Slik aktiverer du fravær i Microsoft Teams

Noen ganger er det litt rart hvordan Microsoft Teams håndterer fraværsmeldinger. Du setter opp en, og den ser fin ut en stund, men så, av en eller annen grunn, setter statusen din seg fast eller oppdateres ikke overalt som den skal. For eksempel slår du den av i Outlook, men Teams viser deg fortsatt som fraværende – superfrustrerende hvis du ikke oppdager det raskt. Eller kanskje du raskt vil angi en fraværsmelding bare for en dag eller to uten å rote med hele Outlook-oppsettet. Disse tingene kan være litt vanskelige, spesielt hvis du har en stram timeplan eller administrerer flere enheter. Den gode nyheten er at det finnes et par måter å angi eller deaktivere dette på, slik at statusen din faktisk samsvarer med det du gjør. For det meste handler det om å sørge for at automatiske svar og Teams-status synkroniseres riktig, men noen ganger må du gå litt dypere for å fikse det. Det er det denne gjennomgangen dekker: hvordan du angir fraværsmeldingen din direkte i Teams, hvordan du gjør det i Outlook, og hvordan du fjerner den hvis systemet blir gjenstridig. Fordi, selvfølgelig, dette burde ikke være så vanskelig, men det er det liksom.

Slik fikser du fraværsmeldingen din i Microsoft Teams og Outlook

Bruke profilikonet i Microsoft Teams-appen

Dette er den raske og enkle måten hvis du bare vil legge inn en melding og fortelle folk at du er borte – den fungerer på Windows, Mac, mobil, i utgangspunktet overalt hvor du kjører Teams.Å sette den direkte i Teams hjelper hvis Outlook ikke er oppdatert eller ikke synkroniseres riktig.

1. Start Microsoft Teams -appen og logg inn om nødvendig.
2. Klikk på profilikonet ditt øverst til høyre.
3. Velg « Angi statusmelding ».
4. Skriv inn din egendefinerte fraværsmelding. Gjør den tydelig, konsis – eller hva enn det føles riktig. Vanligvis sier folk bare noe sånt som «Ute litt, svarer senere».
5. Merk av i boksen for Vis når folk sender meg meldinger – dette sørger for at den er synlig for alle som sender deg meldinger.
6. I rullegardinmenyen Fjern statusmelding etter velger du hvor lenge du vil at denne meldingen skal vises. Du kan velge forhåndsinnstilte tider eller velge Tilpasset og angi datoer manuelt.

På noen oppsett kan dette være litt ustabilt, så hvis det ikke vises umiddelbart, kan du prøve å starte Teams på nytt eller logge ut og inn igjen. Hvis du planlegger å planlegge det til senere, kan det hende du også ser et alternativ for å planlegge fravær – men det gjelder bare hvis du er logget på med en jobb- eller skolekonto som er koblet til Microsoft 365, ikke en personlig konto.

1. Velg Planlegg fravær.
2. Slå på Slå på automatiske svar.
3. Skriv meldingen din i boksen.
4. Merk av i boksen for Send svar bare i løpet av en tidsperiode og velg datoene.
5. Du kan eventuelt merke av for Send svar utenfor organisasjonen min og bestemme om eksterne personer skal motta meldingen.
6. Trykk på Ferdig.

Bruk av automatiske svar i Outlook – en bedre app for lengre turer

Dette er det som offisielt kobler fraværs-kontoen din til både Outlook og Teams, så hvis du ikke vil rote med innstillingene to ganger, er det veien å gå. Men noen ganger kan Outlook være treg eller usynkronisert, spesielt hvis du bruker en nettversjon eller mobil. Hvis Teams fortsatt viser deg som fraværende etter at du har slått av Outlook-svar, er det et tegn på å feilsøke litt mer.

1. Åpne nettleseren din, gå til Outlook på nettet, og logg inn.
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre for å åpne innstillingene.
3. Gå til E-post > Automatiske svar.
4. Slå på veksleknappen for automatiske svar.
5. Hvis du vil ha det for et bestemt tidspunkt (for eksempel feriedagene dine), merk av for Send svar bare i løpet av og angi datoene dine.
6. Skriv inn fraværsmeldingen din i boksen for organisasjonen din. For eksempel: «Ute til mandag, svarer da.»
7. Om nødvendig, aktiver Send svar utenfor organisasjonen din og skriv en annen melding – nyttig hvis du vil være høflig mot kunder eller eksterne kontakter.
8. Til slutt klikker du på Lagre. Noen ganger kan det være litt rart, så dobbeltsjekk etter et par minutter om det vises i Teams.

Slik fjerner eller slår du av Fravær i Teams eller Outlook

Deaktivering i Microsoft Teams

Hvis Teamet fortsatt oppfører seg som om du er ute selv etter at du har slått av automatiske svar, eller hvis du vil slette meldingen for godt, gjør du dette:

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk på profilikonet ditt, og hold deretter musepekeren over den gjeldende statusmeldingen.
3. Klikk på søppelikonet ved siden av for å slette meldingen.
4. Dette burde fjerne fraværsmerket ditt, men noen ganger trenger Teams en omstart for å gjenkjenne endringen – bare et lite varsel.

Slå av automatiske svar i Outlook Web

Så hvis det automatiske svaret i Outlook fortsatt er aktivt og vises som fraværende i Teams, gjør du dette:

1. Logg inn på Outlook Web.
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre.
3. Naviger igjen til E-post > Automatiske svar.
4. Slå av automatiske svar.
5. Ikke glem å trykke på Lagre, ellers vil den fortsette å kjøre i bakgrunnen.