Slik får du tilgang til og viser kommentarer i Google Dokumenter
Har du noen gang vært midt i å redigere et Google-dokument og lurt på: «Hvor i all verden er de kommentarene jeg så tidligere?» Det er litt irriterende at kommentarer kan forsvinne hvis de ikke vises riktig, eller hvis den andre personen sletter dem. Men heldigvis finnes det noen måter å se dem på, enten du er på nettet eller bruker mobilappen. Denne veiledningen dekker hvordan du ser kommentarer, svarer og forstår noen av særegenhetene som følger med kommentarsystemet i Google Dokumenter – for Google liker jo å holde ting litt forvirrende noen ganger.
Slik viser og administrerer du kommentarer i Google Dokumenter
Slik viser du kommentarer på Google Dokumenter på nettet
Denne metoden fungerer best når du sitter ved PC-en. Den bidrar til å holde alle kommentarer synlige, inkludert de løste hvis du velger å se alt.
- Åpne Google Dokumenter-dokumentet ditt – bare gå til Google Disk og åpne filen, eller gå direkte til Google Dokumenter.
- Klikk på kommentarikonet øverst til høyre i verktøylinjen. Det ser ut som en snakkeboble, så det er ingen misforståelse der.
- Velg ønsket visning fra rullegardinmenyen:
- Alle : viser både løste og uløste kommentarer. Nyttig hvis du vil se alt som fortsatt er løst.
- For deg : kun kommentarer som er rettet mot eller tildelt deg. Nyttig når flere personer redigerer.
- Åpen : bare de åpne, uløste kommentarene. Best når du fikser ting steg for steg.
- Løst : viser kommentarer merket som ferdige. Noen ganger nyttig å dobbeltsjekke om noe virkelig er lukket.
- Når en kommentar er synlig, kan du svare, legge til notater eller se hvem som er involvert. Bare klikk på kommentarboblen eller svarknappen. Men merk – sletting av kommentarer er forbeholdt den opprinnelige kommentatoren, så du kan ikke bare fjerne dem hvis du ikke er skaperen.
Snarveimetode for å vise kommentarer
Føler du deg lat? Det finnes en snarvei som kan åpne kommentarpanelet direkte. Bare trykk Ctrl + Shift + Alt + Apå tastaturet, så dukker kommentarfeltet opp. Utvid og filtrer kommentarene dine derfra. Jeg er ikke sikker på hvorfor, men på noen oppsett fungerer ikke dette umiddelbart, eller siden må lastes inn på nytt. Merkelig, men det er vanligvis raskere hvis du håndterer flere kommentarer overalt.
Slik ser du kommentarer i Google Dokumenter-appen (Android og iOS)
Hvis du bruker telefonen eller nettbrettet ditt, er prosessen litt annerledes, men like grei. Grensesnittet er forenklet, og du kan se alle kommentarene ved å trykke rundt.
- Åpne Google Dokumenter-appen og last inn dokumentet ditt.
- Trykk på kommentarikonet øverst. Det er vanligvis en snakkeboble eller et chatikon.
- Bla nedover for å se alle kommentarene i tråden. Hvis noe er skjult, trykker du på individuelle kommentarer for å utvide dem.
- For å svare, trykk på kommentarfeltet og velg Legg til et svar. Skriv inn meldingen din, og trykk deretter på hakeikonet for å sende den.
- Hvis du ikke kan se alle kommentarene samtidig, kan du se etter et alternativ for å se alle kommentarer – noen ganger skjuler det seg under det som er synlig på små skjermer.
Noen tips og ting å huske på
- Du kan se en kommentar direkte ved å klikke på uthevet tekst i dokumentet – klikk på den, så skal kommentaren dukke opp.
- Hvis du er i visningsmodus, kan det hende at kommentarer ikke vises eller er interaktive. Bytt til redigeringsmodus ved å klikke på pennikonet på menylinjen, og velg deretter Redigering.
- Hvis kommentaren ble slettet av den opprinnelige personen, er den selvfølgelig borte for godt. Det finnes ingen magisk måte å finne den tilbake på.
- Det er en irriterende egenskap der kommentarer eller svar noen ganger ikke vises umiddelbart etter at de er lagt inn, spesielt på trege tilkoblinger. Det hjelper å bare oppdatere siden eller slå kommentarvisningen av og på.
Det er litt rart hvordan Google Dokumenter håndterer kommentarer noen ganger, men disse triksene gjør vanligvis de fleste av dem synlige. På én bærbar PC viste alt perfekt – på en annen tok det noen forsøk. Jeg er ikke sikker på hvorfor det er inkonsekvent, men nå finnes det i det minste en måte å holde oversikt over hva alle snakker om uten å måtte grave gjennom gamle e-postkjeder.