Slik sender du en faks med en HP-skriver

Å ha en HP-skriver som kan fakse kan være en stor livredder, spesielt hvis du fortsatt sitter fast i fasttelefonens tidsalder. Men noen ganger kan det være litt vanskelig å sende eller motta fakser, spesielt hvis du ikke vet hvor du skal begynne eller støter på problemer. Så hvis du lurer på hvordan du får det til å fungere problemfritt, om enheten din faktisk støtter faksing, eller om du bare vil få det gjort med appen, har denne veiledningen det du trenger. Etter hvert vil du kunne sende en faks akkurat som før, eller i det minste se ut som om du vet hva du gjør. Det viktigste er at når det er konfigurert, vil det spare deg for litt bryderi – spesielt hvis du må sende raske dokumenter i en knipe eller gjøre det fra PC-en i stedet for manuelt på selve skriveren.

Bruke en faksaktivert HP-skriver

For de som er heldige nok til å ha en av disse skriverne – de som leveres med et innebygd faksmodem – er det vanligvis så enkelt som å legge i dokumentet, ringe og trykke send. Men nøkkelen er at den må være riktig konfigurert, og telefonlinjen din må fungere. Hvis du ikke ser de riktige alternativene, eller faksen ikke går gjennom, dobbeltsjekk tilkoblingen, papiret i skuffen og at skriveren viser at den er klar på skjermen. Når alt ser bra ut, er dette hva du skal gjøre:

Slik sender du en faks med en faksaktivert HP-skriver

• Slå på skriveren. Jepp, grunnleggende trinn, men feil oppstår når strømmen er av eller skriveren er i hvilemodus.
• Se på skjermpanelet og bekreft at det er i Klar. Hvis ikke, sjekk for feilmeldinger – noen ganger kan papirstopp eller lite blekk forstyrre arbeidsflyten.
• Åpne skannerlokket, eller for noen modeller, dokumentskuffen hvis du bruker den automatiske dokumentmateren til flere sider.
• Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, og juster det etter behov. Sørg for at det er i flukt med hjørnet for å unngå skannefeil.
• Hvis du vil sende flere sider, legger du dokumentene i den automatiske dokumentmateren (ADM) – bare sørg for at du ikke bøyer eller vrir papirene for mye, ellers kan de sette seg fast eller bli feiljustert.
• Sjekk papirbreddeførerne. De skal sitte tett, men ikke klemme papiret så hardt at det forårsaker bretter eller papirstopp.
• Når dokumentet er lastet inn, skal det vises en melding om at dokumentet er lastet inn på skjermen. Hvis ikke, sjekk plasseringen på nytt.
• Bruk tastaturet til å skrive inn mottakerens faksnummer. Vanligvis kan du også inkludere landskoden hvis de er i et annet land.
• Trykk på Faks-knappen. Den kan hete noe annet, for eksempel et ikon av en telefon eller et papir med en brettet skrift, avhengig av modellen.
• Enheten vil begynne å ringe og sende faksen, og vise en fremdriftslinje eller melding. Når det er ferdig, vil du se en OK- eller bekreftelsesmelding. Noen ganger hjelper det å gjøre en test for å se om den gikk gjennom som den skal.

Ekstra tips:

Hvis skriveren plutselig nekter å sende, bør du dobbeltsjekke telefonlinjetilkoblingen – noen ganger er det bare en løs ledning eller en ødelagt linje. Kontroller også at faksnummeret du skrev inn er riktig. På noen modeller må du kanskje angi et oppringingsprefiks (som *9) for å få tilgang til ekstern linje, så sjekk skriverhåndboken for å finne ut mer om dette.

Bruke en HP-skriver uten faks – løsningen

Hvis din ikke har faksfunksjon, trenger du ikke bekymre deg – det finnes fortsatt en måte å sende fakser på. Problemet er at du ikke kan motta dem, men du kan i det minste sende. Den enkleste metoden er den offisielle HP Smart-appen. Bare last den ned fra Microsoft Store, installer og start den. Når den er konfigurert, gjør du følgende:

1. Slå på skriveren og sørg for at den er i Klar- tilstand. Hvis ikke, feilsøk nettverks- eller tilkoblingsproblemer først.
2. Åpne HP Smart -appen på PC-en og logg inn på HP-kontoen din. Hvis du ikke har opprettet en, er det en rask registreringsprosess.
3. Se etter Mobilfaks- delen i appen. Hvis den ikke er synlig med en gang, klikker du på tannhjulikonet for innstillinger, og velger deretter Tilpass fliser for å legge den til i menyen.
4. Fyll ut profildetaljene dine under Fra, slik at mottakeren ser hvem som fakser dem.
5. Trykk på knappen Skriv faks. Skriv inn mottakerens land, faksnummer og navn.
6. Legg ved filer du vil sende, enten ved å velge fra datamaskinen din, skanne direkte gjennom appen hvis skriveren din støtter det, eller til og med bruke webkameraet ditt for raske skanninger.
7. Legg eventuelt til en forside – du kan angi et emne eller en meldingstekst for kontekst.
8. Når alt ser bra ut, trykker du på Send faks. Appen laster opp dokumentene dine og sender signalet til mottakerens faksmaskin.

Det rare noen ganger er at Mobilfaks- funksjonen kanskje ikke vises umiddelbart. Du må kanskje slå den på i innstillingene eller starte appen på nytt. Vær også oppmerksom på at ikke alle operatører støtter faksing over VoIP-linjer, så hvis telefontjenesten din er digital eller VoIP, kan faksen mislykkes eller få feil. Det beste alternativet er å teste det ut på noen få numre først, bare for å sikre at alt fungerer som det skal.

Ærlig talt, å få dette til å fungere kan innebære litt prøving og feiling – fra å sjekke linjetilkoblinger til å angi riktige profiler i appen. Det er litt irriterende, men når det først kjører, er det ganske pålitelig. Bare følg med på feilmeldingene og bekreft konto- og tilkoblingsinnstillingene dine. På noen oppsett handler det om å starte skriveren på nytt eller installere appen på nytt hvis ting blir gale. Fordi HP og Windows selvfølgelig må gjøre det vanskeligere enn nødvendig noen ganger.

Sammendrag

• Den enkleste måten å fakse på hvis du har en faksaktivert HP – legg i dokumentet, ring opp og trykk send.
• Hvis du ikke har faksmaskinvare, last ned HP Smart-appen og konfigurer for digital sending.
• Sørg for at telefonlinjen eller VoIP-telefonen din fungerer hvis du sender via en fysisk maskin.
• Dobbeltsjekk profiler, formatering av faksnummer og linjetilkoblinger hvis noe feiler.
• Testsend før du sender de viktige dokumentene, bare for å bekrefte at alt er riktig.

Oppsummering

Det er litt vanskelig å sette opp en tradisjonell eller digital faks, men det er gjennomførbart med litt tålmodighet. På én maskin fungerte det med en gang, på en annen krevde det et par justeringer – som å starte skriveren på nytt, endre innstillinger eller oppdatere appen. Krysser fingrene for at dette får noen flere til å sende fakser uten for mye hodeklossing. Håper dette sparte noen for litt tid og hårriving. Lykke til, og kanskje ikke glem å teste først!