Zo vind je moeiteloos een printer in je netwerk.

Het vinden van de juiste printer in een druk netwerk kan behoorlijk frustrerend zijn. Als je netwerk slechts uit een paar apparaten bestaat, werkt het prima via het configuratiescherm of de Windows-instellingen. Maar zodra er veel gedeelde printers of netwerkprinters bijkomen, wordt het al snel een rommel. Soms moet je de IP-adressen gebruiken, vooral als je met veel printers te maken hebt of als printers niet direct worden weergegeven. Bovendien hebben veel printermerken hun eigen apps hiervoor – HP, Canon, Epson, Brother – wat het leven een stuk makkelijker maakt, met name op mobiele apparaten. Het werkt erg soepel, maar de configuratie is niet altijd even eenvoudig. Daarom volgt hier een overzicht van hoe je printers kunt vinden en toevoegen, zowel via Windows als rechtstreeks via IP-adressen.

Printers zoeken en toevoegen in Windows

Het Configuratiescherm gebruiken

Deze methode is vrij klassiek, maar werkt nog steeds. In een klein netwerk of als je snel wilt zien welke printers er zijn aangesloten, is het eenvoudig om het Configuratiescherm te openen en naar Apparaten en printers te gaan. In sommige gevallen worden alle gedeelde printers automatisch weergegeven, maar in andere gevallen moet je mogelijk de stuurprogramma’s bijwerken of de weergave vernieuwen. De gewenste printer zou in de lijst moeten verschijnen als deze online en aangesloten is.

• Open het Configuratiescherm vanuit het Startmenu.
• Ga naar Hardware en geluid > Apparaten en printers.
• Klik op de knop ‘ Een printer toevoegen’ bovenaan.
• Er verschijnt een venster met alle beschikbare netwerkprinters, of lokale printers als deze rechtstreeks zijn aangesloten.
• Selecteer uw printer en klik vervolgens op Volgende. Als de printer niet wordt weergegeven en u de naam of het IP-adres weet, moet u mogelijk de optie ‘De printer die ik wil, staat niet in de lijst’ selecteren om deze handmatig toe te voegen.
• Volg de aanwijzingen, installeer indien nodig de driver en je bent klaar!

Windows-instellingen gebruiken

Als je een modernere Windows-installatie hebt of gewoon de voorkeur geeft aan een nieuwere gebruikersinterface, doet Instellingen hetzelfde. Niet alle gedeelde printers worden automatisch gedetecteerd, dus het is handig om de netwerknaam of de hostcomputer te weten. Soms slaat Windows gedeelde printers over, tenzij je precies aangeeft waar het moet zoeken.

• Open Instellingen via het Startmenu of Windows + I.
• Ga naar Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
• Klik op de knop ‘ Apparaat toevoegen’.
• Klik onderaan op ‘Handmatig toevoegen’.
• Vink het vakje naast ‘De printer die ik wil staat niet in de lijst’ aan als deze niet automatisch verschijnt.
• Kies Bladeren en zoek naar de naam van de gedeelde computer of printer.
• Dubbelklik op de betreffende computer als u naar netwerkapparaten zoekt, selecteer de printer en klik op Volgende.

Let op: Windows vindt gedeelde printers soms niet automatisch, vooral in complexe netwerken. In dat geval is de IP-methode handig.

Gebruik van fabrikantspecifieke mobiele apps

Dit wordt eigenlijk best wel onderschat. Download de officiële app van de printerfabrikant (zoals HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel, Brother iPrint&Scan).Deze apps scannen je netwerk en tonen de printers die op hetzelfde wifi-netwerk zijn aangesloten. Meestal werkt het als een wondermiddel: volg gewoon de instructies om de printer toe te voegen en je kunt meteen printen zonder steeds met Windows-instellingen te hoeven rommelen.

Houd er wel rekening mee dat deze apps soms bugs bevatten of updates nodig hebben, dus een beetje geduld is vereist.

Een printer toevoegen via IP-adres

Als je de eindeloze lijst beu bent of als de printer ergens verstopt zit, is de IP-methode de oplossing. Eerlijk gezegd is het een beetje vreemd, maar wel effectief, vooral in grotere netwerken of wanneer je te maken hebt met een printer die niet op de gebruikelijke plekken verschijnt. Eerst moet je het IP-adres achterhalen – via het bedieningspaneel van de printer, een webinterface of door je netwerkbeheerder te vragen. Zodra je het IP-adres hebt, is de rest een fluitje van een cent.

• Open Instellingen vanuit het Startmenu of druk op Windows + I.
• Ga naar Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
• Klik op Apparaat toevoegen.
• Kies ‘ Handmatig toevoegen’.
• Selecteer de derde optie om een ​​printer toe te voegen via het IP-adres.
• Voer het IP-adres van de printer in. Als het een IPv4-adres is (zoals 192.168.1.100), zorg er dan voor dat u de juiste indeling gebruikt. Soms is het een hostnaam.
• Volg de resterende aanwijzingen om het stuurprogramma te installeren of de verbinding te bevestigen.

Lorem ipsum, wat dan ook, het is een beetje vreemd dat Windows dit niet vaker automatisch doet. Maar als het eenmaal via IP-adres is toegevoegd, blijft het daar staan ​​– je hoeft het de volgende keer niet opnieuw te zoeken. Zorg er wel voor dat de netwerkinstellingen dit toestaan, anders kunnen sommige firewalls het blokkeren.