Slik bytter du tonerkassetter til skrivere (Brother, HP, Canon)

Har du problemer med en laserskriver som ikke skriver ut like skarpt eller konsistent som den pleide? Vanligvis er det et tegn på at tonerkassetten er lav, og feilmeldinger som «Kassetten er veldig lav» eller «Toner veldig lav» begynner å dukke opp. Løsningen er ganske enkel – bare bytt ut den gamle tonerkassetten med en ny. Men det er selvfølgelig et par ting å huske på for å unngå søl eller potensiell skade, spesielt hvis du er nybegynner. Avhengig av skrivermodellen din (enten det er den integrerte trommelen eller en avtakbar trommel-timer-kombinasjon), varierer også utskiftingsprosessen litt. Når det er gjort riktig, bør du se bedre utskriftskvalitet og færre feilvarsler.

Her er en rask oversikt over hvordan du gjør det uten å gjøre kontoret om til en sone med tonersøl. For ærlig talt er det litt rart hvordan toner kommer overalt hvis du ikke er forsiktig, og det siste du vil ha er svart støv på klærne eller fingrene. Så gjør deg klar med latekshansker om nødvendig, og følg disse tipsene nedenfor.

Slik fikser du varsler om lavt tonernivå i laserskrivere

Ikke bytt toner i all hast – vent til det rette øyeblikket

• Hvis du nettopp har skrevet ut en haug med utskrifter, bør du gi skriveren litt tid til å kjøle seg ned (rundt en time burde holde).Å slå den av rett etter mye bruk kan føre til at toneren smitter over eller ikke fordeles jevnt i den nye kassetten, og i noen oppsett kan det til og med føre til feil eller utskriftsfeil. Dette gjelder spesielt hvis skriveren varsler om tonerstatus rett etter en stor jobb. Tålmodighet bidrar til å sikre at tonerforseglingene er ordentlig forseglet og at tonerpulveret legger seg jevnt.

På noen modeller, hvis du bytter toner for tidlig etter utskrift, kan det hende at skriveren ikke gjenkjenner den nye kassetten umiddelbart, eller den kan vise falske advarsler om lavt tonernivå. Så selv om du har det travelt, slå den av, vent og bytt den ut når den er avkjølt. Irriterende, men det er slik du unngår drager – eller i dette tilfellet, spøkelsesfeil.

Slå av strømmen før du bytter toner, og fjern emballasjen forsiktig

• Slå alltid av skriveren godt før du åpner den – ingen unntak. I de fleste oppsett vil du gå til Innstillinger eller Valg og velge Slå av eller trykke fysisk på av/på-knappen. Vent noen sekunder til den slår seg helt av, og koble den deretter fra hvis mulig. Mindre statisk støy, mindre tonerstøv som flyr rundt.
• Når du pakker ut den nye toneren, bør du gjøre dette på et sted som ikke er for solrikt eller støvete. Tonerpulveret kan feste seg til luften hvis du ikke er forsiktig. Ta toneren ut av esken og fjern beskyttelsesforseglingene eller tapen. Noen ganger er det en liten oransje flik eller forseglingslist som du må trekke forsiktig ut – ikke forhast dette trinnet, ellers kan toneren søles.

Rist toneren godt før du setter den inn

• Når forseglingen er åpnet, rist forsiktig tonerkartongen fra side til side. Det bidrar til å fordele tonerpulveret jevnt og kan forlenge kassettens levetid. Noen sverger på at dette gir en jevnere og mer konsistent utskrift, men ærlig talt er jeg ikke sikker på hvorfor det fungerer – kanskje det bare hjelper med jevn fordeling inne i kassetten.

Sett inn ny toner forsiktig, og sørg for at den sitter godt på plass

• Hold toneren i sidene (ikke valsen!) og juster den med sporet eller trommelen, avhengig av modellen. For de fleste skrivere vil du høre et mykt «klikk» når den er ordentlig på plass. Hvis ikke, trykk forsiktig videre, men ikke bruk makt. Ellers kan du skade toneren eller de interne komponentene.
• På modeller med integrerte trommelenheter (som noen HP- og Canon-skrivere), sørg for at du setter kassetten inn i riktig spor. Det hjelper vanligvis å se på brukerhåndboken eller se på diagrammet. På noen skrivere har tilgangsdekselet etiketter eller fargekoder som viser hvor hver toner hører hjemme.

Rengjør koronatråden eller fremkallerrullen hvis modellen din trenger det

• Dette trinnet er valgfritt, men ofte nyttig. For laserskrivere der trommelenheten har en rengjøringsflik (ofte en liten plast- eller metallflik), gni den forsiktig omtrent 3–4 ganger horisontalt. Dette fjerner eventuell toneropphopning som kan forårsake striper eller flekker. Noen modeller ber deg tørke av koronatråden – en tynn metallstripe inne i trommelenheten – med en lofri klut, men sjekk bruksanvisningen først.

Lukk alt, slå på skriveren og sjekk

• Når den nye toneren er satt på plass og eventuell rengjøring er fullført, lukker du alle paneler. Slå på alt igjen. De fleste skrivere vil automatisk oppdage den nye kassetten og oppdatere statusen; noen ganger kan det forekomme en kort kalibrering. Følg med på skjermpanelet eller statusvinduet. Hvis du fortsatt ser feilmeldinger om lavt tonernivå, må du dobbeltsjekke at kassetten er ordentlig satt på plass og at ingen emballasjerester blokkerer sensorene.

Ytterligere tips for spesifikke modeller

Bytte toner i Brother-skrivere

• De fleste Brother-maskiner leveres med en separat trommel- og tonerenhet, så du må fjerne hele enheten. Slå av strømmen, åpne fronttilgangen, ta tak i håndtaket og trekk ut trommelen. Trykk deretter på låsehendelen for å løsne toneren. Når du setter inn den nye toneren, må du sørge for at den klikker på plass, og rengjør deretter koronatråden med den integrerte fliken ved å skyve den over trommelen et par ganger for å fjerne eventuell gjenværende toner, noe som bidrar til å forhindre striper.

Bytte toner i HP-skrivere

• Modeller har ofte en alt-i-ett-trommel- og tonerenhet. For å bytte, åpne toppdekselet eller skannerlokket, trekk ut den gamle kassetten og sett inn den nye, slik at den plasseres riktig i samme spor. Sørg for å fjerne eventuelle beskyttende forseglinger eller oransje tape – dette er en rekke små plastfliker som er utformet for å holde toneren frisk under frakt. Når du setter den inn, vil du vanligvis høre et klikk som bekrefter at den er på plass. Lukk den opp og kjør en testutskrift.

Bytte toner i Canon-skrivere

• Samme øvelse som HP – løft skannerenheten, åpne toppen, fjern den gamle toneren etter håndtaket, og erstatt den med en ny som er klargjort (forseglinger fjernet, toner ristet).Sett den godt inn, lukk lokket, og du er klar. Hvis den ikke passer eller dekselet ikke lukkes, dobbeltsjekk kassettens installasjon – noen ganger kan en feiljustering utløse feilmeldinger.

Å bytte toner er ikke akkurat rakettvitenskap, men hvis det gjøres riktig, sparer det mye hodepine (og rot).Nøkkelen er tålmodighet, å håndtere det forsiktig og sørge for at alt klikker eller passer ordentlig. Fordi toner selvfølgelig er søl, og det er et mareritt å søle det. Bare sørg for at du er i et godt ventilert område, eller bruk hansker om nødvendig. Hvis du støter på problemer, se i skriverhåndboken eller se etter spesifikke modellinstruksjoner på nettet – noen ganger trenger de mest særegne modellene et annet preg.

Sammendrag

• Slå av og koble fra skriveren hvis mulig før du bytter toner.
• Vent til fikseringsenheten er avkjølt hvis den har blitt brukt mye i det siste.
• Pakk ut toneren forsiktig og fjern alle beskyttende forseglinger.
• Rist toneren forsiktig for jevn fordeling.
• Sett inn patronen riktig, og lytt etter klikket.
• Rengjør koronatråden eller trommelen hvis modellen din anbefaler det.
• Lukk alt, slå på og bekreft at deteksjonen er riktig.

Oppsummering

Å bytte toner kan føles rotete og litt skremmende i starten, men det handler stort sett om å være forsiktig og tålmodig. Når det er gjort riktig, løser det vanligvis problemer med utskriftskvaliteten og fjerner feilmeldinger. Hvis ting ikke går helt knirkefritt, dobbeltsjekk installasjonen og ikke tving på noe. Lykke til, og forhåpentligvis gjør dette prosessen litt mindre frustrerende. Krysser fingrene for at dette hjelper noen å få skarpe utskrifter tilbake raskere.