Slik løser du problemer med Outlook-signatur på 7 enkle måter

Signaturer i Microsoft Outlook kan være litt irriterende noen ganger. Ting ser enkle ut – lag en signatur, angi den og glem den. Men så, plutselig, slutter funksjonen å virke, eller signaturer vises rett og slett ikke. Litt irriterende, spesielt når du trenger å få ut e-poster raskt. Vanligvis er det ikke noe stort problem, men noen rare feil eller apper som er i konflikt kan rote med signaturvisningen. Denne veiledningen dekker en rekke vanlige rettelser som ofte gjør susen, fra enkle justeringer til mer kompliserte justeringer som registerredigeringer. Forhåpentligvis hjelper en av disse deg med å få signaturene dine i bruk igjen.

Slik fikser du feil i Outlook-signaturen

Legg til en ny signatur

Dette er det enkleste utgangspunktet. Noen ganger blir selve signaturfilen ødelagt, eller den lagres rett og slett ikke riktig.Å opprette en ny kan fikse denne feilen. Slik gjør du det:

• Åpne Outlook og klikk på Ny e-post for å begynne å skrive.
• Klikk på Signatur i båndet, og velg deretter Signaturer….
• Hvis du allerede har signaturer, velg én – de kan være ødelagte. Ellers trykker du på Ny og gir den et navn.
• Skriv signaturen din i redigeringsprogrammet, legg til bilder om nødvendig, og klikk deretter på OK.
• Tilbake i hovedvinduet, klikk OK igjen for å lagre det.

Prøv nå å sende en test-e-post. Hvis signaturene dine fortsatt ikke vises, gå videre til de neste rettelsene. Noen ganger trenger Outlook bare en ny oppdatering eller en ny signaturmal.

Avinstaller den gamle Microsoft Office-skrivebordsappen

Dette er litt rart, men på noen oppsett kan den forhåndsinstallerte Office-skrivebordsappen bli viklet inn i den nåværende Office-installasjonen, noe som forårsaker signaturfeil. Den gamle appen kan henge seg igjen, forårsake konflikter eller til og med blokkere visse funksjoner. Løsningen? Avinstaller den.

1. Trykk på søkeikonet og skriv inn Kontrollpanel, og trykk deretter Enter.
2. Gå til Programmer > Programmer og funksjoner.
3. Bla gjennom og finn Microsoft Office Desktop Apps (eller lignende).Høyreklikk og velg Avinstaller.
4. Følg instruksjonene, og start deretter PC-en på nytt.

Etter omstart, åpne Outlook igjen og se om signaturene begynner å fungere. Noen ganger forårsaker den gamle appen bare ugagn i bakgrunnen.

Bruk Outlook Web App (OWA) til å legge til signaturer

Har du hørt om OWA? Det er litt rart, men det er en nyttig løsning hvis skrivebordsappen stadig roter til. Noen ganger legges signaturer til riktig der, selv om skrivebordsversjonen er gjenstridig.

1. Logg inn i Outlook på nettet.
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre, og velg deretter Vis alle Outlook-innstillinger.
3. Gå til E-post > Skriv og svar.
4. Klikk på + Ny signatur, skriv inn innholdet, og velg standardsignaturen for nye e-poster eller svar.
5. Trykk på Lagre og prøv å sende en e-post med den. Dette omgår mange mulige lokale problemer.

Fungerer noen ganger når skrivebordsversjonen nekter å spille pent. Praktisk triks, spesielt hvis du har det travelt eller bruker en annen maskin.

Bytt til vanlig tekstformat

Hvis signaturen din er i HTML eller Rich Text, kan det hende at noen eldre enheter eller e-postklienter nekter å vise bilder eller signaturer i det hele tatt. Spesielt på telefoner eller gamle e-postapper – litt merkelig, men det skjer.

1. Åpne Outlook på nettet, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Vis alle Outlook-innstillinger.
2. Gå til E-post > Skriv og svar.
3. Finn signaturen din, og se deretter etter Meldingsformat.
4. Velg Ren tekst fra rullegardinmenyen. Det er ikke pent, men det sikrer maksimal kompatibilitet.
5. Klikk på Lagre. Nå vil signaturene dine være enkle og tydelige, men lesbare på omtrent alt.

Merk: Jeg er ikke sikker på hvorfor, men hvis du bruker signaturer med bilder, vil ren tekst fjerne dem. Så vurder dette som en siste utvei ved formatrelaterte problemer.

Bytt til HTML for bildesignaturer

Hvis du bruker bildebaserte signaturer og de ikke vises, er e-posten din sannsynligvis i ren tekst- eller rik tekst-modus. Outlook må være i HTML-modus for å vise bilder riktig.

1. I Outlook-skrivebordet går du til Fil > Alternativer.
2. Klikk på E-post og finn Skriv meldinger.
3. Endre meldingsformatet til HTML.
4. Trykk OK.

Denne endringen bør føre til at bildene i signaturene dine dukker opp igjen. Fordi Outlook selvfølgelig må gjøre det vanskeligere enn nødvendig.

Reparer Office 365-installasjon

Hvis signaturbildene dine er nedtonet eller ikke lastes inn i det hele tatt, kan det hende at det å reparere Office 365 fikser det. Heldigvis har Windows et innebygd reparasjonsverktøy som kan hjelpe med å rydde opp i ting:

1. Åpne Kontrollpanel (søk etter det).
2. Naviger til Programmer > Programmer og funksjoner.
3. Finn Microsoft Office 365 i listen, høyreklikk, og velg deretter Endre.
4. Velg Hurtigreparasjon og klikk på Reparer. Hvis det ikke fungerer, kan du prøve reparasjonen på nettet, men det krever en internettforbindelse og tar lengre tid.

Noen ganger er det bare å fikse Office selv som fjerner signaturfeil sammen med andre rare feil.

Redigering av registeret (siste utvei)

Dette er et slags siste forsøk. Det kan være risikabelt å tukle med registeret, så ta en sikkerhetskopi først. Bare husk å være forsiktig – du redigerer kjernesystemelementer her.

1. Trykk Win + R, skriv inn regedit, og trykk Enter.
2. Når Registerredigering åpnes, trykk Ctrl + F og søk etter 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046.
3. Slett den funnet nøkkelen – høyreklikk og velg Slett.
4. Fortsett å søke (F3 eller Finn neste ) og slette til alle relaterte nøkler er borte.

Dette trinnet er definitivt for teknologikyndige folk, og det er ikke garantert. Hvis du velger denne ruten, bør du trippelsjekke sikkerhetskopien din først. Start deretter datamaskinen på nytt og test Outlook på nytt.

På dette tidspunktet oppfører sig signaturer seg noen ganger etter en skikkelig reparasjon eller opprydding. Rettelsene med registeret, reparasjonen og avinstalleringen av apper er mer aggressive, men kan løse gjenstridige problemer som ingen annen metode løser. Lykke til med å prøve disse ut!