Zo deel je eenvoudig een printer in je netwerk.

Een printer delen via een netwerk lijkt in eerste instantie eenvoudig: aansluiten, delen inschakelen en het zou moeten werken, toch? Nou, niet altijd. Soms weigeren draadloze printers hardnekkig online te komen, of verschijnen gedeelde printers niet op andere apparaten. Als je te maken hebt met een printer die geen wifi ondersteunt of als je het jezelf gewoon moeilijk wilt maken, is delen via een USB-verbinding vanaf een hoofd-pc wellicht een veiligere optie. Het is iets meer gedoe, maar eenmaal ingesteld is het meestal betrouwbaarder, vooral als de wifi-verbinding steeds wegvalt of de printer steeds van het netwerk verdwijnt. Je krijgt een stabiele gedeelde printer die toegankelijk is zolang de host-pc aan staat, en dat is een groot voordeel.

Een printer delen via USB (en deze toegankelijk maken op het netwerk)

Sluit de printer aan op de host-pc.

Dit is misschien vanzelfsprekend, maar zorg ervoor dat je de USB AB-kabel gebruikt die bij je printer is geleverd. Steek het ene uiteinde in de printer en het andere in de hostcomputer. Bij sommige configuraties kan de kabel wat lastig zijn; probeer een andere poort of kabel als deze niet wordt herkend. Zet de printer aan nadat alles is aangesloten. Windows detecteert de printer meestal vrij snel, maar mogelijk moet je stuurprogramma’s installeren als daarom wordt gevraagd. Controleer of de printer werkt door een testpagina af te drukken. Zorg er ook voor dat de hostcomputer aan blijft staan ​​als je wilt dat anderen in het netwerk toegang hebben tot de gedeelde printer, want zodra deze is uitgeschakeld, werkt de printer niet meer voor de rest van het netwerk.

Zorg ervoor dat uw pc vindbaar is op het netwerk.

Hier gaat het vaak mis. Als netwerkdetectie niet is ingeschakeld, zien andere apparaten uw gedeelde printer niet, zelfs niet als u alles correct hebt ingesteld. Om dit in te schakelen, gaat u naar Configuratiescherm > Netwerk en internet > Netwerkcentrum. Klik aan de linkerkant op Geavanceerde instellingen voor delen wijzigen. Hier ziet u profielopties. Zorg ervoor dat ‘Netwerkdetectie inschakelen’ en ‘Bestands- en printerdeling inschakelen’ zijn ingeschakeld voor zowel privé- als gast- of openbare profielen, afhankelijk van uw netwerktype. Schakel onder ‘Alle netwerken’ ook ‘Delen inschakelen zodat iedereen met netwerktoegang bestanden kan lezen en schrijven’ in. Klik op Wijzigingen opslaan. Dit zorgt ervoor dat andere apparaten de printer kunnen vinden, maar niet zo open dat uw netwerkbeveiliging in gevaar komt. Soms werkt deze stap niet altijd even goed, vooral op bedrijfsnetwerken of zwaar beveiligde netwerken. Op sommige computers moet u deze instellingen mogelijk een of twee keer aanpassen voordat Windows ze correct toepast.

Printerdeling instellen op de host-pc.

Dit gedeelte is cruciaal. Om de printer correct te delen, ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Selecteer uw printer en klik op Printereigenschappen. Ga in het nieuwe venster naar het tabblad Delen. Als dit grijs is, zorg er dan voor dat u bent aangemeld met beheerdersrechten. Vink het vakje ‘ Deze printer delen’ aan. Geef uw printer vervolgens een herkenbare naam, bijvoorbeeld iets eenvoudigs zoals ‘OfficeHPPrinter’ of iets anders dat voor u logisch is. Officieel is het in sommige configuraties ook raadzaam om de optie ‘ Afdruktaken weergeven op clientcomputers indien beschikbaar’ in te schakelen. Dit kan helpen bij problemen met stuurprogramma’s. Klik op Toepassen en vervolgens op OK. Houd er rekening mee dat sommige Windows-versies een beveiligingswaarschuwing kunnen weergeven; accepteer deze en ga verder. In bepaalde configuraties moet u mogelijk ook de functie ‘ Afdruk- en documentservices’ inschakelen in Windows-functies als het delen in eerste instantie niet lukt.

Voeg de gedeelde printer toe aan de client-pc’s.

Het is tijd dat de andere computers erbij betrokken worden. Open Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Klik op ‘ Een printer of scanner toevoegen ‘ en kies vervolgens ‘De printer die ik wil staat niet in de lijst’. Selecteer in het pop-upvenster ‘ Een gedeelde printer selecteren op naam’ en typ het netwerkpad in, bijvoorbeeld \\UwHost-pc\Printernaam. Als u de exacte naam niet meer weet, kunt u ook door het netwerk bladeren door op ‘Bladeren’ te klikken. Zorg er eerst voor dat netwerkdetectie is ingeschakeld, anders wordt het gedeelde apparaat niet weergegeven. Soms krijgt u een melding om netwerkdetectie in te schakelen; wees niet verbaasd als u dit opnieuw moet doen. Nadat u de juiste gedeelde printer hebt geselecteerd, klikt u op ‘Volgende’. Windows probeert de stuurprogramma’s te installeren. Op sommige computers gaat dit snel, op andere vraagt ​​het mogelijk om stuurprogramma-cd’s of downloads via Windows Update. Als dit mislukt, moet u mogelijk handmatig stuurprogramma’s installeren of Windows bijwerken. Houd er ook rekening mee dat het afsluiten of opnieuw opstarten van de host-pc de toegang verbreekt. Dit is voor een gedeelde USB-printer niet te voorkomen.