Komplett veiledning for å sende en mappe via e-post

Gmail, selv om det er en ekstremt funksjonell e-posttjeneste, tillater ikke brukere å legge ved hele mapper direkte til e-postene sine. For å dele en mappe, må du komprimere den til et ZIP- eller RAR-filformat. Her er en omfattende guide som hjelper deg å legge ved en mappe til en e-post ved hjelp av Gmail, egnet for både stasjonære og Android-enheter.

Legge ved en mappe via Gmail Web (skrivebord)

Hvis du bruker Gmail på skrivebordet, følger du disse enkle trinnene for å sende en mappe som et vedlegg:

Komprimer mappen din: Start med å høyreklikke på mappen du ønsker å sende. Velg alternativet Send til og velg Komprimert (zippet) mappe. Dette vil opprette en ZIP-fil av mappen din, slik at den er klar for e-post.
Åpne Gmail: Start din foretrukne nettleser og naviger til Gmail.com. Logg på kontoen din om nødvendig.
Skriv en ny e-post: Klikk på Skriv -knappen på venstre panel. Fyll ut mottakerens e-postadresse og meldingen din.
Legg ved ZIP-filen din: Nederst i meldingsvinduet klikker du på ikonet Legg ved filer (binderssymbolet).Naviger til plasseringen av den nyopprettede ZIP-filen og velg den.
Send e-posten din: Etter at vedlegget er lastet opp, trykker du på Send -knappen. Mottakeren må trekke ut ZIP-mappen når han mottar e-posten.

Legge ved en mappe via Gmail for Android

For de som bruker Gmail på en Android-enhet, kan du dele en mappe slik:

Velg og komprimer: Finn mappen du vil legge ved. Trykk på de tre prikkene i det øvre hjørnet av mappen. Velg deretter alternativet Komprimer for å lage en ZIP-fil.
Åpne Gmail-appen: Start nå Gmail-appen på Android-enheten din.
Skriv ny e-post: Trykk på Skriv -ikonet for å starte en ny e-postmelding.
Legg ved filen din: Trykk på Legg ved-ikonet (bindersikonet), og velg deretter Legg ved fil. Naviger til ZIP-filen og velg den.
Send e-posten din: Når du er klar, trykker du på Send -knappen. Mottakeren må pakke ut ZIP-filen for å få tilgang til innholdet.

Alternative metoder for å dele mapper

Mens komprimering og sending av filer er en enkel måte å legge ved mapper til e-poster, kan det være lurt å vurdere andre alternativer. For eksempel, bruk av skylagringstjenester som Google Drive eller Dropbox gir en sømløs måte å dele store filer eller mapper uten komprimering:

Last opp til Cloud Storage: Overfør mappen til en skytjeneste du velger. Denne metoden eliminerer størrelsesbegrensninger for vedlegg og lar deg holde e-posten din lett.
Del koblingen: Når du har lastet opp, generer du en delbar lenke og inkluderer den i e-posten din. Dette gir mottakerne enkel tilgang til mappen uten å måtte håndtere filutvinning.
Direkte samarbeid: Skytjenester tillater ofte samarbeid i sanntid, noe som gjør dem til et utmerket valg for teamprosjekter.

Ved å bruke disse metodene kan du enkelt strømlinjeforme prosessen med å dele mapper, og øke produktiviteten mens du bruker Gmail. Vi håper denne veiledningen har vært nyttig! Del gjerne dette med andre som kan ha nytte av det. Hvis du har spørsmål, slipp dem i kommentarene nedenfor.

Ofte stilte spørsmål

1. Kan jeg legge ved en mappe direkte i Gmail uten å komprimere den?

Nei, Gmail tillater ikke at du legger ved mapper direkte. Du må komprimere mappen til en ZIP-fil før du legger den ved e-posten din.

2. Hva skal jeg gjøre hvis ZIP-filen min er for stor til å sende?

Hvis ZIP-filen din overskrider Gmails vedleggsstørrelsesgrenser (25 MB), bør du vurdere å bruke skylagringstjenester som Google Drive eller Dropbox for å dele større filer. Du kan laste opp mappen dit og dele lenken via e-post.

3. Kan jeg bruke andre komprimeringsverktøy for å lage ZIP-filen min?

Ja, du kan bruke tredjeparts komprimeringsprogramvare som WinRAR, 7-Zip eller andre for å lage ZIP-filer. Bare sørg for at mottakeren har muligheten til å pakke ut arkivene ved hjelp av kompatibel programvare.