Slik skanner du dokumenter fra skriveren til en datamaskin

Det er litt rart å skanne dokumenter noen ganger – teknologi er flott helt til den ikke er det lenger. Enten du prøver å sikkerhetskopiere papirer eller bare trenger å sende en rask kopi, er det definitivt nyttig å vite hvordan du får skanningen fra skriveren til datamaskinen. De fleste moderne skrivere har innebygde skannere, noe som vanligvis betyr at du ikke trenger å sjonglere to enheter, men det kan være et ork å sette dem opp riktig. I tillegg, hvis skanneren ikke oppdages eller bare nekter å fungere, kan det være superfrustrerende. Denne oversikten bør bidra til å oppklare noe av forvirringen og vise deg hvordan du får skanneren til å fungere på tvers av Windows, Mac eller til og med Chrome OS.

Slik skanner du fra skriveren til Windows

Skann gjennom Windows Faks og skanning

Dette er et greit nok innebygd verktøy i Windows – litt gammeldags, men det fungerer mesteparten av tiden. Hvis du har problemer med at skanneren din blir gjenkjent, eller skannefilen ender opp i en labyrint av mapper, kan dette hjelpe. Grunnen til at det kan hjelpe er fordi det får direkte tilgang til skannerdriveren din, så hvis enheten vises i Windows, lar den deg forhåndsvise og lagre skanninger enkelt. Jeg er ikke sikker på hvorfor det fungerer noen ganger og ikke andre, men på noen oppsett kan denne appen være kresen – en omstart eller driveroppdatering kan være nødvendig.

• Først trykker du på Win + Rfor å åpne Kjør-dialogboksen, deretter skriver du inn wfsog trykker på Enter.
• Klikk på Skann nederst i venstre sidefelt.
• Trykk på Ny skanning.
• Hvis skriveren ikke vises i listen, klikker du på Endre og velger riktig skannerdriver eller enhet.
• Angi alternativer som oppløsning, farge eller filtype – hva enn som passer dine behov.
• Klikk på Forhåndsvisning først for å forsikre deg om at det ser riktig ut. Forhåndsvisningen hjelper med å fange opp problemer før den endelige skanningen.
• Når du er klar, klikker du på Skann. Filen lagres vanligvis i mappen C:\Brukere\Dittbrukernavn\Dokumenter\Skannede dokumenter, med mindre du har angitt en egendefinert sti.

Bruk Windows-skanneappen

Hvis du er lei av den gamle Windows Faks og Skanning, eller ønsker noe mer moderne, kan Microsofts Skanning-app (tilgjengelig i Microsoft Store) være veien å gå. Den er litt mer strømlinjeformet og håndterer kanskje nyere skannere bedre. Du kan laste den ned herfra og deretter konfigurere den ved å legge til skriveren din. Prosessen er ganske sømløs etter det, men noen ganger må du gå til Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere for å sjekke om skanneren din gjenkjennes og for å administrere den.

1. Åpne Innstillinger med Win + I.
2. Naviger til Enheter eller Bluetooth og enheter, og klikk på Skrivere og skannere.
3. Finn skriveren din på listen, klikk på den, og velg deretter Administrer.
4. Klikk på Åpne skanner for å starte appen.
5. Velg kilde, definer filformatet og velg hvor du vil lagre skanningen.
6. Forhåndsvis skanningen om nødvendig, og trykk deretter på Skann.

Slik skanner du fra skriver til Mac

Å få en skanner til å fungere på en Mac er vanligvis mindre av et eventyr, takket være Apples integrerte system. Bare gå til Systemvalg > Verktøy > Skrivere og skannere. Derfra velger du skriveren din, bytter deretter til Skann- fanen og klikker på Åpne skanner. Velg alternativene dine og trykk på Skann. Enkelt nok, men noen ganger blir ikke skanneren oppdaget umiddelbart, så det er lurt å sjekke driverinstallasjonen.

Slik skanner du fra skriveren til Chromebooken

Chromebook-maskiner er litt begrenset når det gjelder skanning, men hvis skriveren din støtter Google Cloud Print eller har en nettportal, er det mulig. Vanligvis må du få tilgang til skanneren via nettgrensesnittet. Slik gjør du det:

1. Gå til Innstillinger på Chromebooken din.
2. Bla ned og klikk på Avansert.
3. Under Skriv ut og skann velger du Skann.
4. Velg skriveren din fra listen.
5. Konfigurer innstillingene etter behov – oppløsning, målmappe osv.
6. Trykk deretter på Skann. Hvis skriveren din har et nettgrensesnitt, kan du kanskje navigere direkte dit for flere alternativer.

Slik skanner du med skriverprogramvare

De fleste moderne skrivere leveres med sin egen programvarepakke, som ofte gir flere alternativer sammenlignet med standardverktøyene for Windows eller Mac. Dette gjelder spesielt for OEM-programvare som HP Smart, Epson Scan eller Canon IJ Scan Utility. Hvis driverpakken din ikke installerte programvaren, eller du har mistet den, kan du bare gå til produsentens nettsted og laste ned den nyeste versjonen. Bruk av disse programmene kan låse opp funksjoner som OCR, sende skanninger direkte til e-posten din eller slå sammen flere bilder til én PDF.

Slik skanner du via skriverens webserver

Denne er en slags skjult perle – hvis skriveren din har et webgrensesnitt, kan du noen ganger gjøre alt der. Bare skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren, logg inn om nødvendig, og bla til skannealternativene . Vanligvis finner du alternativer for å skanne til lokale mapper eller nettverksmapper, eller til og med sende e-post direkte fra skriveren. For at dette skal fungere, må funksjoner selvfølgelig kanskje aktiveres i webserverens innstillinger først, noe som kan variere mye avhengig av modellen.