Hvordan nevne noen i Google Chat uten å legge dem til i gruppechat (mellomrom)

Hvis du er en vanlig bruker av Google Chat, enten du samarbeider med kolleger eller fanger opp med venner, er du kanskje allerede kjent med «@ omtale»-funksjonen. Tidligere, når du nevnte noen som ikke var til stede i den pågående samtalen (eller «Space»), ble de automatisk lagt til i chatten. Dette kan imidlertid føre til unødvendige varsler og en rotete opplevelse.

Gode nyheter! Google har introdusert et nytt alternativ som lar deg bare nevne noen i en melding uten å legge dem til i hele gruppesamtalen . I denne veiledningen skal vi utforske denne nye funksjonaliteten, forklare hvordan den fungerer og skissere dens potensielle fordeler. La oss komme i gang!

Hva er nytt i Google Chat-omtaler?

I tidligere versjoner av Google Chat, når du skrev «@John Doe», ble John umiddelbart inkludert i chatten. Dette var nyttig for å holde alle oppdatert, men det overveldet ofte brukere som John med for mange varsler. Nå har Google Chat fornyet dette med to forskjellige alternativer for å nevne enkeltpersoner:

Legg til medlem og send: Denne tradisjonelle tilnærmingen legger personen til i gruppechatten mens du sender meldingen din.
Send kun melding: Denne nye funksjonen lar deg omtale noen privat, sende dem et varsel kun om den spesifikke meldingen uten å invitere dem til den pågående chatten.

Trinn-for-trinn-veiledning: Bruke den nye omtalefunksjonen

Er du klar til å bruke denne funksjonen som endrer spill? Slik nevner du noen i Google Chat uten å legge dem til offisielt i samtalen din:

Trinn 1: Start Google Chat Space

Gå til chat.google.com eller åpne Google Chat-appen. Velg gruppesamtalen (Space) du vil sende meldingen til, og sørg for at den er den riktige.

Trinn 2: Skriv meldingen din og legg til omtalen

Lag budskapet ditt som du vanligvis ville gjort. Når du vil nevne noen, skriv @etterfulgt av navnet deres (for eksempel @alex smith). En rullegardin vises som viser potensielle treff.

Trinn 3: Velg ditt omtalealternativ

Hvis den nevnte personen ikke er medlem av Space, vil en bekreftelsesboks dukke opp som gir deg to valg:

Legg til medlem og send: Legger dem til gruppesamtalen og sender meldingen.
Send kun melding: Varsler personen om enkeltomtalen uten å legge dem til i chatten.

Velge alternativet for bare send melding

Trinn 4: Velg «Send kun melding»

Hvis du foretrekker å sende bare den ene meldingen, velg «send bare melding». Klikk på send-knappen, og personen vil motta et varsel om din omtale, mens han forblir utenfor resten av samtalen.

Trinn 5: Fortsett samtalen

Etter å ha sendt omtale, kan du fortsette gruppediskusjonen uten bekymring for at det nye medlemmet blir overveldet av flere meldinger. Hvis du senere bestemmer deg for at de skal engasjere seg dypere, kan du alltid legge dem til i rommet.

Og der har du det! Du har effektivt anerkjent noen i chatten din uten å overvelde gruppen din med flere medlemmer.

Når bør du bruke «Send kun melding»?

Denne funksjonaliteten kommer med praktiske fordeler, slik at du kan referere til enkeltpersoner uten å komplisere chatdynamikken. Her er et par tilfeller når denne funksjonen viser seg å være uvurderlig:

Tilfeldige referanser: Bruk den når du vil nevne noen tilfeldig, som «@Alex vet de endelige tallene,» uten at de trenger kontinuerlig involvering.
Personvern: Bruk den i scenarier der chatten inneholder sensitiv informasjon som ikke skal deles med andre utenfor hovedsamtalen.

Hvorfor denne funksjonen er en Game Changer

Denne nye «send bare melding»-funksjonen, selv om den tilsynelatende er liten, forbedrer opplevelsen din i Google Chat betydelig:

Reduser rot: Hold gruppechattene strømlinjeformet ved å unngå unødvendige tillegg.
Fleksibel kommunikasjon: Engasjer noen for innspill uten å avsløre dem til alle tidligere gruppemeldinger.
Forbedret personvern: Oppretthold konfidensialitet for sensitive diskusjoner.

Ofte stilte spørsmål

Nevn uten å involvere: Hold deg informert uten rot

Dette nye alternativet for å nevne noen i Google Chat forbedrer kommunikasjonsfleksibiliteten uten å kreve alles involvering i den pågående samtalen. Neste gang du er aktiv i en gruppechat, husk dette alternativet – det lar deg holde viktige personer informert uten å oversvømme dem med hver melding. Vi håper du liker denne praktiske forbedringen!

Vi vil gjerne høre dine tanker om denne spennende nye funksjonen i Google Chat. Dekker det kommunikasjonsbehovene dine effektivt?

Ytterligere innsikt

1. Hva skjer på slutten av personen du nevner uten å legge til?

De vil bli varslet om omtalen og meldingen. Ingenting annet skjer på slutten med mindre du velger å legge dem til formelt senere.

2. Kan jeg ombestemme meg senere?

Definitivt! Hvis du innser at personen trenger å se mer, kan du legge dem til i Space via Space-detaljene eller nevne dem igjen med alternativet legg til.

3. Ser alle omtalen?

Ja, alle Space-medlemmer kan se omtalen. Dette er avgjørende siden det er ment for teambevissthet.