Slik finner du svar effektivt i Google Forms
Hvis du nylig har laget et Google-skjema og nå virkelig vil se hvilke svar folk sendte inn, kan det hende du blir litt irritert over å lete etter hvor dataene er lagret eller hvordan du får tilgang til dem. Heldigvis er det ganske enkelt hvis du kjenner til de riktige stedene og trinnene, men det er ikke alltid åpenbart, spesielt hvis du er ny med Google Skjemaer. Noen ganger vises ikke svarene med en gang, eller du blir forvirret over om de er lagret i Skjemaer eller Google Regneark. Så denne veiledningen går gjennom noen enkle måter å finne og sjekke disse svarene direkte på enheten din – enten det er PC, Mac eller til og med telefonen din – uten problemer. Og ja, jeg skal slenge inn noen tips om hvordan du deler disse dataene eller konfigurerer e-postvarsler for å holde deg oppdatert uten å stadig sjekke manuelt.Å få svar er grunnen til at du konfigurerer et skjema, ikke sant? Så å vite hvordan du henter disse dataene raskt og effektivt kan spare deg for mye frustrasjon. Enten du kjører en rask undersøkelse eller samler inn detaljert tilbakemelding, bør disse metodene hjelpe deg med å se svar uten å trenge ville hackingtriks eller endeløs klikking rundt.
Slik finner du svar på Google Form på enhetene dine
Google Forms-portalen
Dette er den vanligste måten – bare åpne Google-skjemaet ditt og sjekk svarene i det offisielle grensesnittet. Litt rart, men det er vanligvis der svarene vises først. Hvis du nettopp har åpnet skjemaet og ikke ser svar med en gang, ikke få panikk; noen ganger er det en forsinkelse, eller kanskje du ikke er logget inn riktig.
- Gå til forms.google.com og logg inn om nødvendig.
- Åpne det aktuelle skjemaet – enten fra Google Disk eller lenken du brukte for å opprette det.
- Klikk på Svar- fanen øverst. Den er ved siden av «Spørsmål».
- I Svar-fanen har du tre hovedvisninger: Sammendrag, Spørsmål og Individuelt. De hjelper deg med å se svar på forskjellige måter.
- Klikk på Sammendrag for en oversikt med diagrammer, grafer og all den raske statistikken. Vanligvis greit nok for en rask forståelse.
- Velg Spørsmål hvis du vil ha svar på spesifikke spørsmål oppdelt kolonnevis. Nyttig hvis du vil analysere én del av undersøkelsen.
- Tilby litt lettelse – trykk på Individuell for å sjekke svar fra hver respondent separat. Du kan bytte mellom respondenter med pilknappene øverst i svarfeeden. På noen skjemaer, spesielt hvis alternativet «samle e-postadresser» ikke er aktivert, kan det hende at du ikke vet nøyaktig hvem som har svart.
I noen oppsett vises ikke svar umiddelbart, eller de vises bare hvis du er logget inn med riktige tillatelser, så dobbeltsjekk at alle som sendte inn svarene sine har registrert dem riktig. Sørg også for at skjemaet ditt ikke er satt på pause ved et uhell eller satt til bare å godta svar fra bestemte brukere.
Google Regneark
Hvis du vil ha rådataene i et mer kjent regnearklayout, kan Google Forms koble svar direkte til Google Regneark. Det er ganske praktisk, spesielt hvis du analyserer tonnevis av svar eller vil bruke filtre.
- Åpne skjemaet, og gå deretter til Svar- fanen.
- Se etter det lille Google Regneark-ikonet (et lite grønt ark).Det er vanligvis øverst til høyre eller i nærheten av svarsammendraget.
- Klikk på det ikonet, så oppretter eller åpner Google det lenkede regnearket der alle svarene er oppført med tidsstempler og svardetaljer.
- Dette arket er aktivt, noe som betyr at nye svar oppdateres automatisk her med mindre du kobler det fra. Nyttig for sporing i sanntid.
Profftips: Hvis du vil dele svar med et team, åpner du bare Google Regneark → trykker på Del- knappen (øverst til høyre), og legger deretter til e-postadressene deres eller genererer en delbar lenke. På noen skjemaer er dette den raskeste måten å gi tilgang uten å måtte styre med skjematillatelser.
Hvordan deler du svarene dine fra Google Forms?
Deling direkte fra Google Skjemaer
Hvis du vil gi samarbeidspartnere full tilgang, inkludert redigering av svar eller visning av alle svardata, er disse trinnene nyttige. Det er spesielt nyttig hvis du jobber med et team eller trenger at noen andre bekrefter svar.
- Åpne Google-skjemaet, og klikk deretter på menyen med tre prikker øverst til høyre.
- Velg Legg til samarbeidspartnere.
- Skriv inn e-postadressene til folk du vil dele med, eller generer en delingslenke hvis du foretrekker den ruten.
- Sørg for at tillatelsesnivået deres er satt til Redigering hvis de trenger å se alle svar og endre selve skjemaet.
- Trykk på Send, så får de invitasjonen til å få tilgang til svarene eller skjemaet.
En annen måte: Hvis svarene er lenket til et Google-regneark, kan du dele det arket direkte. Klikk på arket og deretter på Del- knappen for å legge til personer, eller kopier en lenke med nødvendige tillatelser.
Laste ned eller dele svardata som en fil
Noen ganger vil du bare ha en statisk kopi eller sende svarene andre steder. Du kan laste ned Google-arket som en Excel-, CSV- eller PDF-fil. På denne måten unngår du å gi direkte tilgang eller at internett oppfører seg ustabilt.
- Åpne det lenkede Google-arket ditt med svarene.
- Gå til Fil > Last ned.
- Velg format (Excel, CSV, PDF) avhengig av hva du trenger.
- Del filen via e-post eller last den opp til din foretrukne lagring.
Ekstra tips og triks du kanskje ikke kjenner til
Hvis du ikke konfigurerte det før, er det en livredder å aktivere e-postvarsler for nye svar – du trenger ikke å oppdatere eller sjekke stadig vekk.
- Bytt til fanen Svar i skjemaet.
- Klikk på de tre prikkene og velg Få e-postvarsler om nye svar.
- På den måten får du en rask e-post hver gang noen sender inn noe, noe som sparer deg tid til å åpne og lukke.
Og hvis du vil vite nøyaktig hvem som svarte, sørg for at du samler inn e-postadresser i skjemainnstillingene: Innstillinger > Svar > Samle inn e-postadresser. Det er enkelt, men blir noen ganger oversett hvis du leter etter individuelle data – spesielt når svarene ellers er anonyme. Litt ekstra sikkerhet og informasjon der.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke Inspect-elementet til å finne svar på Google Forms?
Vel, teknisk sett *kunne* du kikke på kildekoden til siden eller inspisere elementet og finne noen data, men…det er litt utdatert eller upålitelig nå. En rekke videoer sier fortsatt at det fungerer, men i virkeligheten har Google gjort det mye vanskeligere, sannsynligvis av personvernhensyn. Så ikke stol på det. Bare hold deg til svarfanen eller lenkede Google Regneark hvis du vil ha ekte svar.
Hvordan aktivere e-postvarsling når noen fyller ut skjemaet?
Raskt og enkelt. Gå til skjemaet ditt, gå til Svar- fanen, klikk på de tre prikkene øverst til høyre, og velg deretter Få e-postvarsler for nye svar. Det var det. Nå får du et varsel rett i innboksen din hver gang noen sender inn noe. Det er nyttig hvis du venter på svar, men ikke vil sjekke manuelt hele tiden.
Hvordan finner jeg ut hvem som har svart på Google-skjemaet mitt?
Hvis du vil vite nøyaktig hvem som svarte, må du sørge for at du har aktivert alternativet Samle e-postadresser under Innstillinger > Svar. Når det er aktivert, er svarene knyttet til brukernes e-postadresser, og du kan se hvem som sendte inn svar via individuelle svar i portalen. Uten det er svarene anonyme, så med mindre du eksplisitt ber om navnene deres i spørsmål, vil ikke denne informasjonen være tilgjengelig.
Oppsummering
Å finne svar i Google Skjemaer er ikke rakettvitenskap, men det er lett å gå seg vill, spesielt hvis du overser hvor svarene er lagret eller hvordan de er koblet sammen.Å hoppe inn i svarfanen fungerer vanligvis fint, men å koble svar til Google Regneark gir deg mer kontroll, spesielt hvis du analyserer data eller deler med andre. Og å sette opp e-postvarsler er et lite ekstra trinn som kan spare mye tid. Nøkkelen er bare å vite hvor du skal lete og hvilke alternativer som er tilgjengelige uten å rive deg i håret.
Sjekkliste – Kort oppsummering
- Gå til forms.google.com eller åpne fra Google Disk.
- Sjekk Svar- fanen for svar.
- Koble svar til Google Regneark hvis det er behov for livedata.
- Bruk delingsalternativene for å la andre se svar.
- Aktiver e-postvarsler for raske oppdateringer.
Håper denne godbiten gjør det litt mindre irriterende å administrere svar på Google Forms. Krysser fingrene for at det hjelper folk å spare tid og unngå forvirring!