Slik sender du store filer via e-post: 3 enkle metoder

Har du noen gang opplevd frustrasjonen over å prøve å sende en stor fil via e-post, bare for å bli rammet av disse størrelsesgrensene? Gmail, for eksempel, har en grense på 25 MB for vedlegg, mens Apple Mail eller Outlook kan ha den satt til rundt 20 MB. Litt vanskelig når du har å gjøre med en haug med høyoppløselige bilder, videoer eller store dokumenter. Så denne veiledningen handler om å omgå disse grensene uten å miste forstanden. Bruk av skytjenester, komprimering av filer eller nettbaserte overføringsverktøy kan gjøre livet ditt mye enklere – du slipper å sende flere deler eller tigge om en bedre filoverføringsmetode. Etter å ha fulgt disse, vil du kunne dele store filer ganske sømløst, enten via Gmail, Outlook eller til og med Apple Mail.

Slik sender du store filer via e-post uten å bryte størrelsesgrensen

Bruk av skylagring for å dele store filer

Dette er den enkleste fremgangsmåten. Last opp store filer til en skytjeneste som Google Drive, OneDrive eller iCloud. Når de er lastet opp, får du bare en delingslenke og sender den til e-posten din. Det er mye ryddigere og unngår alle de mislykkede forsøkene når vedleggsstørrelsen overstiger grensen.

Etter min erfaring er deling i skyen nesten alltid raskere enn å prøve å stappe en stor fil inn i en e-post. I tillegg er det enkelt å kontrollere tillatelser – du kan gjøre filen skrivebeskyttet eller redigerbar, avhengig av behov. Det fungerer også bra hvis mottakeren ikke er interessert i filkomprimering eller flere nedlastinger. Bare last opp, hent en lenke og lim den inn i meldingen.

Google Disk med Gmail

Hvis du allerede bruker Gmail, gjør denne metoden alt sømløst fordi Google Drive og Gmail er integrert. Du får 15 GB gratis lagringsplass, delt på tvers av Gmail, Drive og Bilder, så ingen ekstra registrering er nødvendig.

Her er hva du gjør:

• Gå til Gmail-nettstedet.
• Klikk på Skriv- knappen for å opprette en ny e-post.
• Klikk på Google Disk-ikonet nederst i skrivevinduet.
• Bytt til Last opp- fanen, og klikk deretter på Velg filer fra enheten din.
• Naviger til den store filen du vil dele, og dobbeltklikk. Hvis det er en mappe, bare dra og slipp den inn i opplastingsvinduet – litt rart, men det fungerer.
• For flere filer, trykk Legg til flere filer slik at du kan laste opp alt samtidig.
• Trykk på Last opp. Viser at det er opplasting i skyen, og ja, noen ganger tar det litt lengre tid på tregere tilkoblinger.
• Når e-posten er lastet opp, inneholder den en lenke til Google Disk. Fyll ut resten av e-posten og trykk på Send.

På noen oppsett kan opplastingen mislykkes eller henge seg, spesielt hvis internettforbindelsen din er tvilsom. Et triks er å laste opp filer mens systemet er inaktivt og koble fra andre båndbreddetunge apper. Tilsvarende? Bare litt tålmodighet, så går det.

Dele store filer med OneDrive og Outlook

Hvis du bruker Outlook, er OneDrive en naturlig partner for deling av store filer. Du får 5 GB gratis, som vanligvis er nok til de fleste dokumenter og til og med noen videoer.

• Åpne OneDrive.
• Slipp filen eller mappen din i opplastingsområdet. Du kan også klikke på Last opp > Filer eller mappe manuelt.
• Når den er lastet opp, går du til Outlook (eller åpner Outlook-appen).
• Opprett en ny e-post med Ny e-post.
• Klikk på Legg ved fil > Onedrive.
• Velg den opplastede filen, og klikk deretter på Del lenke (vanligvis nederst).
• Legg til mottakerens e-postadresse, skriv meldingen og send den. Lenken de får vil gi dem tilgang til nedlasting eller visning, avhengig av hvordan du angir tillatelser.

Hvis du vil gjøre det med en annen e-postklient, laster du bare opp filene dine til OneDrive først – og henter deretter delingslenken og slipper den i e-posten din. På den måten slipper ikke den store filen å dukke opp som et mislykket vedlegg.

Sende store filer med iCloud og Apple Mail

Har du Apple Mail? Da er Mail Drop din venn. Når du prøver å legge ved noe som er større enn Apples størrelsesgrense, spør den om du vil sende via Mail Drop – dette laster det automatisk opp til iCloud og setter inn en lenke. Enkelt nok, men litt magisk.

Hvis du vil laste opp manuelt til iCloud Drive for å dele lenker via Gmail eller Outlook, gjør du følgende:

• Åpne iCloud Drive.
• Klikk på opplastingsikonet (skyen med en pil oppover).
• Velg filen din, og vent til den lastes opp.
• Høyreklikk på filen (eller klikk på delingsikonet), og velg deretter Del fil.
• Angi tilgangsalternativer – velg mellom Bare personer du inviterer eller Alle med lenken.
• Kopier den genererte lenken og lim den inn i en e-post du velger.

Denne metoden fungerer også med andre skytjenester som Dropbox, pCloud eller Mega, så lenge du får en delbar lenke.

Komprimer filer før sending

Noen ganger er en kjapp og enkel løsning å bare zippe filen. Ikke superelegant, men det kan spare masse plass, spesielt hvis du så vidt over grensen. Windows har innebygd ZIP-støtte, men programmer som 7-Zip kan komprimere bedre – noen ganger med 50–90 %.

• Åpne Filutforsker ( Windows + E).
• Naviger til filen, høyreklikk og velg Send til > Komprimert (zippet) mappe.
• Sjekk om ZIP-filens størrelse er under e-postgrensen. Hvis den fortsatt er for stor, er det på tide med 7-Zip eller WinRAR for mer aggressiv komprimering.
• Legg ved den nye ZIP-filen i e-posten din og send den som vanlig.

Merk: Komprimering fungerer bedre med tekstbaserte filer eller bilder. Svært store videoer eller rådata vil kanskje ikke få mye reduksjon.

Nettbaserte filoverføringstjenester – raskt og enkelt

Hvis alt annet mislykkes, eller du bare er utålmodig, er tjenester som WeTransfer eller pCloud Transfer livreddende. Du laster opp den store filen din dit, skriver inn mottakerens e-postadresse, og de genererer en lenke eller sender automatisk nedlastingslenken på e-post. Superenkelt og uten problemer.

Bare last opp filen, bekreft e-postadressen din (noen ganger sender de en bekreftelseskode), og del deretter lenken. Fungerer utmerket for store videoer eller datasett som ikke får plass i vanlige e-postvedlegg. Disse tjenestene lar deg også ofte sende filer på opptil 2–20 GB gratis, avhengig av plattformen.