Optimalisering av organisasjon i Google Dokumenter: En veiledning til effektiv bruk av faner

Nylig forbedret Google Google Dokumenter ved å introdusere en allsidig fanefunksjon som lar brukere opprette og administrere faner i dokumentene sine. Dette tillegget gir en mer organisert struktur, noe som gjør det enklere å navigere gjennom ulike seksjoner. Både Google Workspace-brukere og de som bruker gratisversjonen kan få tilgang til denne funksjonen, som gradvis rulles ut. Hvis det ikke er tilgjengelig for deg ennå, bør det være snart. Les videre for å lære hvordan du effektivt kan bruke denne funksjonaliteten!

Opprette faner

Når du åpner et nytt Google Dokumenter-dokument, vil du legge merke til en standardfane merket «Tab 1».

For å opprette en ekstra fane, plasser markøren til venstre og velg «Vis faner og konturer».

Klikk deretter på «+»-ikonet for å sette inn en ny fane. Du kan fortsette å legge til faner etter denne prosessen, selv om det maksimale antallet faner i et dokument ikke kan overstige 100.

For å etablere en underfane i en eksisterende fane, klikk ganske enkelt på de tre prikkene ved siden av fanetittelen og velg «Legg til underfane».

Du kan forvandle en standardfane til en underfane ved å dra den og slippe den til en annen fane. Du kan legge inn totalt tre faner på denne måten.

Finne faner og konturer

Når du får tilgang til et Google Docs-dokument, vises panelet til venstre automatisk, noe som letter tilgangen til dokumentets faner. Men hvis bare én fane inneholder innhold, vil ikke dette panelet vises. Du kan finne faner ved å bruke følgende trinn:

Åpne et dokument med flere faner, og du vil se faneantallet i den skjulte delen «Vis faner og konturer». Klikk på denne for å utvide den.

Klikk på hvilken som helst fane du ønsker å se.

For å se omrisset av fanene, klikk på de tre prikkene ved siden av fanenavnet og velg «Vis omriss».

For å skjule en fanekontur, klikk på de tre prikkene en gang til og velg «Skjul omriss». Du kan også bytte omrissvisning ved å klikke direkte på den.

Fjerner faner

For å slette en fane i et dokument, må du ha redigeringsrettigheter og det må være minst to faner.

Gå til «Vis faner og konturer»-menyen som nevnt tidligere for å se alle faner.
Velg de tre prikkene ved siden av fanen du ønsker å fjerne og klikk på «Slett».

Kopiere faner

Bare de som har redigeringstilgang kan endre faner mens de jobber i redigeringsmodus.

Åpne «Vis faner og konturer» på venstre side.
Velg de tre prikkene ved siden av fanen du vil kopiere og velg «Dupliser». Merk at den dupliserte kategorien vil opprettholde formateringen til originalen.

Endre fanenavn

Før du gir nytt navn til en fane, sørg for at du har redaktørtilgang og at dokumentet er i redigeringsmodus.

Åpne «Vis faner og konturer»-menyen til venstre.
Velg fanen du vil gi nytt navn, og klikk deretter på de tre prikkene ved siden av fanenavnet for å få tilgang til «Tab-alternativer»-menyen.

Velg «Gi nytt navn», skriv inn det nye navnet for fanen, og trykk «Enter» for å bekrefte.

I tillegg kan du inkludere emojier i fanetitler ved å bruke «Velg emoji»-funksjonen fra fanealternativmenyen.

Deler lenker til faner

Du kan enkelt dele lenker til spesifikke faner via menyen Tabs Options.

Åpne «Vis faner og konturer»-menyen og velg fanen du ønsker å dele.
Klikk på de tre prikkene til høyre for å få tilgang til «Fanealternativer»-menyen og velg «Kopier lenke». Etterpå kan du distribuere denne lenken etter ønske.

Omorganisere faner

For å flytte en fane, sørg for at du er i redigeringsmodus og at dokumentet inneholder mer enn én fane.

Gå til «Vis faner og konturer»-menyen og klikk på fanen du vil flytte.

Dra den valgte fanen til ønsket plassering og slipp museknappen.

Viktige tips

Du kan bare skrive ut eller laste ned den aktive fanen fra Google Dokumenter til enhver tid. For å skrive ut eller laste ned flere faner, må du bruke Google Disk.
Faner forenkler navigering gjennom omfattende dokumenter, noe som gir raske overganger til forskjellige seksjoner via fanene til venstre.
Å legge til emojis i fanenavn gir visuelle hint om innholdet i bestemte faner eller dokumentseksjoner, og hjelper brukere raskt å identifisere informasjon uten å bla gjennom hele dokumentet.
Sidelinjen som inneholder «Vis faner og konturer»-menyen kan minimeres når som helst ved å velge «Vis»-menyen øverst og velge «Skjul faner og konturer sidefelt».

Kilde