Slik løser du problemer når en side ikke slettes i Word

Alle som har slitt med Word vet hvor frustrerende det kan være å slette den gjenstridige, tomme siden, spesielt når formateringen går amok. Noen ganger prøver du å trykke på Backspace eller Delete, og ingenting. Andre ganger gjemmer disse sidene seg bak seksjons- eller sideskift, eller til og med ekstra avsnittsmarkører, noe som gjør at det ser umulig ut å bli kvitt det uten å bli sliten. Hvis du noen gang har vært der, er det å fjerne de uønskede sidene uten å rote til layouten litt som å finne en nål i en høystakk – men det er gjennomførbart med litt tålmodighet og å vite hvor du skal lete.

Denne veiledningen går gjennom praktiske triks for å identifisere og eliminere de gjenstridige sidene, enten de er forårsaket av avsnittsmarkører, seksjonsskift, tabeller eller sideskift. Noen løsninger er raske og enkle, som å vise formateringsmarkører eller bruke navigasjonsruten, og andre er mer detaljerte, som å justere avsnittsinnstillinger eller konvertere til PDF og redigere der. Vanligvis, når de usynlige tingene avsløres, handler det om å slette eller justere noen få elementer, og den ekstra tomme siden forsvinner. Bare en liten advarsel – i noen oppsett må du kanskje prøve et par av disse metodene for å se hva som fester seg, fordi Word liker å være vanskelig.

Slik fikser du en side som ikke slettes i Word

Dette problemet dukker ofte opp på blanke sider og sider som inneholder tabeller. Noen ganger er det bare uønskede avsnittstegn eller langvarige sideskift; andre ganger er det rare seksjonsinnstillinger eller layout-eiendommer som forårsaker det. Målet er å avdekke disse skjulte elementene slik at de kan slettes eller justeres. Her er noen metoder som vanligvis fungerer:

Søk og slett siden i Word

Denne metoden handler om å avsløre de usynlige tegnene og bruddmerkene som holder siden hengende rundt. Hvorfor den hjelper? Fordi uten å se disse skjulte merkene er det enkelt å bare velge det som er synlig, men de faktiske synderne er ofte usynlige avsnittskoder eller bruddlinjer. Når du ser og sletter disse, forsvinner siden vanligvis. Når skal du bruke den? Når en tom eller ekstra side er gjenstridig og ingenting annet fungerer. Forvent å se et renere dokument etterpå, men vær forberedt på å dobbeltsjekke for gjenværende brudd.

Bruk navigasjonsruten til å finne sider raskt

• Klikk på Vis- fanen fra toppmenyen.
• Kryss av i boksen for Navigasjonsrute. Eller bare trykk på Ctrl + F. På Mac er det Command + F.

Dette åpner en sidefelt som viser sidene dine, noe som er nyttig for å finne tomme flekker. På noen dokumenter, spesielt lange dokumenter med mye formatering, kan det avsløre skjulte sider du ikke la merke til. Når du har identifisert den problematiske siden, kan du velge den direkte fra listen og trykke på Slett.

Vis alle formateringsmerkene

Words hemmelige våpen for feilsøking av formateringsproblemer – avslører hvert avsnittstegn, sideskift, seksjonsskift og skjulte symboler. Hvorfor bry seg? Fordi ofte sitter den blanke siden fast bak et av disse usynlige tegnene. Når du ser disse pilekrokesymbolene ( ¶ ), kan du merke og slette skiftingen eller avsnittet for å bli kvitt siden. Det er spesielt nyttig når flere oppføringer roter til dokumentet.

• Gå til Hjem- fanen.
• Klikk på pilecrow -symbolet, eller bruk snarveien Ctrl + Shift + 8 i Windows, Command + 8 på Mac. Ja, det er tullete at Word kaller det en pilecrow, men det viser alle de skjulte tingene.

Når de er synlige, sletter du eventuelle løse sideskift eller seksjonsskift, og skjul deretter merkene igjen. Noen ganger forsvinner siden umiddelbart, andre ganger må du krympe avsnittsmarkørene (mer om det nedenfor).

Slett en tom side med sideskift

Hvis du ser et sideskiftsymbol, bare velg det med musen og trykk Backspace eller Delete. Noen ganger forlater folk dem ved et uhell etter å ha trykket Enter for mange ganger, og det fører til tomme sider.

Ønsker du en mer målrettet tilnærming? Bruk Søk og erstatt-funksjonen:

• Trykk Ctrl + H.
• I Finn etter- boksen skriver du inn ^m—, som representerer et sideskift.
• La Erstatt med- boksen stå tom.
• Klikk på Erstatt alle for å slette alle sideskift, eller bruk Finn neste og Erstatt for å slette bestemte.

Dette fjerner ofte uønskede blanke sider som utelukkende skyldes sideskift – bare vær oppmerksom på seksjoner der du bare vil fjerne ett skift, ikke alle.

Slett ikke-tomme sider

Dette er nyttig hvis du vil slette en bestemt side – for eksempel en med en irriterende tabell eller et stort tekstavsnitt. Hvordan? Først navigerer du til siden, og deretter åpner du «Gå til»-dialogboksen:

• Trykk på Ctrl + G(Windows) eller Option + Command + G(Mac).Dette åpner dialogboksen «Finn og erstatt» direkte til fanen «Gå til».
• Skriv inn \page i boksen, og klikk deretter på Gå til. Dette markerer hele siden, selv om den har mye tekst eller er tom.
• Lukk dialogboksen, og trykk deretter på Slett. Det sletter ofte hele siden.

Noen ganger er det formateringen av innhold som tabeller som gjør det vanskelig, men å sørge for at du velger hele siden sikrer at ingenting blir utelatt.

Slett en side etter en tabell

Her er en merkelig en – Word legger til et avsnitt etter tabeller, og det kan gi en ekstra blank side på slutten. Det er ikke alltid lurt å slette det avsnittet, fordi Word holder siden i live.

For å fikse dette må du justere avsnittets innstillinger:

1. Klikk på Hjem- fanen.
2. Høyreklikk på avsnittstegnet etter tabellen og velg Avsnitt.
3. Gå til fanen Innrykk og avstand.
4. Sett før- og etteravstand til 0 pt.
5. Endre linjeavstanden til Nøyaktig og sett størrelsen til 1pt.

Alternativt kan du redusere skriftstørrelsen på avsnittstegnet (pilcrow) ved å trykke Ctrl + Shift + < (Windows) eller Command + Shift + < (Mac) til det hopper opp til forrige side.

Lagre/konverter Word-dokumentet som PDF

Her er en liten omvei, men det kan kanskje gjøre susen – lagre Word-filen som en PDF, spesielt hvis sideproblemet vedvarer, og rediger deretter PDF-filen i stedet for originalen. Du kan bruke verktøy som Adobe Acrobat eller gratis nettbaserte redigeringsprogrammer for å beskjære eller slette sider.

Hvordan? Åpne dokumentet, og gå deretter til Fil > Lagre som. Velg PDF som format, og klikk deretter på Alternativer. I Sideområde-delen angir du alle sider unntatt den siste (eller problematiske siden).Etter lagring åpner du PDF-filen for å se om den tomme siden er borte.

Dette sidesteget er litt snikende, men effektivt – fordi Words layout-eiendommer selvfølgelig ikke alltid vil gå stille for seg.

Fjern en blank side midt i Word-dokumentet

Hvis det å slette en tom side midt i roter til formateringen eller inndelingsskiftene, er det sannsynligvis på grunn av inndelingsskift. De er litt irriterende, spesielt hvis du bare vil beholde layouten, men ikke vil at den ekstra siden skal bli værende.

Her er hva du kan gjøre:

1. Vis alle formateringsmerker, som forklart tidligere.
2. Plasser markøren rett før seksjonsskiftet. Vanligvis ser det ut som en dobbel stiplet linje merket «Seksjonsskift (neste side)» eller lignende.
3. Under Oppsett- fanen klikker du på den lille pilen i Sideoppsett- gruppen for å åpne dialogboksen.
4. Sett Seksjonsstart til Kontinuerlig.
5. Klikk på OK. Dette kan ofte slå sammen seksjonene uten å legge til en ny side, slik at du kan slette den uønskede tomme siden samtidig som formateringen beholdes.

Det krever litt prøving og feiling. Noen ganger er det enklere å slette seksjonsskiftet og konfigurere layouten på nytt enn å prøve å tvinge Word til å være fornuftig.