Øk produktiviteten din med smarthøyttalere og taleassistenter

De siste ti årene har avhengigheten av smart teknologi vokst eksponentielt, noe som gjør det vanskelig for mange å se for seg en livsstil uten disse innovasjonene. Til tross for dette klarer mange brukere ikke å utnytte det fulle potensialet til smartenhetene sine, og henvises ofte til grunnleggende oppgaver rundt hjemmet eller kontoret, som å justere belysningen eller spille musikk.

Imidlertid går egenskapene til slike teknologier langt utover disse enkle funksjonene. Ved å bruke enheter som smarthøyttalere – som kan kobles sammen med de virtuelle assistentene på smarttelefonen eller datamaskinen – kan du øke produktiviteten betraktelig både personlig og profesjonelt. Her er noen effektive måter å maksimere din smarte teknologiutnyttelse på.

1. Gjennomfør nettsøk

Med stemmeassistenten din kan du raskt utføre nettsøk og få svar på en rekke spørsmål uten å måtte navigere bort fra den nåværende oppgaven. For eksempel, mens du undersøker et komplisert emne som Blockchain-teknologi, kan du stille spørsmål som Explain Blockchain technology in simple termsellerHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Stemmeassistenten din samler effektivt informasjonen og videresender den gjennom smarthøyttaleren din, slik at du kan integrere innsikt i arbeidet ditt uten å avbryte skriveflyten for å åpne en egen fane. Denne tilnærmingen sparer ikke bare tid, men øker også produktiviteten din dramatisk.

2. Lagre og hent informasjon

Digitale assistenter som Google Assistant, Alexa og Siri kan lagre informasjon omtrent som en personlig assistent, og hente den raskt når det trengs. Du kan for eksempel instruere smarthøyttaleren din med kommandoer som Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, selv mens du er engasjert i en annen aktivitet.

Når du trenger den informasjonen senere, kan du bare spørre smartassistenten om påminnelsen eller bruke kommandoer som er skreddersydd for konteksten. Brukere av Google Assistant kan si Hey Google, open memoryå hente lagrede elementer, men husk at denne funksjonen kanskje ikke alltid fungerer feilfritt. Dessuten er sletting av lagrede elementer mulig via Min aktivitet-siden. iPhone-brukere må imidlertid lage påminnelser manuelt, siden Siri for øyeblikket mangler funksjonaliteten til å lagre informasjon fra talekommandoer.

3. Bruk timere

Innstilling av tidtakere kan øke produktivitetsnivået betraktelig. Ved å bruke din smarte assistent kan du dele opp arbeidsdagen din i fokuserte intervaller og pauser, en metode som kalles Pomodoro-teknikken. Dette innebærer vanligvis 25 minutters arbeidsøkter etterfulgt av 5 minutters pauser, sammen med en lengre pause på 20 minutter.

Selv om det er forskjellige applikasjoner for å implementere denne teknikken, vil en enkel timer være tilstrekkelig. Bare si Set a 25-minute timertil den forbedrede høyttaleren som er koblet til assistenten. Smarthøyttaleren din vil varsle deg når tiden er ute, slik at du kan starte en ny økt. Bare fokuser på antall fullførte 25-minutters perioder.

Spesialiserte smarte assistenter som Alexa kan forenkle dette ytterligere med kommandoer som Alexa, start my Pomodoro. For brukere av Siri eller Google Assistant er det tradisjonelle timeralternativet fortsatt den beste ruten.

4. Legg raskt til påminnelser

Effektiv bruk av påminnelser krever å skrive ned oppgavene dine etter hvert som de oppstår for å unngå å glemme dem. Her blir en smart høyttaler uvurderlig. For eksempel, når du bruker Siri, kan du si Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, og det vil automatisk vises på påminnelseslisten din.

På samme måte kan du legge til elementer i forskjellige lister med kommandoer som Add paper clips to my stationery list. Både Alexa og Google Assistant gir lignende funksjoner, med Googles Actions for Assistant som tillater integrasjon med tredjepartsapplikasjoner som Todoist. Med Alexa lar kommandoer som Alexa, create a To-do listf.eks. deg administrere oppgaver effektivt.

5. Hold styr på timeplanen din

Hvis du har en planlagt agenda, kan den smarte assistenten din vokalisere den gjennom smarthøyttalerne. Både Siri og Google Assistant fungerer sømløst når de er koblet til disse enhetene. Bruk enkle kommandoer som tell me about my schedule for todayfor å få dine forespurte detaljer.

Denne funksjonen er spesielt nyttig for å sjekke fremtidige forpliktelser. En kommando som What's on my agenda for Tuesdayvil gi spesifikk informasjon for den datoen, og eliminerer behovet for å gå gjennom en separat app. I tillegg, avhengig av assistenten din, kan du til og med legge til eller avbryte hendelser etter behov.

6. Få tilgang til vær- og trafikkoppdateringer

Vær- og trafikkforhold kan ha stor innvirkning på produktiviteten din, og påvirke pendlingens varighet. Smarte assistenter gir lett oppdateringer om disse emnene med kommandoer som What is the forecast for todayeller How's the traffic?.

Det er viktig at enheten din har de nødvendige tillatelsene og de nyeste posisjonsdataene for nøyaktige rapporter. Google Assistant-brukere må sørge for at posisjonen deres er riktig konfigurert i Google Home-appen, slik at den samme smarthøyttaleren kan gi relevante oppdateringer hjemme eller på jobb. Du kan til og med spørre om reisetider mellom to steder, noe som gjør ruteplanleggingen problemfri.

7. Gjennomfør konverteringer, beregninger og analyser umiddelbart

Trenger du å finne en rask beregning uten å måtte finne en kalkulator? Bare spør Smart Assistant. Spør for eksempel What is 12 percent of 80og få svaret på et blunk. På samme måte kan du be om enkle beregninger som involverer måleenheter eller valuta uten å åpne et nytt vindu.

I tillegg kan smarte assistenter som Siri hjelpe til med å analysere data raskt. Bruk talekommandoer for å dissekere store datasett til håndterbare segmenter basert på datoer, kategorier eller andre kriterier.

8. Nyt omgivelseslyder

Mange mennesker opplever at det å lytte til bestemte lydspor øker konsentrasjonen mens de jobber. Hvis musikk ikke er gunstig for deg, bør du vurdere å bruke smarthøyttaleren til å spille av omgivelseslyder, noe som kan hjelpe deg med å fokusere eller slappe av. Store merker som Google, Amazon og Apple tilbyr denne funksjonen, slik at du kan kommandere play ocean soundseller play rain sounds.

Avhengig av smartenheten din, er en rekke lyder tilgjengelig. For eksempel har Alexa alternativer som skogstemning, knitring i peis, urbane lyder, regn og tordenvær.

9. Hold fokus på oppgavene dine

Hvis distraksjoner lett trekker oppmerksomheten bort fra oppgaver, kan den smarte assistenten hjelpe deg med å holde fokuset ditt. Alexa-enheter kan sende varsler og påminnelser for å holde deg på linje med målene dine. Du kan kommandere Alexa, start reminding me,. Dessverre er denne funksjonen ikke tilgjengelig på Google og Apples smarthøyttalere.

Ikke desto mindre, med implementeringen av AI i smarte assistenter, er det alternativer for å opprettholde fokuset ditt. Med oppgavestyringsfunksjoner kan slike assistenter optimere tidsstyringen din, noe som letter raskere fullføring av oppgaver.

10. Administrer rutiner og smarthjemenheter

Smarthøyttalere forenkler måten du kontrollerer smarthjemmet ditt på med talekommandoer. Etter å ha konfigurert smarthøyttaleren din til å administrere ulike enheter, blir det uanstrengt å kontrollere rombelysning, justere vindusskjermer etter værforhold og mer. Denne funksjonen er standard for de fleste store merker, selv om aktiveringsmetodene kan variere.

11. Strømlinjeforme møteledelsen

Møtekoordinering gjøres også enklere med smarte assistenter. Ved å bruke høyttaleren din kan du planlegge møter, identifisere planleggingskonflikter og søke optimale løsninger. I tillegg kan tilkobling til møter via talekommandoer fremskynde prosessen, redusere behovet for tastaturinndata eller musenavigasjon.

Dessuten kan smarte assistenter hjelpe deg med å hente data fra filer, rapporter og andre dokumenter raskt, selv når informasjon deles mellom ulike personer og prosjekter. Følgelig kan du få tilgang til informasjon mye raskere med minimal innsats.

12. Finn eller demp telefonen

En ofte oversett, men likevel verdifull funksjon til smarthøyttalere, er å finne telefonen når den er feilplassert. I stedet for å søke manuelt, bare spør, Hey Google, where is my phone?og høyttaleren vil fortelle deg den siste kjente plasseringen.

I tillegg kan den smarte assistenten slå av telefonen din under viktige øyeblikk, for eksempel møter. Etterpå kan du beordre den til å slå på lyden igjen uten å måtte berøre enheten fysisk.

Nøkkelinnsikt

Selv om de fleste smarte assistenter og høyttalere fungerer på samme måte, kan spesifikke handlinger variere. Siri krever for eksempel at du bruker Snarveier-funksjonen, mens Google Assistant krever å sette opp rutiner.
Bekreft kompatibiliteten mellom smarthøyttalerne og assistentene dine for å forstå hvordan du kan kontrollere dem effektivt for varierte oppgaver.
Personvernhensyn er avgjørende ved bruk av smart teknologi. Selv om Siri kan være et tryggere valg for databeskyttelse, garanterer ingen alternativer fullstendig sikkerhet. Dette er en viktig faktor å vurdere med disse teknologiene.
Mens Siri, Google Assistant og Alexa er de mest anerkjente smarte assistentene, er de ikke de eneste tilgjengelige alternativene. Hvis du for eksempel er interessert i å bruke Samsungs Bixby, kan du utforske funksjonene og kompatible smarthøyttalere før du fortsetter.