Slik deler du en skriver på nettverket ditt enkelt

Det kan virke enkelt å dele en skriver på tvers av et nettverk i starten – bare koble til, aktiver deling, så burde det fungere, ikke sant? Vel, ikke alltid. Noen ganger nekter trådløse skrivere hardnakket å komme på nett, eller delte skrivere vises ikke på andre enheter. Hvis du har en skriver som ikke støtter Wi-Fi, eller bare vil gjøre ting komplisert, kan det være tryggere å dele via en USB-tilkobling fra en hoved-PC. Det er litt mer styr, men når det er konfigurert, pleier det å være mer pålitelig, spesielt hvis Wi-Fi stadig faller ut eller skriveren stadig forsvinner fra nettverket. Du får en stabil delt skriver som er tilgjengelig så lenge verts-PC-en er på, og det er et stort pluss.

Slik deler du en skriver via USB (og gjør den tilgjengelig på nettverket)

Koble skriveren til verts-PC-en

Dette er ganske åpenbart, men sørg for at du tar den USB AB-kabelen som fulgte med skriveren. Koble den ene enden til skriveren og den andre til vertsdatamaskinen. På noen oppsett kan kabelen være litt kresen – prøv en annen port eller kabel hvis den ikke gjenkjennes. Slå på skriveren etter at alt er koblet til. Erfaringsmessig oppdager Windows den vanligvis ganske raskt, men du må kanskje installere drivere hvis du blir bedt om det. Sjekk at skriveren fungerer ved å skrive ut en testside. Sørg også for at vertsdatamaskinen forblir på hvis du vil at andre på nettverket skal få tilgang til den delte skriveren, for når den er av, er skriveren død for alle andre.

Sørg for at PC-en din er synlig på nettverket

Det er ofte her folk snubler. Hvis nettverksgjenkjenning ikke er aktivert, vil ikke andre enheter se den delte skriveren, selv om du konfigurerer den riktig. For å aktivere dette, gå til Kontrollpanel > Nettverk og Internett > Nettverks- og delingssenter. Klikk på Endre avanserte delingsinnstillinger til venstre. Her ser du profilalternativer – sørg for at Slå på nettverksgjenkjenning og Slå på fil- og skriverdeling er aktivert for både private og gjeste- eller offentlige profiler, avhengig av nettverkstypen din. Under Alle nettverk aktiverer du også Slå på deling slik at alle med nettverkstilgang kan lese og skrive filer. Klikk på Lagre endringer. Dette holder ting åpne nok til at andre enheter kan finne skriveren, men ikke så åpne at nettverkssikkerheten din er kompromittert. Noen ganger føles dette trinnet uoversiktlig, spesielt på bedriftsnettverk eller sterkt sikrede nettverk. På noen maskiner kan det være nødvendig å slå disse innstillingene én eller to ganger før Windows faktisk bruker dem riktig.

Konfigurer skriverdeling på verts-PC-en

Denne delen er avgjørende. For å dele skriveren riktig, naviger til Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere. Velg skriveren din, og klikk på Skriveregenskaper. I det nye vinduet går du til Deling -fanen – hvis den er nedtonet, må du sørge for at du er logget på med administratorrettigheter. Merk av i boksen som sier Del denne skriveren. Gi deretter skriveren et minneverdig navn – noe enkelt som «OfficeHPPrinter» eller hva som helst som gir mening for deg. Offisielt kan det i noen oppsett også være lurt å aktivere alternativet Gjengi utskriftsjobber på klientdatamaskiner hvis tilgjengelig, noe som kan hjelpe med driverproblemer. Klikk på Bruk og deretter OK. Husk at noen Windows-versjoner kan gi en sikkerhetsadvarsel. Bare godta den og fortsett. I enkelte oppsett må du kanskje også aktivere funksjonen Utskrifts- og dokumenttjenester i Windows-funksjoner hvis delingen ikke fungerer i utgangspunktet.

Legge til den delte skriveren på klient-PC-er

Tid for at de andre datamaskinene skal involvere seg.Åpne Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere. Klikk på « Legg til en skriver eller skanner », og velg deretter Skriveren jeg ønsker er ikke oppført. I popup-vinduet velger du Velg en delt skriver etter navn og skriver inn nettverksbanen, for eksempel \\Din vertsPC\Skrivernavn. Hvis du ikke husker det nøyaktige navnet, kan du også bla gjennom nettverket ved å klikke på Bla gjennom. Før det må du sørge for at nettverksoppdagelse er slått på, for ellers vises ikke den delte enheten. Noen ganger ser du en melding om å aktivere nettverksoppdagelse. Ikke bli overrasket om du må slå den av og på igjen. Når du har valgt riktig delt skriver, klikker du på Neste. Windows vil prøve å installere drivere – på noen maskiner er det raskt, på andre kan det be om driverdisker eller nedlasting fra Windows Update. Hvis det mislykkes, kan det være nødvendig å installere drivere manuelt eller oppdatere Windows. Vær også oppmerksom på at det å slå av eller starte verts-PC-en på nytt vil stenge av tilgangen – det er ingen reell måte å omgå det på for en delt USB-skriver.