Slik skanner du dokumenter effektivt med en HP-skriver

Det kan noen ganger være litt frustrerende å prøve å få HP-skriverens skanner til å fungere problemfritt. Programvaren kan være overalt, spesielt hvis du bruker forskjellige apper som Windows Faks og skanning, HP Assistant eller HP Smart. Hver har sine særegenheter – ikke alltid intuitive, på noen oppsett mer enn andre. Hvis du opplever problemer som at skanneren ikke oppdager dokumenter, det skannede bildet blir uklart, eller apper krasjer midtveis, bør denne veiledningen hjelpe deg med å feilsøke noen vanlige problemer. Til slutt vil du forhåpentligvis ha en pålitelig måte å få skanningene dine gjort uten å rive deg i håret. Noen ganger gjør det hele prosessen mye enklere, eller i det minste mindre irriterende, bare å gå gjennom disse trinnene.

Slik løser du problemer med HP-skriver og skanner i Windows

Bruke Windows Faks og Skann for pålitelige resultater

Denne er litt grunnleggende, men viktig – hvis skanneren din gjenkjennes av Windows, kan du hoppe over produsentappene og gå rett til Windows Faks og skanning. Den er innebygd og fungerer med de fleste HP-skannere uten behov for ekstra programvare. Den gjelder når skanneren ikke vises i andre apper, eller du bare vil ha en rask og problemfri løsning. Når den fungerer, dukker det skannede bildet opp pent på skjermen, og det er enkelt å lagre det. På noen maskiner er det litt sært – kanskje skanneren vises som frakoblet i utgangspunktet – men det hjelper ofte å starte eller installere driveren på nytt.

1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skanneren eller i den automatiske dokumentmateren (ADM) hvis du skanner flere sider. La ADM-en ligge med sidene vendt oppover for automatisk mating.
2. Åpne Windows Faks og skanning. Du finner den ved å skrive Windows Faks og skanning i Start-menyen, eller ved å navigere gjennom Kontrollpanel > Maskinvare og lyd > Enheter og skrivere > Windows Faks og skanning.
3. Klikk på Fil > Ny skanning.
4. Velg HP-skriveren din fra listen over enheter som dukker opp. Sørg for at den er angitt som standardskriver eller eksplisitt valgt her.
5. Et vindu åpnes med alternativer for justering – som fargemodus (farge eller svart-hvitt), filformat (JPEG, PNG, TIFF eller PDF) og skannekvalitet (oppløsning).Noen ganger kan det å endre oppløsningen til en høyere verdi (300 dpi eller mer) gjøre at bildene ser mye skarpere ut.
6. Hvis du bruker ADM-en, sett Kilde til Mater. Hvis du skanner fra planskanneren, la den stå på Planskanner.
7. Trykk på Skann. Forhåndsvisningen dukker opp kort tid etter, eller du må kanskje vente noen sekunder avhengig av størrelsen.
8. Når det er ferdig, kan du se gjennom skanningen på skjermen. Trykk på Lagre som, velg plassering, gi den et navn, velg ønsket filtype, og det er stort sett alt.

Bruke HP Printer Assistant for mer kontroll

Denne programvaren er kjent for å være litt klumpete, men på noen oppsett gir den mer kontroll over skanningene dine, spesielt når du vil finjustere ting. Hvis Windows-appen ikke samarbeider, eller du foretrekker et dedikert grensesnitt, kan HP Printer Assistant være et godt alternativ. Det fungerer best når skriverdriverne er fullstendig installert og programvaren er oppdatert. Noen ganger kan appen henge seg eller krasje hvis driverne ikke er oppdaterte, så det kan være nødvendig å oppdatere eller installere HP-drivere på nytt.

1. Legg dokumentet med forsiden ned på skanneren, med litt marg rundt kantene. Lukk lokket godt.
2. Trykk Windows + R og skriv inn control printers, og trykk deretter Enter for å åpne vinduet Enheter og skrivere.
3. Finn HP-skriveren din, høyreklikk, og velg Åpne skriverinnstillinger eller skannerinnstillinger.
4. Start HP Printer Assistant. Hvis den ikke åpnes direkte, kan du finne den i Start-menyen under HP-programvare eller ved å søke etter den.
5. Klikk på Skann, og deretter Skann et dokument eller bilde.
6. Et skannevindu vises. Velg utdataformat – PDF, JPEG eller TIFF. Velg også foretrukket fargemodus og sidestørrelse (Letter, A4 osv.).
7. For avanserte alternativer, klikk på Mer for å justere lysstyrke, kontrast eller oppløsning, avhengig av dokumenttypen.
8. Klikk på Skann. Vent til bildet vises, og dobbeltklikk deretter på miniatyrbildet for redigering, som å endre størrelse eller beskjære.
9. Etter justeringer, trykk Lagre. Gi filen et navn og velg lagringssted.

Bruk av HP Smart-appen for brukervennlighet

Denne appen skal gjøre skanning enda enklere, med et mer moderne grensesnitt. Den er spesielt nyttig hvis du skanner til telefonen eller ønsker raske redigeringer før du lagrer. Noen ganger er den litt buggy avhengig av operativsystemet, men totalt sett er den ganske pålitelig når den er konfigurert. Hvis appen krasjer eller skanneren din ikke oppdages, kan du se etter oppdateringer eller installere appen på nytt – Windows-oppdateringer eller skriverfirmwareoppdateringer kan også noen ganger fikse deteksjonsproblemer.

1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerflaten. Start HP Smart fra datamaskinen eller mobilenheten.
2. Koble til skriveren, enten via Wi-Fi eller USB – sørg for at den er på samme nettverk eller riktig koblet til.
3. Trykk på fanen Skann. Hvis enheten din ikke viser skanneren, kan du prøve å legge til skriveren på nytt i HP Smarts enhetsliste.
4. Klikk på Skann- knappen, og vent til den er ferdig behandlet. Det kan ta noen sekunder.
5. Når skanningen er fullført, trykker du på menyen med tre prikker på miniatyrbildet, og deretter velger du Rediger for beskjæring, fargejustering eller filtre.
6. Når du er fornøyd, trykker du på Lagre – enten som PDF eller JPG. Du kan også velge kvalitets- og komprimeringsinnstillinger her.
7. Gi filen et navn, velg lagringssted, og ferdig.

Ikke bli overrasket om noe av programvaren føles som et puslespill – oppdateringer, drivere og riktig tilkobling er de vanlige mistenkte for skanneproblemer. Forhåpentligvis hjelper disse tipsene med å få skanneren til å fungere igjen uten for mye hodepine.