Slik identifiserer du hvem som lastet ned filer fra Google Disk

Det er ganske praktisk å dele filer på Google Drive, men det kan være litt vanskelig hvis du vil vite om noen faktisk lastet ned eller bare klikket på lenken. Fordi, vel, Google Drive gjør ikke det så åpenbart, spesielt hvis du bruker en personlig (gratis) konto. Du kan se hvem som har tilgang og til og med hvem som har gjort endringer – som redigeringer eller kommentarer – men å spore nedlastinger? Det er en annen historie. Likevel kan det å vite hvem som kan se tingene dine og hvordan de samhandler med dem bidra til å forhindre en rekke utilsiktede eller ondsinnede endringer.

En annen ting – på noen maskiner gir det mening, på andre…ikke så mye. Men hvis du prøver å finne ut om noen lastet ned filene dine eller bare så på dem, kan disse metodene hjelpe. Vær forberedt på litt gjetting med mindre du går den ekstra milen med tredjepartsverktøy eller Google Apps for Business.

Hvordan se hvem som har lastet ned filer i Google Drive?

I realiteten, hvis du har en personlig konto, finnes det ingen offisiell måte å se når noen laster ned filene dine. Google fokuserer mer på tilgang og redigeringer enn nedlastinger, noe som er litt irriterende. Men hvis du er forsiktig med hvordan du deler (for eksempel bare med bestemte personer), kan du i det minste se hvem som har tilgang og kanskje oppdage noen aktivitetsledetråder.

Visningsaktivitet for filen

Hvis du setter en fil til Alle med lenken, er du stort sett blind for hvem som laster den ned. Ingen offisielle kvitteringer for det. Men hvis du deler med bestemte personer eller grupper, kan du se listen over disse personene og om de har gjort endringer. Det kan la deg gjette om noen lastet den ned – de ville sannsynligvis ha gjort endringer hvis de hadde hatt den åpen lenge nok.

Slik sjekker du hvem som har tilgang for øyeblikket:

• På skrivebordet
• Åpne Google Drive i nettleseren din og logg på Google Drive-kontoen din.
• Klikk på Min disk i venstre sidefelt.
• Høyreklikk på filen eller mappen, eller bare velg den, og trykk deretter på Vis detaljer- ikonet (den lille «i»-en» inni en sirkel) øverst til høyre – vanligvis ved siden av delingsknappene.
• I sidefeltet, under Detaljer- fanen, holder du musepekeren over profilbildene eller navnene – de forteller deg hvem som har tilgang. Vanligvis, hvis du ser Navn eller e-postadresser, er disse personene klare.
• Bytt til Aktivitet- fanen for å se nylige endringer – som redigeringer eller kommentarer, som kan være tegn på at folk også kan ha lastet den ned.

På mobile enheter

• Åpne Google Disk- appen.
• Finn den aktuelle filen eller mappen.
• Trykk på de tre prikkene ( Flere handlinger ) ved siden av den.
• Velg Detaljer og aktivitet.
• Se på Hvem som har tilgang – det viser deg en liste over alle med tillatelser.
• I tillegg ser du nylig tilgang eller endringer under Aktivitet – bruk dette til å gjette hvem som kan ha lastet den ned.

Bruk av tredjepartstjenester

Hvis du er veldig nysgjerrig på nedlastingsstatistikk eller hvem som har sett lenkene dine, kan noen tredjeparts sporingsverktøy være til hjelp. De kan fortelle deg hvor mange ganger en lenke ble klikket på, og noen ganger til og med visningsvarigheten. Bare husk at disse verktøyene vanligvis sporer klikk på forkortede lenker, ikke faktiske nedlastinger, så ta resultatene med en klype salt. Du kan prøve ting som klikksporings-URL-forkortere eller dedikerte Google Drive-overvåkingstjenester som Winhance på GitHub.

Bruk av en URL-forkorter

Dette er litt av et triks, men før du deler en fillenke, kan du forkorte den med en URL-forkorter (som Bitly ) og spore klikk der. Ikke perfekt – folk kan bare klikke og lukke den – men det er bedre enn ingenting for tilfeldig overvåking. Likevel bekrefter ikke et klikk egentlig en nedlasting. Noen ganger er det bare en rask titt.

Bruk av Google Apps Unlimited

Hvis du kjører Google Workspace (tidligere G Suite) med Google Apps Unlimited, har du tilgang til mer detaljerte aktivitetslogger. Du kan se hvem som lastet ned eller åpnet filer, sammen med IP-adresse, enhetsinformasjon og tidsstempel – alt via administrasjonskonsollen.

Her er en rask oversikt:

1. Logg inn på administrasjonskonsollen med administratorkontoen din.
2. Klikk på sidefeltet for å utvide Rapporter og velg Revisjonslogg, og gå deretter til Disk.
3. Du vil se en liste over filaktiviteter – hvem som åpnet/lastet ned, når og fra hvilken IP-adresse eller enhet. Ser ganske detaljert ut, ikke sant? Men du trenger administratorrettigheter for å få dette innsiktsnivået.

Kan de få tilgang til andre filer som er lagret i Google Drive-en min?

Med mindre du har delt spesifikke lenker eller tillatelser, kan folk bare se filene/mappene du eksplisitt har delt med dem. Alt annet forblir låst bak tillatelsene dine. Det er bra, fordi det betyr at du ikke ved et uhell eksponerer hele Drive-en din – bare vær forsiktig med å dele lenker bredt.