Slik skanner du dokumenter fra en Canon-skriver til datamaskinen

Skrivere som Canon All-in-One-serien er ganske fantastiske fordi de gjør mer enn bare å skrive ut. De leveres med innebygde skannere, så hvis du liker å digitalisere dokumentene dine uten å rote med ekstra dingser, er det ganske praktisk. Men ærlig talt er det ikke alltid like enkelt å få skanningen satt opp riktig, spesielt med alle de forskjellige programvarealternativene – Canons verktøy, innebygd Windows-skanner eller til og med berøringspanelkommandoer. Noen ganger lagres ikke skanningen, eller den er rett og slett treg. Så her er en oversikt over de vanligste måtene folk får skanningene sine gjort på, og hva de skal gjøre hvis ting går galt. Målet? Få dokumentet på PC-en uten å rive deg i håret.

Slik skanner du med Canon-skriveren i Windows

Bruke Canon-skanneprofiler

Denne metoden er flott når Canon-driveren er riktig installert og Windows gjenkjenner skriveren. Som standard angir Windows utskriftsprofilen, men det er enkelt og vanligvis pålitelig å bytte til skanneprofil. Hvorfor bry seg? Fordi på noen oppsett er dette den enkleste måten å få en anstendig skanning på, spesielt hvis Canons programvare oppfører seg rart, eller hvis du ikke liker å fikle med for mange innstillinger. Forvent at dokumentet ditt dukker opp som en forhåndsvisning og deretter lagres der du vil.

1. Åpne Innstillinger på PC-en, og gå deretter til Bluetooth og enheter.
2. Klikk på Skrivere og skannere i menyen til venstre.
3. Velg Canon-skriveren din når den vises, og trykk deretter på Administrer.
4. På neste skjermbilde finner du rullegardinmenyen for Skanner og velger den.
5. Klikk på Åpne skanner. Hvis du ikke ser det, må du kanskje installere eller oppdatere Canon-driverne fra det offisielle nettstedet deres.
6. Plasser dokumentet på glasset med forsiden ned (fordi Windows selvfølgelig må gjøre den delen komplisert) – og velg deretter filtypen du ønsker (som PDF, JPEG osv.) i skannevinduet.
7. Klikk på Skann. Dokumentet vil starte behandlingen, ofte med et forhåndsvisningsvindu som viser resultatet.
8. Når du er ferdig, klikker du på Vis- knappen øverst til høyre for å se skanningen, og deretter lagrer du den på PC-en.

Bruke Windows Faks og skanning

Ja, Windows har sin egen innebygde skannerapp som heter Windows Faks og Skann. Den er litt grunnleggende, men den fungerer for raske jobber hvis Canon-programvaren gir deg problemer. Den eneste haken? Noen ganger feiler den med driverproblemer eller finner ikke skriveren din, så du må kanskje feilsøke eller oppdatere driverne først.

1. Plasser dokumentet på skannerglasset.
2. Søk etter Windows Faks og skanning i startmenyen og åpne den.
3. Gå til Fil > Ny > Skann.
4. Trykk Endre i skannevinduet for å velge Canon-enheten din (hvis den ikke velges automatisk).
5. Juster innstillinger som fargemodus, oppløsning og filtype, og trykk deretter på Skann.
6. Det skannede bildet skal dukke opp. Hvis det er tomt eller ikke vises, dobbeltsjekk driverinstallasjonen eller prøv å starte PC-en på nytt.
7. Til slutt klikker du på Lagre som og velger hvor du vil ha det. Enkelt, men ikke forvent mirakler med superkomplekse innstillinger.

Bruke IJ Scan Utility

Dette er den Canon-spesifikke programvaren som vanligvis følger med driverpakken. Den gir mer kontroll. Noen ganger er den litt buggy eller treg, men på andre oppsett er den den mest pålitelige. Hvis du vil finjustere skannekvaliteten eller lagre i en bestemt mappe, er dette verktøyet for deg.

1. Finn og start IJ Scan Utility fra startmenyen.
2. Et lite vindu dukker opp – klikk på Innstillinger nederst til høyre eller fra hovedskjermen.
3. Velg Dokumentskanning til venstre og juster alternativer som oppløsning, farge og lagringssted.
4. Når du er klar, velger du Dokument- fanen og trykker på den for å starte skanningen – noen ganger tar det et sekund før den svarer.
5. Vent på meldingen Skanning fullført. Sjekk deretter den angitte mappen for å finne den skannede filen – den er vanligvis i standardmappen Dokumenter, med mindre du endret den.

Bruke berøringspanelet på skriveren

Og for de med en fancy Canon PIXMA MX922 eller lignende med berøringsskjerm – hvorfor ikke droppe datamaskinen? Bare trykk via berøringsgrensesnittet. Selvfølgelig bør du koble skriveren til med en USB-kabel eller Wi-Fi først. Det er litt rart, men på noen skrivere kan du skanne direkte til e-post eller til en PC via Wi-Fi uten å måtte styre med programvare. Bare husk at grensesnittet varierer mye mellom modellene, så kjørelengden kan variere.

1. Slå på skriveren og koble til via USB eller Wi-Fi (Wi-Fi er å foretrekke fordi det er mindre søl).
2. Legg dokumentet på glasset og lukk lokket.
3. Trykk på SKANN-knappen på panelet.
4. Bruk pilknappene til å velge Automatisk skanning eller spesifikke skannetyper som bilde eller dokument.
5. Velg Farge eller Svart-hvitt.
6. Når skanningen er ferdig, lagres bildet vanligvis i standardmappen din, ofte Dokumenter.

Og det er omtrent det. Det er her det blir vanskelig – hvis ting ikke fungerer, sjekk driveroppsettet først. Canons drivere kan være litt rotete noen ganger, så sørg for å laste ned den nyeste versjonen fra nettstedet deres og installere den på en ren måte. Kontroller også at skanneren er riktig valgt i apper. Hvis den fortsatt krasjer eller ikke svarer, kan en rask driverinstallering eller Windows-oppdatering redde dagen.

Sammendrag

• Bruk Canons skanneverktøy hvis du vil ha kontroll og enkelhet.
• Den innebygde skanneren i Windows kan være en rask løsning – noen ganger.
• Skanning med berøringspanel fungerer hvis du liker raske mobillignende jobber, men varierer etter modell.
• Driverproblemer er ofte årsaken når skanningen går galt, så hold driverne oppdatert.

Oppsummering

Valg av riktig metode avhenger sannsynligvis av hva du er komfortabel med og hva det eksakte problemet er. Noen ganger er det så enkelt som å bytte profil, men andre ganger hjelper det å oppdatere drivere eller installere programvare på nytt med å rydde opp i kaoset. Forhåpentligvis hjelper dette noen med å unngå den endeløse klikkingen, hullingen og reinstalleringen som noen ganger følger med skanneoppsett. Bare husk at skrivere kan oppføre seg som divaer, så tålmodighet – og kanskje en kaffe – anbefales.