Slik forhindrer du spam-e-poster: 6 effektive strategier

Det er litt irriterende å håndtere spam, spesielt hvis e-posten din blir oversvømmet eller kompromittert. Noen ganger fanger spamfiltre opp det meste, men ikke alltid – og det er et ork å prøve å rydde opp hundrevis av meldinger manuelt. Denne veiledningen går gjennom enkle måter å håndtere og redusere spamens påvirkning på, selv om du ikke kan stoppe det helt. Ikke all spam er like, og noen ganger retter skadelige aktører seg mot din personlige informasjon eller kontoer, så det er verdt å vite hva du skal justere. Når du har optimalisert innstillingene og filterreglene dine, bør innboksen din være mye renere, og du vil ha en bedre sjanse til å fange opp de ekte tingene uten å drukne i søppel.

Slik fikser du spam- og beacon-funksjoner i e-posten din

Metode 1: Deaktiver eksternt innhold og lesekvitteringer

Dette er det første og enkleste trinnet for å avdekke noen av personvernlekkasjene. Spammere bruker bilder eller innhold lastet inn fra eksterne servere («beacons») for å se om du åpnet e-posten eller for å bekrefte at adressen din er aktiv. Det samme gjelder lesebekreftelser; e-postprogramvaren din kan sende tilbake en bekreftelse.Å deaktivere disse funksjonene bidrar til å gjøre aktiviteten din mindre sporbar.

Hvorfor det hjelper: Hindrer avsendere i å spionere på aktiviteten din, og reduserer risikoen for å bli speidet for målrettede svindelforsøk. Hvis du oppdager mye spam eller mistenkelige e-poster med innebygde bilder, kan det å slå av dette redusere den tette sporingen.

Når dette gjelder: Når du ser e-poster med mange klager og bilder eller forespørsler om leverings-/lesebekreftelser, spesielt fra ukjente avsendere.

Hva du kan forvente: Mer kontroll over personvernet ditt, færre visuelle sporere og mindre informasjon som lekker ut når du ser e-poster.

Slik deaktiverer du disse i noen populære tjenester:

• I Gmail går du til Innstillinger > Se alle innstillinger > Generelt- fanen. Bla til Bilder og velg Spør før eksterne bilder vises.
• I Outlook åpner du Innstillinger (tannhjulikon) > Vis alle Outlook-innstillinger > E-post > Søppelpost. Slå av Inkluder bilder automatisk.
• For andre klienter, se under Innstillinger eller E-postinnstillinger. Vanligvis under Skjerm eller Sikkerhet.

Det samme gjelder lesekvitteringer: sjekk e-postinnstillingene eller -innstillingene dine for å deaktivere sending av automatiske lesebekreftelser. I noen oppsett kan du slå dem av og på i Personvern- eller Sporingsdelene.

Merk: Det er litt rart, for noen ganger fungerte det helt fint på ett oppsett etter deaktivering, men på et annet – du kan fortsatt få en snikende lesekvittering. Hvem vet hvorfor det er inkonsekvent, men det er verdt et forsøk.

Metode 2: Deaktiver eller administrer beacons i e-postklienten din

Enkelte e-postklienter eller -utvidelser lar deg blokkere eller kontrollere eksternt innhold mer detaljert. For eksempel tillegg som Winhance for bedre kontroll over e-postvisning og sikkerhet.

Vær oppmerksom på e-postbombing og kontobrudd

Dette er den ekleste delen. Spam er ikke alltid bare irriterende; det kan være et tegn på at en bank, et nettbutikk eller en annen spesiell konto har blitt hacket. Hvis du uventet blir oversvømmet med hundrevis av spam-e-poster, spesielt hvis du legger merke til relaterte varsler eller kontoaktivitet, kan det være lurt å dobbeltsjekke kontosikkerheten din. Kanskje sjekke nylige transaksjoner, eller endre passord, bare i tilfelle.

Hvorfor det hjelper: Du oppdager merkelig aktivitet tidlig og minimerer risikoen for at svindlere kaprer kontoene dine. I tillegg forhindrer det at spam skjuler viktige e-poster eller dine legitime varsler.

Når det gjelder: Når spamming kommer i buker, eller hvis du legger merke til merkelig kontooppførsel.

Hva du kan forvente: Tryggere kontoer, mindre sjanse for økonomisk svindel og en renere innboks.

Raskt tips – på noen maskiner kan spam-oversvømmelser skje selv etter at du bare har tilbakestilt et passord eller låst kontoen din. Noen ganger prøver spammerskript automatisk på nytt, så vær årvåken.

Trinn for å bekrefte om kontoen din er kompromittert

• Gå til siden for nylig aktivitet på kontoen din (for Gmail: Google-konto > Sikkerhet > Enhetene dine og se etter ukjente steder eller enheter).
• Endre passordene dine umiddelbart hvis noe ser mistenkelig ut.
• Aktiver 2FA (tofaktorautentisering) overalt hvor det er mulig, fordi spam og svindlere elsker å utnytte svak sikkerhet.

Avmelding og håndtering av spam klokt

Denne delen kan være kontroversiell.Å klikke på «avslutt abonnement» i faktiske spam-e-poster bekrefter noen ganger bare for spammere at adressen din er ekte. Deretter legger de mer spam i innboksen din. Så i de fleste tilfeller, hvis du mistenker at en e-post er tvilsom, er det bedre å bare slette eller flytte den rett til søppelpost eller papirkurven. Vanligvis, hvis du mottok spam fra en legitim avsender – som et nyhetsbrev du har registrert deg for – er det greit og trygt å avslutte abonnementet.

Hvorfor det hjelper: Stopper fremtidige e-poster fra kjente avsendere og holder innboksen din renere. Men vær forsiktig med å klikke på avmeldingslenker i tilfeldige eller mistenkelige e-poster.

Når dette gjelder: Når avsenderen er en kjent, pålitelig kilde du har bekreftet at du abonnerer på. Hvis du er usikker, er det bedre å markere som spam og slette.

Finjustering av spamfiltre og regler

De fleste e-posttjenester har sine egne spamfiltre som analyserer e-poster for vanlige spamtegn. Noen ganger fungerer de utmerket, noen ganger ikke så bra. Den beste måten er å trene spamfilteret ditt ved å manuelt merke mistenkelige e-poster som spam eller flytte gode e-poster tilbake til innboksen. Etter en uke eller så blir det smartere.

• I Gmail klikker du på Spam- mappen, og deretter merker du meldinger som Ikke spam eller Rapporter spam.
• I Outlook drar du uønskede e-poster til søppelpostmappen, og systemet lærer det over tid.

For gjentakende spam som slipper forbi filtre, sett opp manuelle filterregler:

1. Gå til Innstillinger > Filtre og blokkerte adresser.
2. Opprett et nytt filter.
3. Skriv inn nøkkelord som rabatt, fortjeneste eller spesifikke spam-e-postadresser.
4. Velg å slette eller flytte disse e-postene direkte til en spam-/søppelpostmappe.

Merk: Du må kanskje justere disse reglene over tid, spesielt hvis spammere endrer taktikken sin. Det er litt irriterende, men bedre enn å bli oversvømmet hver dag.

Ytterligere beste fremgangsmåter for å holde seg unna spam

• Bruk en sekundær e-postadresse : Hold hoved-e-postadressen din så ryddig som mulig, og bruk en «engangs»- eller sekundærkonto for tilfeldige registreringer.
• Konfigurer e-postaliaser : Noen tjenester lar deg opprette aliasadresser som videresender til hovedadressen din. Bytt mellom disse hvis en blir for spam-aktig.
• Tredjepartstjenester : Verktøy som SimpleLogin eller e-postfiltreringstjenester kan bidra til å håndtere spam mer effektivt.
• Del e-postadressen din med omhu : Oppgi kun hoved-e-postadressen din til pålitelige kilder. Når du registrerer deg på nett, se etter alternativet for å nekte å dele adressen din med tredjeparter.
• Ikke bruk spam : Hvis en e-post ber om personlig informasjon eller høres mistenkelig ut, bør du unngå å svare eller klikke på lenker. Bare slett eller merk som spam.Å svare bekrefter *vanligvis* at det er en ekte konto, noe som gjør spam-situasjonen verre.

Forhåpentligvis hjelper disse tipsene deg med å redusere spam og holde innboksen din oversiktlig i stedet for en digital søppelplass. Bare husk at spam sannsynligvis aldri vil forsvinne helt – men med noen proaktive tiltak er det mulig å holde det under kontroll.