericht plakken om de deelnemers uit te nodigen.<\/p>\n Als je geen tijd hebt om een \u200b\u200bafspraak in te plannen, is de functie Nu vergaderen<\/strong> je geheime wapen. Hiermee start je direct een vergadering en maak je meteen een link aan die je kunt delen. Open Teams, tik op Agenda<\/strong> aan de linkerkant en vervolgens op Nu vergaderen > Link delen<\/strong>. Kopieer de link of klik op Delen via e-mail<\/strong> om hem te versturen. Zo hoef je niet te wachten en heb je direct verbinding, vooral handig voor snelle check-ins of noodgevallen.<\/p>\n Bang dat je e-mail of agenda-uitnodiging verloren gaat? Soms is het sneller om gewoon een link in een chat te sturen. Ga naar je aankomende vergadering in de Agenda<\/strong>, klik met de rechtermuisknop en selecteer Link kopi\u00ebren<\/strong>. Plak die link vervolgens in het chatbericht, een discussie of zelfs in een bericht in een Teams-kanaal. Het is eenvoudig en effectief, vooral voor teamleden die al in gesprek zijn. Nogmaals, geen formele uitnodiging, maar voldoende om iedereen snel te laten deelnemen.<\/p>\n Als je Outlook gekoppeld is aan Teams (en dat zou het meestal moeten zijn als je deel uitmaakt van het Microsoft-ecosysteem), is het plannen van een Teams-vergadering heel eenvoudig. Ga naar Outlook > Agenda<\/strong>, klik op tabblad Start > Nieuwe Teams-vergadering<\/strong>. Vul de gegevens in, voeg je deelnemers (e-mailadressen) toe en klik op Verzenden<\/strong>. Outlook regelt de rest: het maakt de link aan, stelt de agendagebeurtenis in en verstuurt de uitnodigingen. Controleer nog even of iedereen op de lijst staat.<\/p>\n Dit is vooral handig als u de Outlook-interface prettiger vindt of als u veel externe personen tegelijk wilt toevoegen.<\/p>\n Als je de vergaderlink handmatig wilt versturen (bijvoorbeeld voor een last-minute uitnodiging of een externe klant), klik je met de rechtermuisknop op de geplande vergadering in Teams en selecteer je Link kopi\u00ebren<\/strong>. Stel vervolgens een e-mail of bericht op, plak de link ( Wil je je Teams-vergaderingen ook in Google Agenda plaatsen? Dat is niet zo moeilijk. Klik in Teams met de rechtermuisknop op de vergadering en kies Delen > Delen via Google Agenda<\/strong> (indien beschikbaar).Je wordt doorgestuurd naar Google Agenda, waar je je genodigden kunt toevoegen in het vak Gasten toevoegen<\/strong>. Zodra je op Opslaan<\/strong> klikt, ontvangt iedereen op de lijst een e-mail met de uitnodigingslink. Houd er wel rekening mee dat dit niet volledig ge\u00efntegreerd is; soms is er een vertraging in de synchronisatie of een probleem met de machtigingen. Toch is het een prima oplossing als je team binnen de Google-omgeving werkt en niet alleen binnen Microsoft.<\/p>\n Pluspunten? Teams biedt veel flexibiliteit: je kunt vergaderingen van tevoren inplannen, snelkoppelingen delen tijdens een vergadering of spontaan links uitwisselen. Het is niet perfect, maar als je eenmaal weet waar de commando’s staan, is het een stuk minder stressvol om iedereen erbij te betrekken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mensen toevoegen aan een Teams-vergadering is niet altijd even makkelijk, vooral niet als je het spontaan wilt doen of mensen van buitenaf wilt uitnodigen. Soms zit je midden in een vergadering en realiseer je je ineens dat je iemand bent vergeten toe te voegen, of je probeert snel een link via de chat te versturen […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-12221","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-how-to"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12221","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12221"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12221\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12222,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12221\/revisions\/12222"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12221"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12221"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12221"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Een Teams-uitnodiging versturen tijdens een lopende vergadering<\/h3>\n
Gebruik Meet Now voor spontane gesprekken.<\/h3>\n
De uitnodiging delen in de chat of binnen Teams-kanalen<\/h3>\n
Outlook gebruiken om uitnodigingen voor Teams-vergaderingen te versturen<\/h3>\n
Deel een vergaderlink via e-mail of andere platforms.<\/h3>\n
Ctrl + V<\/code>) en leg uit wat er gebeurt. Want eerlijk gezegd, uitnodigingslinks in Teams kunnen verloren gaan als ze niet goed worden gecommuniceerd, dus een korte aankondiging is handig.<\/p>\nSynchroniseer met Google Agenda<\/h3>\n