Slik bruker du en HP-skriver effektivt

Heh, så de fleste HP-skrivere i disse dager er virkelig en lek å sette opp, spesielt hvis du er som folk flest som bare vil skrive ut uten å rote med en kilometerlang installasjonsveiledning. Du kobler til, legger i papir og begynner å skrive ut – ganske enkelt, ikke sant? Likevel kan ting noen ganger bli rare, som at driveren ikke installeres riktig eller at skriveren ikke vises på nettverket ditt, noe som kan gjøre at alt dette virker mye mer komplisert enn det burde være.

Bare en liten advarsel – hvis skriveren din har en skannefunksjon, kan det noen ganger være litt mer kresen å sette opp den. Trinnene er like på tvers av modeller, men detaljene kan variere, spesielt for skanne- og kopieringsdelene. Det er litt irriterende, men når det først er oppe og går, går det knirkefritt. I denne demonstrasjonen er fokuset på HP Ink Tank Wireless 410-serien, bare så du vet hva jeg snakker om.

Slik løser du vanlige problemer med HP-skriveroppsettet

Metode 1: Oppdatere eller installere drivere på nytt – Fordi det vanligvis er synderen

Hvorfor bry seg? Vel, noen ganger er ikke driveren som installeres automatisk den komplette pakken, eller den blir ødelagt. Installasjon av offisielle drivere sikrer at alt er der – rengjøring av skrivehodet, justering av skrivehodet og alt det ekstra fancy. I tillegg kan det fikse de rare feilene som dukker opp under oppsett eller utskrift.

Dette gjelder hvis skriveren vises som tilkoblet, men ikke skriver ut, eller hvis Windows viser en «Driverfeil»-melding. Forvent en jevnere utskriftsopplevelse etter dette, forhåpentligvis uten en tilfeldig frakoblingsfeil.

Her er den generelle prosessen:

• Gå til den offisielle siden for HP-drivere og -programvare.
• Skriv inn din spesifikke modell (som «HP Ink Tank Wireless 410») i søkefeltet.
• Last ned hele programvaren og driverpakken.(Vanligvis en stor.exe-fil.)
• Kjør installasjonsprogrammet. Når du blir spurt om tilkoblingstype, velger du USB hvis du er kablet, eller følger instruksjonene på skjermen for Wi-Fi.
• Følg instruksjonene for å fullføre oppsettet. Start kanskje PC-en eller selve skriveren på nytt – ikke nøl med å starte på nytt om nødvendig.

På noen oppsett kan dette være litt pirkete – noen ganger feiler det i starten, men fungerer deretter etter en omstart eller en ny installasjon. Så ikke bekymre deg hvis det oppfører seg rart i starten.

Metode 2: Koble skriveren til Wi-Fi på riktig måte

Hvis skriveren ikke kobler seg ordentlig til Wi-Fi, eller stadig vekk mister tilkoblingen, kan dette være problemet. Du har sannsynligvis prøvd å konfigurere den via berøringsskjermen, men den får bare ikke tilgang til nettverket.

Her er hvorfor det hjelper: en stabil Wi-Fi-tilkobling betyr ikke noe kabelrot, utskrift fra flere enheter og mindre frustrasjon. Det gjelder hvis du ser meldinger om «Ikke tilkoblet» eller PC-en ikke finner skriveren trådløst.

Dette er hva du skal gjøre:

• Kontroller at Trådløs- eller Wi-Fi- knappen på skriveren er aktiv eller blinker.
• Hold inne trådløsknappen i omtrent 3 seconds. Wi-Fi-indikatoren skal begynne å blinke – det betyr at den er klar til å koble til.
• Trykk deretter på og hold inne WPS-knappen på ruteren i noen sekunder. Ruterens WPS-indikator vil blinke.
• Når begge indikatorene slutter å blinke, er enheten tilkoblet. Forvent at Wi-Fi-lampene på skriveren lyser konstant.

Fordi Windows selvfølgelig må gjøre det mer komplisert enn nødvendig, men hvis du har en berøringsskjerm, kan du også koble til via Innstillinger > Nettverk og Internett > Wi-Fi > Nettverksoppsett på selve skriveren.

Metode 3: Legge til skriveren riktig i Windows

Noen ganger er skriveren teknisk sett tilkoblet, men Windows gjenkjenner den ikke ordentlig. Det er et problem, fordi du ikke kan skrive ut fra favorittappen eller -enheten din. Vanligvis fungerer det å fjerne og legge til skriveren på nytt, spesielt etter driveroppdateringer.

Her er hva du skal gjøre:

• Åpne Kontrollpanel > Enheter og skrivere.
• Klikk på Legg til en skriver.
• Vent til den skanner. Hvis den finner HP-skriveren din, velger du den. Hvis ikke, klikker du på Skriveren jeg ønsker er ikke oppført.
• Velg Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger, og velg deretter Bruk en eksisterende port eller Opprett en ny TCP/IP-port – skriv inn skriverens IP-adresse hvis den er kjent. Du finner den på skriverens nettverksmeny eller i ruterens liste over tilkoblede enheter.
• Følg instruksjonene for å installere drivere, og velg den offisielle HP-driveren fra listen når du blir spurt. Noen ganger er denne delen rar – på noen systemer fungerer det bare på første forsøk, på andre tar det noen omstarter, men hei, det er Windows.

Oppsummering

Noen ganger krever det litt justeringer å få en skriver til å fungere problemfritt – enten det er å oppdatere drivere, sjekke tilkoblinger på nytt eller legge til skriveren manuelt. Når alt er klart, skal du kunne skrive ut, skanne og kopiere uten at tekniske krefter roter til arbeidsflyten din. Og kanskje, bare kanskje, blir det litt enklere neste gang.

Sammendrag

• Oppdater eller installer offisielle HP-drivere på nytt fra HPs kundestøtteside.
• Koble skriveren til Wi-Fi på riktig måte ved hjelp av berøringsskjermen, WPS eller nettverksmenyen.
• Legg til eller fjern skriveren i Windows hvis den ikke gjenkjennes, og sørg for at de riktige driverne er valgt.
• Følg med på driverinstallasjonsprosessen – noen ganger kreves det noen forsøk eller en omstart.

Krysser fingrene for at dette sparer meg for litt hodebry ved oppsettet. Det er litt rart hvordan slik teknologi kan være så frustrerende, men når det først klikker, går det som det skal. Håper det hjelper – har fungert med noen oppsett for meg, så kanskje det er nyttig for maskinen din også.