Slik fikser du hyperlenker som ikke fungerer effektivt i Word

Hyperlenker er litt nyttige i Word, ikke sant? De lar deg hoppe til nettsteder, e-postadresser eller andre deler av dokumentet ditt uten å måtte bry deg. Men noen ganger fungerer de bare ikke, eller enda verre – de peker et rart sted. Det kan være superfrustrerende, spesielt hvis du er avhengig av dem for en rapport eller en hurtiglenke under en presentasjon. Som oftest dukker disse problemene opp på grunn av små feilkonfigurasjoner, skrivefeil eller Words sære automatiske innstillinger. Heldigvis er det ikke rakettvitenskap å fikse dem, og du kan vanligvis få lenkene dine til å virke igjen med noen få justeringer. Bare husk at noen ganger er det en feil – så å starte Word på nytt eller til og med hele systemet kan løse opp i ting.

I denne veiledningen finner du noen vanlige årsaker til at hyperlenkene dine kan bryte sammen, og en håndfull løsninger du kan prøve. Fra å rette skrivefeil, oppdatere Word til å tukle med skjulte feltkoder og automatiske innstillinger – disse triksene har reddet mange dokumenter. Fordi Words grensesnitt selvfølgelig kan være litt skjevt til tider, og de små tingene forårsaker ofte de største hodepinene. Målet her? Å hjelpe hyperlenker med å oppføre seg som de skal, slik at du ikke sitter fast med å kopiere og lime inn URL-er hele tiden.

Slik fikser du hyperlenken som ikke fungerer i Word

Enten det er en skrivefeil, feil hyperkoblingsbane eller at Word bare er gjenstridig, dekker disse rettelsene de vanlige mistenkte. Hvis én rettelse ikke fungerer, kan du gå videre til den neste. Håper den får deg tilbake til å klikke uten problemer.

Sjekk for skrivefeil eller uoverensstemmende lenker

Når en hyperkobling ikke fører noe sted eller til feil sted, er det sannsynlig at det er en enkel skrivefeil eller feil URL. Jepp, det er så grunnleggende. Dobbeltsjekking av lenkeadressen kan spare deg for mye bryderi.

• Høyreklikk på lenken din og velg Rediger hyperlenke.
• Sørg for at du er på fanen Eksisterende fil eller nettside, og at URL-en i adressefeltet er riktig. Det er lett å overse den ekstra skråstreken eller skrivefeilen.
• Prøv å klikke på lenken etterpå. Hvis det er til en seksjon i dokumentet, må du sørge for at bokmerket eller overskriftsreferansen fortsatt er intakt – noen ganger flytter redigeringer andre steder ting rundt. For å sjekke, gjenta høyreklikk og Rediger hyperlenke, velg deretter Plasser i dette dokumentet i sidefeltet, og kontroller at den målrettede seksjonen fortsatt er uthevet.

Merk: Ødelagte lenker oppstår ofte hvis noen limte inn en lenke med ekstra mellomrom, eller hvis en delt fil oppdateres og seksjonene forskyves. Lenker med et # -tegn brytes også noen ganger i Word – unngå å bruke dem med mindre det er nødvendig, eller test om det hjelper å fjerne det.

Word konverterer til og med URL-er automatisk til hyperlenker mens du skriver, men i noen oppsett blir denne funksjonen feilaktig eller deaktivert. For å sikre at automatisk kobling fungerer, gå til Fil > Alternativer > Korrektur > Alternativer for autokorrektur. Under fanen Autoformatering mens du skriver, sørg for at Internett- og nettverksbaner med hyperlenker er merket av. Når du limer inn en URL, skal det å trykke mellomrom eller Enter gjøre den om til en hyperlenke automatisk. Hvis ikke, kan det hende at avmerkingsboksen ikke er merket av – fiks det, lagre og test på nytt.

Deaktiver Ctrl + klikk (hvis nødvendig)

Dette er en merkelig ting som ofte får folk til å tenke seg om. Når Ctrl + klikk ikke fungerer eller er i veien, har innstillingen det sannsynligvis aktivert. I noen oppsett forventer du at du bare klikker og går – men i stedet venter Word på at du holder nede Ctrl-tasten hver gang. Det er litt irriterende, spesielt hvis du er vant til å bare klikke.

Hvis du deaktiverer denne funksjonen, slipper du å holde Ctrl-tasten nede, noe som gjør lenkene mer sømløse. Slik gjør du det:

• Gå til Fil > Alternativer.
• Åpne fanen Avansert.
• Bla ned til redigeringsalternativene. Se etter Bruk Ctrl + klikk for å følge hyperkobling og fjern avmerkingen.
• Klikk OK for å bekrefte.

I eldre versjoner som Word 2007/2010/2016 er det likt: klikk på Office-knappen, deretter på Word-alternativer. På mange PC-er føles det mer naturlig å klikke på lenker.

Fiks visning av fullstendige feltkoder i stedet for hyperlenketekst

Hvis du ser noe sånt som i stedet for en ren lenke, {HYPERLINK "https://google.com/"}er du i feltkodemodus. Det er en veksleknapp, men noen ganger aktiverer en innstilling eller en snarvei den utilsiktet, slik at du stirrer på kode i stedet for klikkbar tekst. Jeg er ikke sikker på hvorfor, men det skjer tilfeldig.

Slik slår du den av:

På Windows

• Gå til Fil > Alternativer > Avansert.
• Fjern merket for Vis feltkoder i stedet for verdiene deres under Vis dokumentinnhold.
• Trykk OK.

På Mac

• Åpne Word, og klikk deretter på Word i toppmenyen.
• Velg Innstillinger > Vis.
• Fjern merket for Vis feltkoder i stedet for verdiene deres.
• Klikk OK.

Hvis du vil slå dette av eller på raskt, trykker du på Alt + F9i Windows eller Option + F9på Mac. Nyttig hvis du mistenker at dette er grunnen til at lenkene dine ser rare ut eller ikke kan klikkes.

Noen ganger er ikke hyperlenker klikkbare fordi de bare er utformet som vanlig tekst. Sjekk om de har hyperlenkestilen brukt, eller om de er ren tekst. Konvertering av stilen eller endring av feltkoder gjør ofte lenken aktiv igjen.

Forhindre at Word automatisk endrer lenker

Word kan være overivrig og oppdatere lenker eller konvertere URL-er automatisk når du åpner eller lagrer dokumentet, noe som noen ganger ødelegger oppsettet ditt. For å stoppe dette, endre innstillingene for automatisk oppdatering:

• Gå til Fil > Alternativer > Avansert.
• Klikk på Nettalternativer i Generelt- delen.
• Fjern merket for Oppdater lenker ved lagring under Filer- fanen.
• Trykk OK og lagre dokumentet ditt.

Det burde redusere tilfeldige lenkeoppdateringer eller endringer etter stenging og gjenåpning.

Reparer eller installer Word på nytt hvis ingenting annet fungerer

Hvis alt annet mislykkes, kan det hende at selve Word-appen oppfører seg feil. Noen ganger fjerner reparasjon eller en ny installasjon rare feil som påvirker hyperlenker. For Windows åpner du Apper og funksjoner, finner Microsoft Office, klikker på Endre og velger deretter Hurtigreparasjon. For en dypere løsning kan du prøve Online Repair.

På Mac er det vanligvis enklere: bare slett og installer Office på nytt fra kontoen din eller App Store. Eller kjør Office-diagnoseverktøyene hvis tilgjengelige.

Det er alltid en god idé å oppdatere Word

Utdaterte versjoner av Word kan ha feil. Slik ser du etter oppdateringer:

• Åpne Word, gå til Fil > Konto.
• Klikk på Oppdateringsalternativer og velg Oppdater nå.

Dette sørger for at alt går knirkefritt, og kan være den enkleste løsningen hvis hyperlenkene dine plutselig sluttet å virke etter en oppdatering eller oppdatering.

Forhåpentligvis får et av disse triksene lenkene dine til å fungere som de skal igjen. Noen ganger er det bare en liten innstilling eller en utdatert app – men når den først er fikset, føles det som en seier. Lykke til med å fikse de plagsomme lenkene!

Sammendrag

• Sjekk for skrivefeil og riktige URL-baner.
• Kontroller at hyperlenker peker til riktig sted i dokumentet.
• Sørg for at automatisk oppretting av hyperlenker er aktivert hvis automatisk kobling er foretrukket.
• Deaktiver Ctrl + klikk hvis du synes det er irriterende.
• Slå av visning av feltkode hvis lenker vises som koder.
• Juster innstillingene for å hindre at Word oppdaterer lenker automatisk.
• Reparer eller oppdater Word hvis alt annet mislykkes.

Oppsummering

Hyperlenker i Word kan være vanskelige, men de fleste problemer koker ned til mindre innstillinger eller skrivefeil. Hvis én løsning ikke fungerer, er det bare å gå videre til den neste – sjansen er stor for at noe vil feste seg.Å fikse disse små problemene kan spare deg for timer med frustrasjon, spesielt hvis du er avhengig av lenker for referanse eller rask navigasjon. Bare husk at noen ganger er det en enkel omstart eller oppdatering som gjør susen, så ikke overse det.

Krysser fingrene for at dette hjelper – og hvis ikke, finnes det alltid flere feilsøkingsalternativer der ute. Lykke til!