Slik feilsøker du hvorfor PDF-filen din ikke skrives ut: 9 effektive løsninger

Det kan være superfrustrerende å ikke kunne skrive ut PDF-filer – du tenker: «Det er bare et dokument», men så nekter det å skrive ut av grunner som ikke alltid er åpenbare. Kanskje skriveren din vises offline, eller PDF-filen oppfører seg feil. Noen ganger er det en enkel løsning, andre ganger er det en merkelig feil, og du må grave litt dypere. Denne veiledningen dekker vanlige problemer som driverproblemer, fastlåste filer eller låste PDF-filer, og hvordan du feilsøker eller fikser dem uten å rive deg i håret. Målet her er å få PDF-filen til å faktisk spytte ut av skriveren uten å bli gal.

Hvorfor kan jeg ikke skrive ut en PDF?

Vanligvis er hovedspørsmålet om problemet ligger hos skriveren eller selve PDF-filen. En rask måte å teste dette på er å prøve å skrive ut et annet dokument – ​​for eksempel en nettside eller en.docx-fil. Hvis det skrives ut uten problemer, er problemet sannsynligvis ikke med skriveroppsettet, men med den spesifikke PDF-filen. Hvis *ingenting* skrives ut, er problemet sannsynligvis skriveren, driveren eller en systeminnstilling. Noen ganger blir PDF-filer ødelagt, eller låst med sikkerhetsbegrensninger, noe som kan blokkere utskrift helt. Og ja, utskriftskøer som hoper seg opp eller feil i utskriftskøen er også vanlige syndere. Det er litt rart hvor mange mulige årsaker det finnes, men å vite hva man skal sjekke gjør det mye enklere å fikse det.

• Skriveren er ikke koblet til enheten – Noen ganger fører en løs ledning eller svak Wi-Fi-tilkobling til at skriveren ikke vises eller skriver ut av og til. Sjekk at alle kablene er stramme, eller at den trådløse forbindelsen er stabil. Du kan til og med prøve å koble fra og til Wi-Fi-en igjen, eller slå av og på skriveren.
• Utdatert driver – Gamle drivere kan føre til at skriveren ikke gjenkjenner nye utskriftsjobber. For å fikse dette, gå til Enhetsbehandling (du får tilgang til den ved å høyreklikke på Start-menyen > Enhetsbehandling ), utvide Skrivere eller Utskriftskøer, høyreklikke på enheten og velge Oppdater driver. Eller besøk skriverprodusentens nettsted for den nyeste versjonen.
• Ødelagt PDF-fil – Hvis selve PDF-filen er skjev – kanskje den ble ødelagt under nedlasting eller overføring – kan utskriftsforsøk gi opp. Noen ganger kan det å åpne PDF-filen i en annen leser (som Adobe Acrobat Reader kontra en nettleser-PDF-leser) hjelpe deg med å teste om det er filen eller appen.
• Låst PDF-fil – PDF-filer kan beskyttes med sikkerhetsinnstillinger. Hvis det er et passord eller restriksjoner på plass, kan utskrift bli blokkert med mindre du låser den opp først. Verktøy som iLovePDF eller Smallpdf kan hjelpe med å låse opp filer – last opp, lås opp, last ned, og prøv deretter å skrive ut på nytt.
• Skriverkø – Noen ganger setter gamle utskriftsjobber seg fast, og nye går ikke gjennom. Sjekk skriverkøen din (via Kontrollpanel > Enheter og skrivere > høyreklikk på skriveren din > Se hva som skrives ut ).Avbryt eventuelle fastlåste jobber, og prøv deretter på nytt.

Når du har sjekket disse grunnleggende tingene, er du klar til å prøve noen løsninger.

Rettelser for hvorfor du ikke kan skrive ut en PDF

De fleste utskriftsproblemer koker ned til enten feilkonfigurasjoner av skriveren eller PDF-særegenheter. Her er hva du bør gjøre – noen løsninger er raske, andre kan kreve et par trinn, men de pleier å løse de fleste problemer.

Angi skriveren som standardenhet

Dette hjelper fordi Windows av og til glemmer hvilken skriver som skal brukes, spesielt hvis du har flere. Når feil skriver er angitt eller ingen i det hele tatt, stopper utskriftsjobbene bare opp.

• Åpne Kontrollpanel, og gå deretter til Enheter og skrivere.
• Finn skriveren din i listen, høyreklikk på den, og velg Angi som standardskriver. Du skal se et grønt hakemerke som indikerer at den er aktiv.
• Etter det kan du prøve å skrive ut PDF-filen på nytt. I noen oppsett løser dette problemet med en gang. Noen ganger trenger Windows en omstart eller en rask frakobling og tilkobling igjen for å registrere endringen fullstendig.

Oppdater skriverdriverne dine

Drivere kan være et problem fordi de noen ganger blir utdaterte uten varsel, spesielt hvis Windows oppdateres eller du har byttet maskinvare. Gå til skriverprodusentens kundestøtteside, finn den nyeste driveren og installer den. Du kan gjøre dette via Enhetsbehandling :

Press Windows + X > select Device Manager > expand "Print queues" or "Printers" > right-click your printer > Update driver

På noen maskiner kan denne oppdateringen mislykkes første gang, så start datamaskinen på nytt og prøv på nytt. Når den er installert, start PC-en på nytt og test utskriften av PDF-filen én gang til.

Tøm skriverkøen

Hvis utskriftsjobber sitter fast, vil ikke skriveren godta nye. Slik tømmer du køen:

• Gå til Kontrollpanel > Enheter og skrivere.
• Høyreklikk på den aktuelle skriveren, og velg deretter Se hva som skrives ut.
• Høyreklikk på eventuelle gjenværende jobber og klikk på Avbryt. Når du er ferdig, kan du prøve å skrive ut PDF-filen på nytt.

Tilbakestill utskriftskøtjenesten

Dette er en snikende løsning som vanligvis fungerer når jobber setter seg fast dypt i utskriftskøen. Fordi Windows bufrer utskriftsjobber her, kan ødelagte eller fastkjørte data forårsake kaos.

• Trykk Windows + R, skriv inn services.msc, og trykk Enter.
• Finn Utskriftskøen i listen, og dobbeltklikk for å åpne.
• Klikk på Stopp, vent noen sekunder, og klikk deretter på Start. Bekreft med Bruk og OK.
• Start PC-en på nytt, og prøv deretter å skrive ut PDF-filen på nytt.

Bruk Windows feilsøkingsverktøy for skriverproblemer

Dette kan være enten det er en feil eller ikke, men Windows’ innebygde feilsøkingsverktøy oppdager ofte problemer du kanskje overser. Slik gjør du det:

På Windows 11

• Trykk på Windowstasten, gå til Innstillinger.
• Søk etter Feilsøking og klikk på det.
• Kjør feilsøkingsprogrammet for skriveren. Hvis det ikke er veldig åpenbart, klikker du på Andre feilsøkingsprogrammer slik at du kan finne det.
• Følg instruksjonene, velg skriveren din, og la Windows diagnostisere og foreslå løsninger.

På Windows 10

• Åpne Innstillinger med Windowstasten, og gå deretter til Oppdatering og sikkerhet.
• Klikk på Feilsøking > Flere feilsøkingsprogrammer.
• Velg Skriver, og klikk deretter Kjør feilsøkingsprogrammet.
• Velg skriveren din og la den sjekke om det er problemer. Gjenta etter behov.

Hvis Windows finner spesifikke problemer, vil det foreslå løsninger – noen ganger er det nok med bare en omstart eller driveroppdatering. Hvis ingenting hjelper, kan du gå videre til andre løsninger.

Lagre en ny kopi av PDF-filen

Noen ganger blir PDF-filer ødelagt eller har mindre feil.Å lagre dem på nytt kan fjerne noen av disse skjulte feilene, noe som gjør dem mer utskriftsvennlige. Bare åpne PDF-filen i leseren din, velg Lagre som, gi den et nytt navn, og prøv å skrive ut den versjonen.

Lås opp PDF-filen

Hvis PDF-filen er låst eller har restriksjoner, blokkeres utskriften. Bruk verktøy som iLovePDF eller Smallpdf for å fjerne sikkerhetspassord – last opp filen, lås den opp, last den ned og skriv den deretter ut.

Reparer ødelagte PDF-filer

Korrupsjon kan være et mareritt, og ofte er tredjepartsprogramvare nødvendig. Programvare som SysInfotools PDF-reparasjon eller DataNumen PDF-reparasjon kan hjelpe deg med å gjenopprette filer slik at du kan skrive dem ut. Ikke garantert, men noen ganger er det det eneste alternativet.

Skriv ut som et bilde

Spesielt hvis alt annet mislykkes, kan det å skrive ut PDF-filen som et bilde gjøre susen. Det er litt tregere, men det omgår mange problemer med PDF-filens interne data.

• Åpne PDF-filen din i Adobe Acrobat Reader.
• Trykk på Ctrl + P. Klikk deretter på Avansert i utskriftsdialogboksen.
• Kryss av i boksen som sier Skriv ut som bilde, og trykk deretter OK.
• Til slutt klikker du på Skriv ut. Vær oppmerksom på at dette kan ta lengre tid enn vanlig, spesielt med store filer.

Denne metoden kan være overraskende effektiv hvis PDF-filen din hardnakket nekter å skrives ut normalt. Litt rart, men det fungerer mesteparten av tiden.