Viktige oppdateringer på ulisensierte OneDrive-kontoer: Hva du trenger å vite
Som skissert i en nylig kunngjøring fra Microsoft, vil ulisensierte OneDrive-kontoer miste tilgangen for både administratorer og brukere fra og med 27.januar hvis de ikke har blitt åpnet de siste 93 dagene. Denne policyendringen medfører betydelige implikasjoner for IT-administratorer, spesielt når det gjelder administrasjon av lagring og samsvar i organisasjonene deres.
Forstå utilgjengelighet av kontoer
En OneDrive-konto går over til en utilgjengelig tilstand først og fremst når den ikke lenger oppfyller lisensieringskravene. Faktorer som fører til denne endringen kan omfatte:
- Utløp av et abonnement.
- Fjerning av en lisens av en administrator.
- Justeringer av organisasjonslisensavtaler.
Det er avgjørende for administratorer å holde styr på lisensieringsstatus på grunn av disse potensielle forstyrrelsene.
Administratorvarsler og anbefalinger
Microsoft sørger for at administratorer mottar forhåndsvarsler om forestående endringer i brukernes lisensieringsstatus. Denne tidlige advarselen lar administratorer iverksette passende tiltak for å redusere forstyrrelser.
Arkivering og reaktivering av ulisensierte kontoer
Når OneDrive-kontoer blir utilgjengelige, vil de automatisk gå inn i en arkivert tilstand.Å få tilgang til disse kontoene på dette tidspunktet vil kreve aktivering av spesielle faktureringsbestemmelser. Her er hva administratorer trenger å vite:
- For å administrere arkiverte kontoer, naviger til SharePoint-administrasjonssenter > Rapporter > OneDrive-kontoer.
- Disse endringene påvirker imidlertid ikke Education-leietakere, så lenge de opprettholder over 50% utdanningslisenser.
Kostnader knyttet til ulisensierte kontoer
- Lagringsgebyrer: Arkiverte ulisensierte kontoer påløper nå et gebyr på $0, 05 per GB, per måned.
- Reaktiveringskostnader: For å reaktivere en arkivert konto, vil det koste $0, 60 per GB for en 30-dagers tilgangsperiode.
- Driftsutgifter: Ytterligere administrative oppgaver og kostnader oppstår ved å administrere disse ulisensierte kontoene.
- Samsvar og sikkerhet: Riktig arkivering og fakturering av ulisensierte kontoer er avgjørende for å redusere risiko knyttet til sikkerhet og samsvar.
Anbefalte handlinger for administratorer
Her er noen handlinger administratorer bør vurdere for å administrere ulisensierte OneDrive-kontoer effektivt:
- Konfigurer arkivfakturering for ulisensierte kontoer for å aktivere tilgang og redigeringsmuligheter for arkiverte filer.
- Vurder å velge å slette den ulisensierte OneDrive -kontoen hvis det ikke er gjeldende retningslinjer for oppbevaring.
Relaterte artikler:
Aktiver stavekontroll og autokorrigeringsfunksjoner i Notisblokk
17:24
Trinn-for-trinn-veiledning for å aktivere 5GHz WiFi på Windows 11
13:21
Slik fikser du Windows 11 Update Error 0x800703ee: Effektive løsninger
6:48
Legg att eit svar