Slik fikser du stavekontroll som ikke fungerer i Word

Hvis du merker at feilstavede ord ikke blir flagget når du skriver i Word, er det mest sannsynlig en feil i stavekontrollen. Den kan være slått av, feilkonfigurert eller bare feil i appen. Før du går dypere inn i feilsøkingen, bør du sjekke om stavekontrollfunksjonen faktisk er aktivert. Noen ganger løser en rask bryter problemet. Hvis stavekontrollen ikke fungerer i ett dokument, men fungerer fint i andre, kan det også være dokumentspesifikke innstillinger som roter til ting.

Og hvis du skriver på flere språk regelmessig, må du sørge for at korrekturspråket er riktig angitt og at automatisk gjenkjenning er aktivert. Ellers vil ikke Word vite hvordan feil skal flagges på språkene du bruker mest.

Slik fikser du stavekontroll i Word

Sørg for at stavekontrollen er slått på

Dette er det mest grunnleggende, men mange overser det. Hvis stavekontroll ikke er avkrysset i innstillingene, vil ingenting bli flagget. For å bekrefte:

• Gå over til Fil- fanen.
• Klikk på Alternativer – det er vanligvis nederst i menyen.
• Velg Korrektur i menyen til venstre.
• Sørg for at boksen for Stavekontroll mens du skriver er avkrysset. Hvis ikke, kryss av i den.
• Bla ned til Unntak for og fjern merket for alt som kan ignorere stavekontroll for det gjeldende dokumentet.
• Trykk OK.

Dette bidrar til å sikre at Word faktisk sjekker mens du gjør det. Noen ganger er det bare et spørsmål om å slå det på igjen.

Kjør en stavekontroll manuelt

Kanskje den automatiske sjekken ikke fanget opp feil, eller er deaktivert. Du kan tvinge Word til å skrubbe dokumentet manuelt:

• Åpne dokumentet ditt i Word.
• Gå til Se gjennom- fanen på båndet.
• Klikk på Staving og grammatikk. Det ser ut som et lite alfabetisk hakemerke.
• Word vil utheve *potensielle* feil som du kan se gjennom. Hvis det ikke fungerer, dobbeltsjekk om funksjonen er aktivert i innstillingene (se ovenfor).

Noen ganger er det bare å kjøre den manuelle stavekontrollen som setter i gang prosessen. Verdt et forsøk.

Tving dokumentet på nytt

Hvis stavekontrollen i bunn og grunn nekter å virke for en bestemt fil, kan det hjelpe å tilbakestille innstillingene. Dette er nyttig hvis stavekontrollen har fungert før og plutselig stoppet, sannsynligvis på grunn av ødelagte innstillinger eller feil.

• Åpne dokumentet du har problemer med.
• Klikk på Fil > Alternativer.
• Klikk på Korrektur.
• Finn og klikk på Kontroller dokumentet på nytt.
• Det dukker opp en advarsel, bare trykk Ja.
• Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Dette tilbakestiller alle stavekontrollinnstillinger for det dokumentet. Prøv deretter å sjekke på nytt eller starte Word på nytt. Noen ganger, på noen maskiner, er dette trinnet enten uforutsett eller ikke, men det er verdt et forsøk.

Angi eller endre standard korrekturspråk

Hvis standardspråket ditt ikke er riktig angitt – spesielt hvis du jobber på flere språk – kan det hende at stavekontrollen ikke aktiveres eller markerer feil riktig. Slik fikser du det:

• Gå til Gjennomgang > Språk > Angi korrekturspråk.
• Velg hovedspråket ditt fra listen – for eksempel engelsk (USA).
• Fjern merket i boksen som sier Ikke sjekk stavemåte eller grammatikk.
• Klikk på Angi som standard – Word spør om du vil bruke den på alle dokumenter. Velg Ja.

Når du bytter mellom språk, må du sørge for å angi eller bekrefte korrekturspråket, slik at Word vet hvordan stavekontroll skal håndteres.

Konfigurer flere språk og automatisk deteksjon

Hvis du skriver på forskjellige språk, er automatisk gjenkjenning en livredder. Ellers kan Word ignorere språkbyttene, og feil vil ikke bli flagget. Slik aktiverer du det:

• Klikk på Gjennomgang- fanen.
• Klikk på Angi korrekturspråk i Språk.
• Merk av i boksen for Oppdag språk automatisk.
• Trykk OK.

Dette gjør at Word prøver å finne ut hvilket språk du skriver på underveis, men husk at automatisk gjenkjenning ikke er perfekt – så følg med, spesielt hvis feil ikke blir flagget noen ganger.

Inspiser eller aktiver stavekontrolltillegg

Noen ganger blir den innebygde stavekontrollen overstyrt eller deaktivert på grunn av tillegg eller programtillegg, spesielt hvis du har installert ekstraprogrammer som Grammarly eller språkspesifikke verktøy. Slik sjekker du:

• Gå til Fil > Alternativer.
• Velg Tillegg.
• Nederst, i rullegardinmenyen Administrer, velg Deaktiverte elementer, og klikk deretter på Gå.
• Se etter språkspesifikke tillegg for stavekontroll. Hvis du ser det du trenger, velger du det og klikker på Aktiver.
• Lukk dialogboksen og start Word på nytt om nødvendig.

I noen oppsett kan det også løse problemet med at «stavekontrollen ikke fungerer» å bare aktivere disse programtilleggene på nytt.

Hvis alt annet mislykkes, sverger noen til tredjepartsverktøy som Grammarly eller andre stavekorrigeringsprogrammer – de kan gi bedre resultater eller håndtere flere språk jevnere. Bare husk at Word ikke er perfekt, og noen ganger er det en kombinasjon av innstillinger og feil.

Sammendrag

• Sjekk om stavekontroll er aktivert i Alternativer.
• Kjør en manuell stavekontroll hvis den automatiske stavekontrollen ikke fanger opp ting.
• Tilbakestill innstillingene for stavekontroll med Sjekk dokument på nytt.
• Sørg for at korrekturspråket og deteksjonsfunksjonene er riktig konfigurert.
• Sjekk tillegg i tilfelle en utvidelse roter med stavekontrollen.

Oppsummering

Av og til nekter Word å flagge feil, og det er vanligvis en blanding av innstillinger, språkproblemer eller ødelagte preferanser. Nesten alltid hjelper det å slå av og på stavekontrollalternativene eller sjekke dokumentet på nytt. Hvis du fortsatt står fast, kan det være nødvendig å sjekke tillegg eller til og med tilbakestille Office-innstillinger. I utgangspunktet er stavekontrollproblemer irriterende, men med litt tålmodighet kan de fikses. Krysser fingrene for at dette hjelper noen å spare tid.